Ang hindi sapat na daloy ng salapi ay maaaring makapalupa sa isang maliit na negosyo. Sa katunayan, ang pananaliksik ay nagpapakita na ang hindi sapat na pamamahala ng daloy ng salapi ay maaaring ma-pin ng hanggang sa 82 porsiyento ng maliliit na negosyo at pagkabigo sa simula.
Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo at nakakaranas ng mga problema sa daloy ng salapi, tingnan ang payo ni Fred Parrish.
Ang Parrish ay tagapagtatag at punong ehekutibong opisyal ng Mga Eksperto sa Profit at tagalikha ng The Profit Beacon, isang bagong app na nagbibigay ng predictive analytics upang matulungan ang mga negosyo na gumawa ng mga napapanahong at matalinong mga pagpapasya. Ang parrish ay may-akda rin ng "The Profit Mentality".
$config[code] not found Kailangan mo ng pautang para sa iyong maliit na negosyo? Tingnan kung kwalipikado ka sa loob ng 60 segundo o mas kaunti.Paano Iwasan ang Mga Problema sa Cash Flow
Ang Parrish, aka "CFO ng Maliit na Negosyo ng Amerika", ay nagbigay ng mga Small Business Trends ang mga sumusunod na tip sa pag-iwas sa mga problema sa cash flow sa iyong maliit na negosyo.
Gawin ang Tamang Pagpaplano, Patuloy
Ayon sa Parrish, ang tunay na susi sa pag-iwas sa isang krisis sa daloy ng salapi ay ang gawin ang angkop na pagpaplano nang palagian.
"Upang maisagawa ito, ikaw ang dapat tumitingin sa may-ari ng negosyo / tagapangasiwa sa kita at pagkawala (P & L) at anumang iba pang mga di-pagpapatakbo na mga bagay (o pangyayari) na partikular na nakakaapekto sa daloy ng salapi," pahayag ng Parrish.
Kunin ang Nararapat na Hakbang sa Pamahalaan ang Profit at Pagkawala
Ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay dapat tumagal ng angkop na mga hakbang upang pamahalaan ang P & L. Kasama rito, sabi ni Parrish, na "makatotohanang tungkol sa mga darating na pagkakataon sa kita at sa panahon kung kailan sila ay maisasakatuparan."
Bahagi ng isang matatag na diskarte sa pamamahala ng tubo at pagkawala ay dapat isama ang pagsasagawa ng pagtatasa ng lahat ng mga gastos (direkta at hindi direktang) at kung paano sila hinihimok ng kita o iba pang aktibidad sa negosyo.
Ayon sa Parrish, ang "naaangkop na antas ng kawani para sa iba't ibang yugto ng kumpanya ay dapat ding matukoy" upang matulungan ang mga maliliit na negosyo na pamahalaan ang tubo at pagkawala nang sapat at makatulong na maiwasan ang pagtakbo sa mga problema sa daloy ng salapi.
Ang isang buwanang forecast para sa hindi bababa sa isang taon ay dapat din na binuo sabi Parrish, "na nagsisimula sa mga item na linya sa mga ulat ng accounting."
Gumawa ng isang Pagtataya para sa Mga Stream ng Hinaharap na Cash
Pinapayuhan din ng Parrish ang mga maliliit na may-ari ng negosyo na lumikha ng isang forecast ng hinaharap na cash stream, "mas mabuti na lingguhan."
"Ang pagbuo ng isang pag-unawa tungkol sa kung kailan maipon ang mga kita" ay bahagi ng isang komprehensibo at epektibong daloy ng salapi, sabi niya.
Isipin Tungkol sa Tiyempo ng Lahat ng Mga Pagbabayad sa Pagbabayad ng Operasyon
Lagi kang nalalaman kung kailan gagawin ang mga pagbibigay ng cash timing? Marunong para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo, tulad ng sabi ng Parrish, "matukoy ang tiyempo ng lahat ng mga cash disbursement ng pagpapatakbo.
Dapat ding makilala ang iba pang mga pagbabayad, tulad ng mga distribusyon ng may-ari, mga pagbabayad ng prinsipal sa utang at mga gastusin sa kapital.
Pinapayuhan ng parrish ang mga may-ari ng maliit na negosyo na ibawas ang mga pagbabayad mula sa mga resibo upang matukoy ang mga balanse ng cash para sa bawat panahon ng hinaharap.
"I-update ang impormasyon tulad ng mga pagbabago sa kundisyon sa negosyo o sa merkado na makakaimpluwensya sa mga kinalabasan upang mapanatili ang isang makatotohanang pagtingin sa hinaharap," Sinabi niya sa Maliit na Negosyo Trends.
Magsagawa ng isang Comparative Analysis
Ayon sa Parrish, ang mga maliliit na negosyo ay dapat gumawa ng isang comparative analysis (ihambing ang aktwal na mga resulta sa forecast) upang malaman kung saan ang kumpanya ay hindi gumaganap tulad ng inaasahan, upang makakuha ng isang mas mahusay na pag-unawa tungkol sa kung anong mga pagkilos ang dapat gawin upang matiyak ang isang mahusay na kinalabasan.
