Ang isang klerikal na manggagawa ay may pananagutan sa pagpapanatiling maayos ang isang tanggapan. Ang karaniwang empleyado ng klerikal ay nagsusuot ng maraming mga sumbrero at nakikibahagi sa iba't ibang mga responsibilidad, mula sa mga pangkalahatang tungkulin sa tanggapan sa serbisyo sa customer. Ang maraming nalalaman na karera ay nangangailangan ng malakas na mga kasanayan sa organisasyon at pansin sa detalye. Kung mahilig ka sa pag-aayos ng lahat ng bagay at lahat ng tao sa iyong paligid, mahalin mo ang gawaing pang-cleriko. Kung iyan ay katulad mo, narito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa mga tungkuling pang-kleriko at mga responsibilidad.
$config[code] not foundPaglalarawan ng Clerical Job
Ang mga manggagawang saserdote ay nagsasagawa ng mga pangunahing tungkulin sa pangangasiwa at opisina para sa isang kumpanya. Isipin ang papel na ito bilang ang taong nagpapanatili sa tanggapan na inayos at tumatakbo nang maayos. Ano ang ginagawa ng isang klerikal na manggagawa sa isang araw-araw na batayan? Ang mga kawani ng klerikal ay kadalasang responsable para sa pagsagot ng mga telepono, pagpapanatili ng mga sistema ng pag-file, pagtulong sa pag-iiskedyul, paghawak ng paghahatid, at paggawa ng data entry, bukod sa iba pang mga gawain. Dahil sa iba't ibang mga gawain na kasangkot sa gawaing pang-clerikal, dapat kang maging maayos at maayos na detalye kung pipiliin mo ang propesyon na ito.
Ang isa pang mahalagang aspeto ng clerical work ay ang customer service. Ang isang klerikal na manggagawa ay karaniwang ang taong sumasagot sa mga telepono at tumatanggap ng mga tao sa pintuan ng isang opisina. Naglilingkod ka bilang unang punto ng pakikipag-ugnay para sa mga customer, kliyente at mamumuhunan. Ang pagiging nasa isang papel na nakaharap sa customer, dapat kang magkaroon ng malakas na mga kasanayan sa serbisyo sa customer upang umunlad bilang isang klerikal na manggagawa.
Clerical Worker Duties
Ang mga kinakailangang tungkuling pang-clerikal ay nag-iiba depende sa araw at sa tagapag-empleyo. Gayunpaman, mayroong ilang mga mainstay na maunawaan kung naghahanap ka ng trabaho sa larangan na ito:
- Pagsagot ng mga telepono: Karamihan sa mga manggagawang saserdote ay inaasahan na tumulong sa sistema ng telepono ng opisina. Kasama sa tungkulin na ito ang mga katanungan, paglilipat ng mga tawag, paglalagay ng mga tumatawag, pagkuha ng mga mensahe at mga order, pagpapadala ng mga tumatawag sa voicemail, at paghawak ng maramihang mga papasok na tawag nang sabay-sabay. Sa huli, ang pagsagot sa mga telepono ay nangangailangan ng organisasyon, pasensya at malakas na kasanayan sa serbisyo sa customer.
- Pag-print at pag-fax: Ang mga kawani ng klerikal ay kadalasang namamahala sa mga form sa pag-print at pag-fax. Sa isip, dapat kang maging pamilyar sa paggawa ng mga kopya, pagpapatakbo ng fax machine at pagpapalit ng mga printer cartridge.
- Pag-file: Ang mga klerikal na manggagawa ay kadalasang may pananagutan sa pagpapanatili at pag-oorganisa ng sistema ng paghaharap ng opisina. Karaniwan, ang mga file ay inilagay sa alpabetikong order. Maaaring isama ng mga file ang mga form ng paggamit, mga invoice, mga order at mga reklamo.
- Mga computer at data entry: Ang isang klerikal na manggagawa ay dapat na gumana ng isang computer sa isang pangunahing antas. Ang kakayahang mangasiwa ng mga email, data entry, kalendaryo at pag-iiskedyul ng apps, pag-print, at mga application sa pagpoproseso ng salita tulad ng Microsoft Word ay kinakailangan. Malamang na ikaw ay nasa singil ng hindi bababa sa ilang entry ng data. Ang bawat negosyo ay may sariling sistema para sa pagkolekta at pagpapanatili ng data at nagbibigay ng pagsasanay kung paano gagamitin ang sistema. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa ahensiya ng pagrekrut, maaari kang maging responsable sa pagpasok ng data ng bagong talento sa sistema ng pamamahala ng data ng opisina.
- Mailing at pagtanggap ng mga pakete: Karaniwan, ang mga manggagawa ng klerikal ay ang punto ng pagpasok para sa negosyo. Nakatanggap ka at nagpapadala ng mga pakete at maaaring makitungo sa pag-uuri at paghahatid ng mail sa mga mesa ng iyong kasamahan sa trabaho.
- Kalendaryo at pag-iskedyul: Sa ilang mga kaso, ang isang klerikal na manggagawa ay may pananagutan sa pag-iiskedyul at pagpapanatili ng kalendaryo sa opisina. Depende sa laki ng iyong opisina, maaari mo ring mag-book ng paglalakbay para sa mga senior na empleyado.
Mga Gawain sa Gawain at Edukasyon
Ang data mula sa PayScale ay nagpapahiwatig ng isang clerical worker na kumikita ng isang average na suweldo na $ 33,000, na may median hourly pay na $ 13.33. Hindi mo kailangan ang isang degree sa kolehiyo upang maging isang clerical worker. Habang ang ilang mga klerikal na mga posisyon tulad ng isang executive assistant ay maaaring mangailangan ng degree sa kolehiyo, marami ang hindi. Sa pamamagitan ng pagpapakita na mayroon kang tamang mga kasanayan, makakakuha ka ng isang klerikal na trabaho nang walang anumang edukasyon sa kolehiyo. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, kinakailangang magkaroon ng isang diploma sa mataas na paaralan.
