Lehi, Utah (PRESS RELEASE - Abril 27, 2011) - Ang eFileCabinet, Inc., isang pandaigdigang tagapagkaloob ng mga solusyon sa pamamahala ng nilalaman ng enterprise (ECM), ay inihayag ang pagpapalabas ng kanilang pagsasama sa QuickBooks ng Intuit, ang pinaka malawak na ginamit na maliit na negosyo accounting software. Ang pagsasama ay nagbibigay sa mga user ng isang mas mahusay na paraan upang i-link ang kanilang mga QuickBooks record sa mga dokumento na naka-imbak sa eFileCabinet.
$config[code] not found"Ang pagsasama ay isang likas na angkop dahil ang parehong eFileCabinet at QuickBooks ay naglalayong magbigay ng mga tool at mga tampok na kailangan ng mga gumagamit upang mabilis na ma-access ang kanilang data at gawing mas mahusay ang mga pang-araw-araw na gawain," sabi ni Matt Peterson, Pangulo at CEO ng eFileCabinet. "Ang mga gumagamit ng QuickBooks na nagpapatupad ng eFileCabinet bilang kanilang electronic document management solution ay hindi lamang magagawang maging mas produktibong, ngunit bawasan din ang halaga ng papel sa kanilang opisina."
Sa pamamagitan ng pagsasama, ang mga gumagamit ay makakapag-link ng impormasyon para sa mga customer, vendor, mga invoice, mga bill at higit pa sa pagitan ng eFileCabinet at QuickBooks. Ang data ng profile tulad ng mga numero ng invoice, mga numero ng tseke, mga pangalan ng vendor, atbp. Ay hinila mula sa mga rekord na ipinasok sa QuickBooks at nauugnay sa mga sumusuportang dokumento na nakaimbak sa eFileCabinet. Ang pag-save ng impormasyong ito sa eFileCabinet ay nagpapahintulot sa mga user na maghanap para sa mga keyword na ito at mabilis na makuha ang mga file.
Kasama ng mas mabilis na paghahanap ng file, pinagsasama ng tool sa pagsasama ang proseso ng imbakan ng dokumento. Kapag ang isang transaksyon ay naka-save sa QuickBooks, lilitaw ang isang window, pagdikta sa gumagamit na mag-imbak ng anumang mga sumusuportang dokumento tulad ng naka-print na bill, invoice, pagbabago ng address o email sa eFileCabinet. Ang mga gumagamit ay maaaring i-scan, mag-browse o maghanap sa eFileCabinet para sa file at pagkatapos ay ang dokumento kasama ang data ng profile nito ay naka-imbak sa loob ng eFileCabinet.
"Gusto naming gumawa ng pamamahala ng dokumento bilang madaling hangga't maaari para sa aming mga customer," sabi ni Peterson. "Ang pagsasama na ito ay naghahatid ng isang napakalakas na tool sa paghahanap para sa pagkuha ng kritikal na data ng negosyo at binabawasan ang oras na ginugol sa data entry, dalawang tampok sa pag-save ng oras sa bawat pangangailangan ng opisina."
Ang pagsasama ng eFileCabinet sa QuickBooks ay magagamit na ngayon.
Tungkol sa eFileCabinet, Inc.
Nag-aalok ang eFileCabinet, Inc. ng isang suite ng mga produkto at serbisyo sa pangangasiwa ng nilalaman ng enterprise (ECM) na tumutulong sa mga negosyo at indibidwal na gumana nang mas mabilis, mas matalinong at mas magkakasama. Higit sa 24,000 mga gumagamit sa buong mundo ang umaasa sa mga solusyon sa eFileCabinet upang mag-imbak, magbahagi at protektahan ang kanilang mahalagang at kumpidensyal na mga asset ng data. Ang eFileCabinet ay nag-aalok ng mga produkto na idinisenyo upang tugunan ang mga mahahalagang pangangailangan ng data ng negosyo kabilang ang eFileCabinet, isang sistema ng EDM upang mag-imbak at pamahalaan ang mga mahalagang dokumento ng negosyo, SecureDrawer, isang client portal na serbisyo upang ibahagi at makipagtulungan at ConcentsusOnline Backup para sa secure na proteksyon ng data.
