10 Mga Bagay na Maghahanda Bago Dumalo sa Isang Kumperensya

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Nagsisimula ako ng isang oras ng taon kapag naglalakbay ako sa mga pangunahing kumperensya na talagang inaasahan ko na dumalo. Natutuhan ko sa mga taon na ang paghahanda, organisasyon at kakayahang umangkop ay lubos na nagpapabuti sa aking oras at karanasan sa kumperensya.

Ang mga kumperensya ay maaaring maging produktibo at masaya o lubos na napakalaki at isang alulod depende sa mga salik na iyon. Ang pamumuhunan ng oras, paglalakbay at enerhiya na kinakailangan upang pumunta sa kumperensya, ginagawang mas mahalaga upang maging handa bago ka pumunta upang hindi ka mag-scrambling sa huling minuto o mas masahol pa - habang ikaw ay naroon.

$config[code] not found

Ang dumalo sa ika-21 siglo na pagpupulong ay may mas maraming teknolohiya, social media at mga opsyon sa nilalaman na maaaring magamit upang ibahagi at i-highlight ang kanilang karanasan at ang kanilang mga takeaways. Ang patakaran ng hinlalaki ay

  • Maghanda
  • Maging marunong makibagay
  • Masiyahan
  • Sundan

Sa ibaba ay 10 bagay na dapat ihanda bago ka dumalo sa isang pagpupulong na makakatulong sa iyong masulit ang iyong pangako at karanasan.

Ano ang dapat gawin Bago Dumalo sa isang Kumperensya

Mindset, Saloobin, Enerhiya

Mahalaga na itali ang mga maluwag na dulo, tapusin ang mga gawain, mga proyekto at mga deadline upang maaari kang umalis ng malinaw na isip at nahuli. Anuman ang maaaring maghintay hanggang bumalik ka, hayaang maghintay.

Tumutok sa pagtingin sa kaganapan, nakakatugon sa mga tao at pagiging positibo at naa-access. Basahin ang ilang positibo at motivational na nilalaman at mag-download ng isang app o kumuha ng ilan sa iyo.

Ang iyong frame ng isip at puso ay maaaring itakda sa iyo upang magkaroon ng isang kahanga-hangang oras at maging isang taong kahanga-hangang upang matugunan. Smile, maging maayang, magalang at ipakita ang iyong kasiyahan.

Mga Dokumento, Iskedyul, Mga Session

Ipunin ang lahat ng iyong mga dokumento sa paglalakbay, mga numero ng pagkumpirma ng airline at itineraryo ng flight at ma-access ang lahat.Kumuha ng isang magandang larawan ng iyong pangkalahatang mga pangangailangan sa paglalakbay at karanasan. Mayroong maraming mga apps ng paglalakbay na tumutulong sa iyo na ayusin ito sa iyong smart phone kabilang ang Tripit, TripCase at GateGuru.

Bilang karagdagan, may mga app na nag-aalok ng mga gabay sa lungsod, mga bagay na dapat gawin at makita, mga restaurant, mga espesyal na kaganapan, at mga app ng konektasyon upang ikonekta ka sa mga tao at mga sesyon sa kumperensya. Ang lahat ng ito ay kapaki-pakinabang at medyo simple.

Pulong ng Mga Tukoy na Tao

Ang buong punto ng pagpunta sa ilang mga kumperensya ay ang pagkakataon upang matugunan ang mga kasamahan, mga nagsasalita o mga presenter na iyong sinusundan, nakikipag-ugnayan sa at na nakakaimpluwensya sa iyo. Huwag kalimutan kung bakit gusto nilang makilala ka rin.

Maging tiwala sa iyong kadalubhasaan, alam ang kanilang background, kasalukuyang aktibidad, mga libro, upang makagawa ka ng mga magagandang pag-uusap. Mga taong Google na gusto mong matugunan, bisitahin ang kanilang mga blog, website, social media at matuto nang higit sa maaari mo tungkol sa mga ito.

