Sa perpektong mundo na gusto mong bayaran ang lahat ng iyong mga empleyado ng isang labis na labis na suweldo sa dose-dosenang mga dagdag na perks - at kapalit na makakakuha ka ng ilan sa mga pinaka-tapat na empleyado sa workforce. Subalit, ang pagpapanatili ng isang negosyo na nakalutang ay kadalasang nangangahulugan na hindi ka na magbayad ng mga empleyado hangga't gusto mo, at maaaring kailangan mong tanggihan ang isang mabuting empleyado na magtataas mula sa oras-oras. Kung nakuha mo ang isang pormal na kahilingan para sa isang pagtaas, isang paraan upang matugunan ang kahilingan ay upang ipaalam sa empleyado ng iyong desisyon na nakasulat.
$config[code] not foundUnang talata
Ang pagkatalo sa palibot ng bush ay hindi magiging produktibo, kaya ang pinakamagandang paraan ng pagkilos ay upang lumabas at sabihin ito. I-type ang petsa sa tuktok ng sulat, tugunan ito sa empleyado, at pagkatapos ay sa unang linya ng sulat, pasalamatan ang empleyado para sa paggawa ng kahilingan sa pay raise. Gamitin ang ikalawang pangungusap na direktang ihayag na hindi mo binibigyan ang kahilingan. Pagkatapos ay lumipat sa seksyon ng sulat kung saan ka nagbigay ng isang dahilan - isang bagay na dapat mong gawin tuwing nakikitungo sa mga kahilingan sa pagtaas, nagpapayo sa National Federation of Independent Business.
Room para sa Pagpapaganda
Kung tinatanggihan mo ang empleyado na itaas dahil sa kanyang pagganap, gamitin ang ikalawang talata ng sulat upang sabihin ang mga dahilan sa pagtanggi sa kanya, at pagkatapos ay magmungkahi ng mga paraan na maaari niyang mapabuti sa hinaharap. Isaalang-alang ang mga numero ng pagbebenta, mga review ng pagganap, o iba pang dahilan na may kaugnayan sa trabaho para sa pagtanggi sa pagtaas. Hilingin sa empleyado na makipagkita sa iyo o sa iba pang superbisor upang bumuo ng isang set ng mga layunin na makakatulong sa kanya na makamit ang kailangan niya upang makamit upang makuha ang gusto niya. Pangalanan ang isang petsa kung saan susuriin mo ang kanyang kaso sa pangalawang pagkakataon. At kung tinanggihan mo siya dahil ang patakaran ng kumpanya na hindi magpalabas ng pagtaas bago ang empleyado ay nasa kumpanya para sa isang tiyak na tagal ng panahon, sabihin ito.
Mga Problema sa Pera
Kung, sa kabilang banda, tinatanggihan mo ang pagtaas dahil sa mga isyu sa pananalapi o restructuring sa loob ng kumpanya, gamitin ang ikalawang parapo upang ipaalam sa empleyado na hindi mo tinatanggihan ang pagtaas, ngunit hindi ito dahil sa kanyang pagganap. Ito ay malamang na hindi magandang negosyo upang sabihin "ang kumpanya ay sinira," ngunit maaari mong sabihin ang kumpanya ay hindi sa isang posisyon upang bigyan raises sa sinuman. Maaari mo ring sabihin na ang kahilingan ay hindi mahusay na nag-time at na nais mong muling isaalang-alang ang kahilingan sa ibang araw.
Offer Perks
Ang pagpapaalam sa isang mahusay na empleyado ay hindi ang kanyang pagganap na nagdudulot sa iyo na tanggihan ang pagtaas ay maaaring mapabuti ang kanyang moral na kaunti - ngunit hindi pa rin siya malamang na maging masaya tungkol sa desisyon. Kung mayroon kang isang produktibong empleyado na hindi mo nais na mawala, isaalang-alang ang pagbibigay ng iba pang mga perks upang panatilihin siya sa paligid. Mag-alok sa kanya ng isang mas prestihiyosong pamagat, higit pang mga araw ng bakasyon o isang mas mahusay na opisina. Sa ikatlong talata ng liham, banggitin ang "papuri ng kaaliwan." Ang paglalagay nito sa sulat sa sulat ay nagiging mas real, na nagpapakita na ikaw ay malubhang sapat na tungkol sa pagpapanatiling kanya na ikaw ay handa na mag-alok ng iba pang mga perks sa pamamagitan ng pagsulat.