Paano Gamitin ang Etiquette ng Email sa Lugar ng Trabaho

Ang pagpapahayag ng iyong sarili sa pamamagitan ng email ay kapaki-pakinabang at maraming beses na kinakailangan. Ngunit mahalaga na malaman ang madla na naaayon ka. Basahin ang tungkol sa upang malaman kung paano gamitin ang etiketa sa email sa lugar ng trabaho.

Subukan mong pamilyar sa karaniwang komposisyon ng komposisyon sa negosyo. Gumamit ng mga pangunahing salutations ng negosyo, tulad ng salitang "mahal," bilang laban sa paggamit ng salitang "Hi." Gamitin ang unang pangalan ng tao kung pamilyar ka sa kanya at sa kanyang kagawaran. Kung hindi ka pamilyar sa tao, gamitin ang kanyang buong pangalan o apelyido. Subukan na i-save ang pagbati "Hi" para sa mga taong kilala mo sa isang madaling paraan.

$config[code] not found

Lumikha ng isang tono ng negosyo sa katawan ng iyong email. Pagkatapos ng isang maikling pagpapakilala, punan ang katawan ng iyong email na may malinaw na pag-iisip ng mga pangungusap. Ito ay makakatulong sa tagatanggap na maunawaan kung ano mismo ang dapat gawin ng mga aksyon kapag nagtatrabaho sa isang proyekto, o kung anong mga tanong ang kailangang masagot.

Ilapat ang mga function ng spell-check at bantas sa iyong buong email. Ang pagbabaybay at bantas ay mahalaga sa wastong etika sa email sa lugar ng trabaho. Ang pinakamasamang bagay na maaari mong gawin ay magpadala ng isang email na puno ng mga maling pagbaybay at maling bantas sa iyong mga superyor.

Pag-aralan ang iyong sarili sa mga tuntunin at paggamit ng Cc: at Bcc: "Cc:" ay nangangahulugang "carbon copy" at "Bcc:" ay nangangahulugang "bulag na kopya ng carbon." Kapag nais mo ang third party na makita ang iyong email, ikaw Cc: sila. Hinahayaan nito ang tagatanggap ng email na alam ng isa pang partido na kasama sa pagtingin sa email na ito. Pinapayagan ka ng Bcc: ang pagpipilian ng pagpapahintulot sa third party na tingnan ang email na ito nang walang kaalaman ng tatanggap.

Tip

Proofread ang iyong email pagkatapos mong magamit ang mga pag-andar ng spell-check at bantas. Maaaring i-save ang isang dateline sa iyong email para sa pormal na mga titik. Tandaan na gumamit ng isang tesaurus at diksyunaryo kapag kinakailangan!

Babala

Tandaan na ang mga di-wastong salita ay nagpapakita sa iyo na walang alam. Manatiling malayo mula sa mga sumpa at mapanirang pahayag sa lugar ng trabaho! Iwasan ang naka-bold na teksto, mga italics at ang capitalization ng mga salita. Ang mga ito ay maaaring maipihiwatig bilang nagpapahiwatig ng init ng ulo. Huwag magpadala ng mga email sa mga di-karaniwang mga font at kulay. Tandaan na maaari mong reprimanded para sa pagpapadala ng hindi propesyonal na pasulong! Huwag magpadala ng ibang mga kasamahan sa trabaho at kagawaran ng mga email na para sa iyong eksklusibong mga layunin sa pagtingin. Sa ibang salita, huwag isama ang iba sa iyong mga negosyo. Manatiling malayo mula sa slang.