Tumutulong ang isang katulong sa koponan ng trabaho sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga tungkulin sa pangangasiwa upang palayain ang mga miyembro ng pangkat ng opisina para sa iba pang mga tungkulin. Lumakad sila mismo upang makatulong sa mga kasalukuyang proyekto upang ang mas nakaranasang mga miyembro ay maaaring tumuon sa mga paraan upang mapabuti ang proyekto, i-troubleshoot ang mga problema o tugunan ang mga pangangailangan ng kliyente. Ang karagdagang tulong sa pangangasiwa ay mahalaga sa pagtugon sa mga deadline at pagkumpleto ng mga proyekto sa oras. Ang mga katulong ay nagtatrabaho sa ilalim ng direktang pangangasiwa ng mga lider ng pangkat.
$config[code] not foundMga Tungkulin sa Pamamahala
Tumutulong ang mga assistant ng koponan sa mga tungkuling administratibo na nangangailangan ng kaunting pangangasiwa. Nag-iiskedyul sila ng mga appointment sa mga kliyente at tinitiyak na ang mga kliyente ay tumatanggap ng mga dokumento at mga receivable sa oras. Inayos nila ang mga panloob na pagpupulong ng koponan at naghanda ng mga itinerary upang matiyak na ang lahat ng mga empleyado ay nasa parehong pahina. Kasama sa iba pang mga responsibilidad ang: pag-uuri ng mga email sa pamamagitan ng kahalagahan, pagpaalala sa mga miyembro ng koponan sa mga paparating na deadline, paggawa ng mga kopya, pagpapatakbo ng mga errands, paghahanda ng mga dokumento at pag-aayos ng mga electronic na file. Ang pagpapatuloy, epektibong mga kasanayan sa komunikasyon at pansin sa detalye ang mga nangungunang mga kinakailangan sa trabaho.
Data at Deliverables
Ang mga koponan sa trabaho ay madalas na nangangailangan ng karagdagang suporta sa pangangasiwa upang tumulong sa pag-iingat ng rekord, pamamahala ng data at mga paghahatid ng proyekto. Ang mga assistant ng koponan ay kumuha ng mga tala sa panahon ng mga pagpupulong at itala ang mga tala sa mga memo ng proyekto. Kinokolekta at ini-input nila ang data sa mga elektronikong file upang ang mga miyembro ng koponan ay may mga rekord na ibalik ang kanilang mga pinag-aaralan at mga resulta ng proyekto. Hinahanda ng mga katulong ang mga paghahatid ng proyekto sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga numero ng pahina, mga kaakit-akit na takip, mga listahan ng mga tuntunin at isang talaan ng nilalaman para sa mga nakasulat na ulat Ang mga kasanayan sa computer, mga kasanayan sa pag-record ng data at mga lakas ng pag-proofread ay tumutulong sa mga aplikante na tumayo bilang mga kwalipikadong kandidato sa trabaho.
Mga Pagkain at Mga Kaayusan sa Paglalakbay
Ang mga katulong ng proyekto ay nag-uugnay sa mga tanghalian sa opisina at mga hapunan na may mga miyembro ng koponan. Nag-order sila at kumuha ng pagkain para sa mga empleyado na nagtatrabaho ng mahabang oras upang matugunan ang mga deadline. Gumawa sila ng mga travel arrangement, kabilang ang mga flight, lodging at rental car. Sa pagsasaliksik ng mga itinerary ng pagpupulong at pagpapaalam sa mga miyembro ng mga detalye ng seminar, binibigyan nila ng mas maraming oras ang mga nakaranasang miyembro na magtuon sa mga proyekto ng malawak at oras.
Pananagutan ng Pananalapi
Ang pagsiguro na ang koponan ay mananatili sa loob ng badyet nito ay isang mahalagang responsibilidad sa trabaho. Tinutulungan ng mga assistant ng koponan ang mga gastos sa proyekto at mga resibo ng pagbili, at nag-log ang mga numerong iyon sa mga programa ng accounting software at mga spreadsheet. Hindi sila gumagawa ng mga desisyon sa pagbili ng ehekutibo, ngunit ipinagbibigay-alam nila ang mga lider ng pangkat kapag ang mga badyet ay tumingin na parang maaaring mapunta sa pula. Ang mga katulong ay nagbibigay ng mga supply at produkto kapag bumababa ang mga inventories. Ang pagbadyet at isang pangunahing pag-unawa sa mga assistant project help assistant ay nagpapanatili ng mga ipinanukalang layunin sa pananalapi.
