Ang anumang organisasyon na may maraming miyembro sa isang malawak na lugar, maging isang club, hindi pangkalakal, negosyo o lokal na pamahalaan, ay maaaring makinabang mula sa pag-publish ng isang newsletter upang panatilihing bukas ang mga linya ng komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro. Maraming mga tao ang maaaring mag-ambag sa isang newsletter, ngunit ang bawat newsletter ay nangangailangan ng isang editor upang matiyak na regular na ang publikasyon. Sa loob lamang ng ilang pahina, minsan lamang isang pahina, ang newsletter ay isang miniaturized na bersyon ng isang pahayagan. Ngunit ito ay nangangahulugan na ang mga editor ng newsletter ay may mas malaking pangkalahatang bilang ng mga tungkulin.
$config[code] not foundGumawa ng Mga Contact
Kinakailangang malaman ng mga editor ng newsletter kung anong mga kuwento ang nasa labas sa pamamagitan ng pag-unlad at pagpapanatili ng mga contact sa kabuuan ng kanilang coverage area. Kung ang isang organisasyon ay sapat na malaki upang umarkila ng isang full-time na editor, ang taong iyon ay magagawang italaga ang karamihan ng kanilang oras sa paggawa ng mga contact na iyon. Ang pinakamahalagang tool na magagamit ng isang editor ay isang komprehensibo at patuloy na lumalagong listahan ng mga numero ng telepono ng mga mahahalagang at may-katuturang tao.
Magtalaga at Magsulat ng Mga Kuwento
Kung sapat ang maliit na newsletter, isusulat ng mga editor ang lahat ng mga kuwento. Kung hindi man, ang mga editor ay pumasa sa mga takdang-aralin sa mga manunulat. Ang tatlong uri ng nilalaman ay karaniwang lumilitaw sa mga newsletter: pindutin ang mga paglabas, mga artikulo ng balita at mga haligi. Hangga't ang editor ay nagpapanatili ng isang bukas na linya ng komunikasyon para sa mga release ng press, dapat silang hindi hinihiling. Ang mga artikulo ng balita ay aktibong hinihikayat ng mga editor, alinman sa pamamagitan ng pamamahagi ng mga takdang-aralin sa mga manunulat o naghihikayat sa kanila na itayo ang kanilang sariling mga ideya. Ang mga haligi ay itinalaga ng editor.
Layout ng pahina
Ang nakolektang nilalaman ay kailangang maipon sa editor sa pahina. Ang isang maliit na isang-pahina na newsletter ay maaaring ihagis magkasama sa Microsoft Word. Ang isang propesyonal na nakikitang newsletter ay malilikha sa Adobe InDesign. Ang editor ay responsable para sa paglikha ng isang pare-pareho at nakakaakit na format para sa pagpapakita ng impormasyon.
Pag-print at Pamamahagi
Sa sandaling nakasulat ang isang newsletter, ang pangwakas na trabaho ng editor ay ipamahagi ito sa mga mambabasa. Ang pinakamaliit na mga pahayagan ay maaaring i-print mula sa isang printer ng opisina. Ang tradisyunal na newsletter ng pag-print ay ipi-print sa isang tindahan ng kopya at ipamamahagi sa pamamagitan ng koreo. Ang isang mas magastos na opsyon ay upang i-save ang newsletter bilang isang pdf file at ipamahagi ito sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng isang listahan ng e-mail. Responsibilidad ng editor na mapanatili ang isang listahan ng mga mambabasa na napapanahon.