Mga Card, Mga Handout, Pahayag ng Branding

Magkaroon ng isang kasalukuyang simple, ngunit branded, card sa iyong impormasyon ng contact at logo at gamitin ang magkabilang panig. Kapag gumawa kami ng mga impression sa mga tao, ang isang business card ay magkakaroon ng mas maraming kahulugan pagkatapos. Ito ay isang kasangkapan sa pagmemerkado.

Siguraduhing inihanda mo ang iyong "propesyonal na pahayag sa branding" kapag may nagtatanong, "Ano ang ginagawa mo?" Isang pangungusap na nagbubukas ng pinto at nag-aalok sa kanila ng isang bagay na maaari nilang matandaan tungkol sa iyo.

Pagbukas ng Mga Tanong, Mga Nagsisimula sa Pag-uusap, Chit Chat

Maghanda ng ilang mga katanungan sa pagtakas ng yelo, o mga pahayag na maaaring magtatag ng commonality o personal na koneksyon. Ito ba ang iyong unang pagkakataon sa kumperensyang ito? Ano ang iyong paboritong takeaway noong nakaraang taon? Ano ang iyong pinakamalaking tagumpay sa taong ito?

Random Time

Gumawa ng ilang random, libre, hindi inaasahang oras ng pulong ng mga tao. Tunay na, nakilala ko ang ilang mga talagang cool na tao sa banyo, paliparan, linya at lobby.

Diskarte sa Social Media

Anuman ang pokus ng kumperensya ay dapat maglaro sa iyong diskarte sa social media. Gamitin ang LinkedIn upang kumonekta sa mga taong nakikilala mo. Gamitin ang Twitter at Google+ upang sabihin sa mga taong nakilala mo at nagbahagi ng isang link sa kanilang trabaho o website. Gamitin ang Facebook upang mag-post ng magagandang mga larawan at mga video sa iyo sa pagkilos at ang karanasan mo.

Plano sa Marketing ng Nilalaman

Ano ang mga platform sa pagmemerkado ng nilalaman at mga tool na kilala mo sa at may pinakamaraming aktibidad at mga resulta?

Gamitin ang iyong website upang i-highlight ang mga tao, mga sesyon at mga ideya na resonated sa iyo. Gumawa ng maraming mga larawan ng ilan sa mga "tukoy na tao" na nakuha mo upang makilala at ilang maikling mga video ng form at ilagay ang mga ito sa Google+, YouTube at Facebook.

Gamitin ang iyong social media sa madiskarteng paligid ng mga platform na ginagamit ng mga dadalo at presenters.

Teknolohiya, Mga Panali, Mga Baterya

Gumawa ng isang buong listahan ng tseke para sa lahat ng iyong teknolohiya, mga charger, mga tanikala at mga baterya at siguraduhing mayroon kang lahat na kasama mo na kailangan mong makuha ang sandali at ibahagi ito.

Magbayad ng pansin sa buhay ng baterya sa iba't ibang mga aparato na ginagamit mo at siguraduhin na i-recharge ang mga ito kapag nakita mo ang mga ito sa pagkuha ng mababa upang hindi mo makaligtaan ang pagkuha anumang bagay kapag dumating ang sandali. Karamihan sa mga kumperensya ay may singil at mga istasyon ng kapangyarihan ngayon.

Sundin Up Plan

Pagsunud-sunurin ang iyong mga card at ang mga koneksyon na iyong ginawa. Karaniwang plano ako tungkol sa 4 na araw matapos ang isang pagpupulong upang mag-follow up sa mga tukoy na taong natugunan ko at isama ang ilang partikular na mga bagay na usapan namin tungkol sa pamamagitan ng email at telepono.

Makipag-ugnay kaagad sa kanila sa LinkedIn gamit ang isang tala tungkol sa pagpupulong sa kanila at anumang iba pang pangunahing social media na ginagamit nila. Kung malapit ang mga tao, gawin ang inisyatiba upang anyayahan sila upang makilala nang personal.

Ang pagkakataon upang matugunan ang mga tao nang personal sa mga pangunahing kumperensya ng industriya ay ginintuang. Maging handa, magsaya at gawin ang pinakamahalaga sa mga ito upang makagawa ng isang impression, mapahusay ang mga relasyon at lumikha ng mga bago.

13 Mga Puna ▼