Paano Maliit na Mga Negosyo Gamitin ang Mga Web Apps - at Ano ang Dapat Hanapin

"Dalawampung taon na ang nakalilipas noong nag-set up ka ng isang maliit na negosyo, kailangan mong pumunta at bumili ng isang personal na computer o isang maliit na server … at kailangan mong magkaroon ng isang IT propesyonal at kailangan mong patakbuhin ito sa bahay.

Ang tamang bagay para sa isang maliit na negosyo na gawin ngayon ay hindi magkaroon ng anumang mga computer maliban sa mga bagay na nasa mga tao sa desktop at sa kanilang mga smartphone … at gawin ang lahat sa cloud. … Ang mga bahagi ay isang sistema ng email, isang sistema ng kalendaryo, isang sistema ng pag-aautomat ng mga benta na puwersa, at pagkatapos ay ang mga bagay na vertical para sa anuman ang kanilang negosyo. "

Nakukuha ng mga komentong ito ang pangunahing pagbabago na dumadaan sa maliliit na negosyo, sa loob ng nakaraang dekada. Ang pagtaas, kami ng maliliit na negosyo ay naglilipat ng aming mga pangangailangan sa computing sa isang "cloud computing" na modelo. Habang sa palagay ko ay posible para sa lahat ng maliliit na negosyo na alisin ang mga lokal na server at gumamit ng software na ganap na nasa ulap gaya ng nagmumungkahi ng Schmidt, isang bagay ang malinaw: unti-unti, taon-taon, kami ay namumuno sa direksyon na iyon.

Ngayon hindi ka makakakuha lamang ng mga application ng email at kalendaryo "sa cloud," ngunit maaari mong makita ang anumang bilang ng iba pang mga application sa negosyo:

• paglikha ng dokumento, spreadsheet at pagtatanghal
• HR at mga aplikasyon ng payroll
• Pamamahala ng imbentaryo
• accounting
• pag-invoice at mga application ng pagbabayad
• Mga serbisyo ng pagmemerkado sa email
• proyektong pamamahala ng apps
• CRM software
• help desk
• at marami pang iba

Sa katunayan, ang Ang Maliit na Negosyo Web ay naglilista ng 26 iba't ibang kategorya ng mga application ng software na batay sa Web sa direktoryo nito ng halos 200 apps para sa maliliit na negosyo.

Mga Kalamangan ng Cloud Computing

Ang paglago ng cloud computing ay isang tiyak na positibo para sa mga maliliit na negosyo, dahil sa mga pangunahing pera-pag-save ng mga pakinabang.

Karaniwan walang malaking up-front na gastos sa anyo ng isang mabigat na lisensya ng software. Sa halip magbabayad ka ng mas maliit na buwanang bayad sa serbisyo. Pinapayagan ka nito na maikalat ang iyong mga gastos, at nagbibigay-daan sa iyong cash flow.

Nawawalan ka rin ng pagiging kumplikado at gastos ng paglo-load at pagpapanatili ng software sa iyong sariling mga computer. Ang kailangan mo lang ay mga computer para sa mga end user upang ma-access ang application gamit ang isang koneksyon sa Internet at isang Web browser. At dahil hindi mo kailangang mapanatili ang software sa loob, maaari kang makakuha ng mas maliit na kawani ng IT (o marahil ay wala na sa IT na nasa loob ng bahay).

Ano ang Isasaalang-alang Kapag Pagpili ng isang Cloud App

Ngunit habang lumilitaw ang higit na software sa ulap, ang ilang mga pagsasaalang-alang ay may higit na kahalagahan. Narito ang 3 bagay na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng mga application ng software na batay sa Web

(1) Ba ang software app na sumasama sa iba pang software o apps na mayroon kami? - Karamihan sa apps ay may posibilidad na gumawa ng isang makitid na hanay ng mga function. Kung sinusubukan mong i-automate ang iyong buong negosyo o i-automate ang isang end-to-end na proseso, malamang na magkakaroon ka ng maraming apps ng software mula sa iba't ibang provider. Kung ang mga serbisyo sa online na software ay hindi nakikipagtulungan sa isa't isa, ikaw at ang iyong mga tauhan ay maaaring magtapos sa paggawa ng manwal na trabaho upang ilipat ang data mula sa isang sistema papunta sa isa pa sa pamamagitan ng mga spreadsheet o sa pamamagitan ng pagpasok sa parehong impormasyon sa maraming mga sistema. O, kailangan mong dumaan sa gastos ng pagbabayad para sa pag-unlad ng software upang gumawa ng iba't ibang mga pakete na nakikipag-ugnayan.

Tinutulungan ng Small Business Web ang ilan sa isyung ito. Sa direktory nito, ipinahihiwatig nito kung aling mga software na software na isinama sa iba pang apps ng software. Ipinapahiwatig din nito kung mayroong nai-publish na API - sa ganoong paraan, kung mayroon kang mag-code ng ilang software upang ilipat ang data mula sa isang app papunta sa isa o gumawa ng dalawang mga pakete ng software na isasama, ang gawain ay magiging mas madali, mas mura at mas mabilis.

(2) Paano magiging ligtas ang ating data? - Sa mga serbisyo ng software na nakabatay sa Web, ang iyong data na ginamit sa mga application ay nakaupo sa isang server sa isang lugar "sa cloud." Sa madaling salita, ang iyong data ay nasa mga kamay ng ibang kumpanya. Magtanong ng kumpanya kung ano ang ginagawa nila upang panatilihing ligtas at pribado ang data.

Mahalagang tanong na magtanong, ngunit mahirap makakuha ng mga sagot na maaari mong i-verify. Ang isang paraan upang masunod ang iyong sarili ay ang paghahanap sa Google upang makita kung may mga pampublikong ulat ng mga paglabag sa seguridad na kinasasangkutan ng kumpanya. Gayundin, isaalang-alang ang sukat ng software provider. Ang mga malalaking kumpanya ay may posibilidad na magkaroon ng mga kinakailangan sa pag-audit at seguro na pumipilit sa kanila upang masuri ang kanilang mga proseso at ilagay sa mga pananggalang laban sa mga paglabag sa data. Ang mga maliliit na tagapagkaloob at mga startup ay maaaring magkaroon ng mga patakaran at pamamaraan para sa paghawak ng iyong data.

(3) Makakaapekto ba ang vendor sa paligid para sa mahabang bumatak, at patuloy na sumusuporta at pagpapahusay ng app? Mahalaga na humingi ng anumang software, ngunit nangangailangan ito ng bagong kahulugan kapag may kompidensyal na data ang isang kumpanya. Kailangan mong magkaroon ng katiyakan ng pagpapatuloy sa software, upang hindi ka makaranas ng pagkagambala sa iyong negosyo. Tingnan ang track record ng vendor. Gaano katagal ang vendor sa paligid? Kung may isang forum ng produkto o mga forum ng customer, mayroong maraming hindi nalutas na mga reklamo? Mayroon bang katibayan ng mga patuloy na pagpapahusay? Siyasatin bago ka gumawa ng pangako, dahil maaaring mas mahirap na lumipat sa susunod.