Ang pandaraya sa pagbabayad ng negosyo ay nagpapakita ng walang mga senyales ng abating.
Isang Pagsuso sa Mga Account na Payable Fraud
Sa katunayan, ayon sa isang kamakailang pag-aaral na binanggit ng AccuImage, isang provider ng mga solusyon sa software at serbisyo na tumutulong sa mga negosyo na i-automate ang kanilang daloy ng dokumento, ang pandaraya sa pagbabayad ng B2B ay nadagdagan sa buong bansa.
Sa kabila ng mga tagapangasiwa ng negosyo at mga opisyal ng pinansyal na naghahanap ng isang solusyon upang mapuksa ang uptick sa maaaring bayaran ng pandaraya, natuklasan ng pag-aaral na higit sa tatlong-kapat ng mga negosyo ang na-hit sa nakaraang taon.
$config[code] not found"Mayroong maraming mga paraan upang magbayad ng mga account na pwedeng bayaran," sabi ni Larry Bennett, CEO ng AccuImage, sa isang pahayag, "lahat mula sa paglikha ng maling mga invoice upang suriin ang pandaraya."
Kailangan ng mga may-ari ng maliit na negosyo na magkaroon ng kamalayan sa nag-aalalang kalakaran na ito at gumawa ng mga kinakailangang pag-iingat.
2018 Mga Pagsusuri sa Pag-scan sa Fraud sa Mga Pagbabayad sa AFP
Ayon sa Santa Clara, provider ng pamamahala ng dokumento at imaging provider na nakabatay sa California, ang pagtataas ng mga rate ng pandaraya sa pagbabayad ay tumawag para sa, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga digital na account na pwedeng bayaran ang mga sistema upang matulungan ang mga negosyo na mabawasan ang mga pagkakataon ng pandaraya sa pagbabayad.
Ang kumpanya sa pamamahala ng pamamahala at mga solusyon sa imaging ay sumisipi sa taunang pag-aaral ng 2018 na inilabas ng The Association for Financial Professionals (AFP), na nag-ulat na ang pandaraya sa pagbabayad ay naging mas sopistikado. Ito kahit na mas maraming negosyo ang namumuhunan sa mga panukalang panseguridad.
Sa 2018 AFP Payments Fraud and Control Survey, na sinuri ang halos 700 treasury at finance professionals, sinabi ng AFP na ang pangunahing target para sa mga pandaraya sa pagbabayad ay mga tseke. Sinusundan ito ng kompromiso sa email ng negosyo, na isang pag-aalala. Ang iba pang mga target ay pandaraya sa Wire at pandaraya ng corporate card.
"Nakakatakot na ang rate ng pandaraya sa pagbabayad ay umabot na sa mataas na rekord sa kabila ng paulit-ulit na babala," sabi ni Pangulong at CEO ng AFP na si Jim Kaitz. "Bilang karagdagan sa pagiging sobrang mapagbantay, ang mga propesyonal sa pananalapi at pinansya ay kailangang anticipate ang mga pandaraya at maging handa upang pigilan ang mga pag-atake na ito."
Mga Nangungunang Paraan Upang Makilala at Maiiwasan ang Pandaraya
Nag-aalok ang AccuImage ng ilang mga madaling gamiting tip upang makilala at maiwasan ang pandaraya sa pagbabayad sa iyong samahan:
- Lumikha ng mga trail ng pag-audit, magkaroon ng mga tauhan na may malinaw na paglalarawan sa trabaho at mga dibisyon ng mga tungkulin, at gumamit ng mga digital na proseso na hindi umaasa sa papel.
- Subaybayan ang mga kahilingan para sa mga duplicate na pagbabayad. Ang mga duplikadong invoice ay maaaring mangyari nang mas madalas kaysa sa natanto. Laging mag-ingat.
- Ang isang mahalagang kontrol upang maitaguyod upang maiwasan ang panloloko ay tinitiyak na ang mga empleyado ay walang higit pang awtoridad kaysa kinakailangan upang maisagawa ang mga tungkulin ng kanilang tungkulin.
- Gumawa ng malakas na pagsasama ng proseso sa pagitan ng Pag-aani at Mga Bayarin na Bayarin. Ang pagsasama ng malakas na proseso sa pagitan ng Mga Account na Bayarin at ang pag-andar sa Pagkuha ay nagsisiguro na ang mga kalakal o serbisyo ay iniutos ayon sa patakaran sa pagbili, at angkop na natanggap ang mga ito bago binayaran ang invoice.
- Gumamit ng data upang alisan ng takip ang mga uso sa mga invoice ng tagapagtustos. Maaaring matukoy ng mga mayaman na mga organisasyong datos ang mga overpayment sa kanilang mga supplier sa pamamagitan ng mga trend ng pagmamanman sa pagganap ng tagatustos o gastusin ng supplier. Ang mga organisasyon ay maaaring gumawa ng isang mas proactive na diskarte upang maiwasan ang mga duplicate na pagbabayad sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga parameter na makilala ang mga potensyal na mapanlinlang na mga invoice at pag-routing ng mga invoice na ito sa isang tao para sa pagsusuri.
"Ang isang secure na digitized account na pwedeng bayaran ay makakatulong na mabawasan ang pandaraya gayundin ang lahat ng mga maaaring bayaran na mga error sa pakikipag-ugnayan at hindi pagkakapare-pareho," sabi ni Bennett, na ang negosyo sa pagpoproseso ng dokumento ay nasa negosyo mula noong 1988.
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
1