Parrish nagbabala na: "Walang forecast ay perpekto at maaari mong palaging bumalik upang ayusin ang anumang mga item na mukhang hindi tama. Hindi ito magiging masakit habang nagaganap ito. Magsimula sa kung anong impormasyon ang mayroon ka at pinuhin ang proseso sa paglipas ng panahon. "
Tumutok sa Proactive Planning
Sinabi rin ng beteranong CFO at may-akda ang Small Business Trends na ang proactive na pagpaplano ay ang susi sa pag-iwas sa isang krisis sa daloy ng salapi at ang mga sintomas o mga senyales ng babala.
Ayon sa Parrish, maaaring malilikas ng mga maliliit na negosyo ang pagtakbo sa isang krisis sa daloy ng salapi sa pamamagitan ng proactive na pagpaplano at pag-iwas sa mga sumusunod: Mga Diskwento sa Cash Nang Naiwan
Ang mga pagbalik sa mga diskuwento sa salapi ay lumalayo sa karamihan sa mga nagbalik sa anumang ibang paggamit ng salapi.
Ang mga Vendor na Naka-stretch na Higit sa Karaniwang Mga Tuntunin sa Pagbabayad
Ang parrish ay nagbababala sa maliliit na may-ari ng negosyo: "Kung ang sitwasyong ito ay pinahihintulutan na magpatuloy ng mahabang panahon ay mapapahamak nito ang mga relasyon na ito at maaaring makahadlang sa negosyo mula sa pagkuha ng kinakailangang mga item upang patakbuhin."
Late Fees Being Incurred on Lease Payments or Trade Accounts
"Sa katulad na paraan ng mga diskwento sa salapi, ang epekto ng mga parusa na ito ay maaaring lumampas sa normal na mga gastos ng tradisyunal na pagsasaayos ng financing," sabi ni Parrish.
Edad ng Iyong Mga Account Mga Tanggapin Pagdaragdag o Pagtaas ng Pinagkakahirapan sa Pagkolekta ng Mga Account
Sa kasamaang palad, ang karamihan ng mga tagapamahala ay hindi nagtatangkang pamahalaan ang A / R na may higit sa isang pagdaan ng pag-iisip hanggang sa may problema sa cash o isang tanong na arises tungkol sa bisa ng mga naitalang balanse, sabi ng Parrish.
"Dapat kang magkaroon ng napapanatiling pagsisikap na pamahalaan ang A / R sa lugar sa lahat ng oras. Alisan ng takip ang anumang mga isyu na nakapipinsala sa kakayahang mangolekta ng lahat ng halagang sisingilin at bumuo ng isang plano para magtrabaho sa bawat isa sa isang matagumpay na konklusyon, "sabi ni Parrish.
Sinabi niya na dapat isama ng planong ito ang:
- Pagsingil agad at nang madalas hangga't maaari.
- Pagkolekta ng lahat ng mga pagbabayad kung kailan at kailan dapat bayaran.
- Pag-aalis ng lahat ng mga hadlang sa pagbabayad sa pasimula.
- Ang pagbibigay ng lahat ng dokumentasyon na kinakailangan upang mapadali ang pagbabayad sa simula ng proseso.
- Aggressively sumusunod sa overdue na mga invoice.
- Hindi gumagana ang mga lumang account. (Kung nakatuon ka lamang sa mas lumang mga account, tinitiyak mong laging may mas lumang mga account. Ang pagtratrabaho sa higit pang mga kasalukuyang account ay nagpapahintulot sa iyo na kolektahin ang mga ito bago sila maging matanda.)
- Nananatili sa ibabaw ng sitwasyon.
Pinapayuhan ng parrish ang lahat ng mga may-ari ng maliit na negosyo na tanungin ang kanilang sarili:
"Sino ang babayaran mo muna - isang vendor na nagpapadala ng mga invoice sa isang pare-parehong iskedyul na may ganap na pagsuporta sa dokumentasyon na labis na masigasig sa pakikipag-ugnay sa iyo upang matukoy ang katayuan ng isang napapanahong pagbabayad, o isang kumpanya na nagpapadala ng mga invoice mula sa oras-oras na may maliit na paliwanag at walang follow up? "
Taasan ang Pagsusuri ng Mga Operating Expenses
Maraming mga dahilan kung bakit ang may-ari ng negosyo ay magkakaroon ng utang. Karamihan ay ganap na wasto. Gayunpaman, may mga pagkakataon na ang mga may-ari ng negosyo ay magdadala sa utang sa pag-asa na ito ay bumili ng sapat na oras upang ayusin ang isang nasira negosyo o upang itulak ang isang kawalan ng kakayahan upang makakuha ng kita traksyon sa isang partikular na merkado.
Upang maiwasan ito, pinapayuhan ng Parrish:
"Palakihin ang pagsusuri ng mga gastos sa pagpapatakbo, pag-liquidate ng mga ari-arian sa ilalim ng pagganap o hindi na napapanahong imbentaryo, at isakatuparan ang walang pinapanigan na pagsusuri ng mga kinakailangan sa pag-tauhan".
Iwasan ang mga pagkaantala sa pag-file sa Mga Deposito ng Payroll o Iba Pang Mga Buwis
Sinasabi ng parrish na ang pagkaantala sa pag-file sa mga deposito ng payroll at iba pang mga buwis ay dapat na iwasan sa lahat ng mga gastos.
"Ang parusa ay maaaring maging malubha," siya ay nakaupo. "Kapag nakuha na ang path na ito, ito ay isang mapanganib na slippery slope."
Ikaw ba ay isang maliit na may-ari ng negosyo na matagumpay na nagtagumpay sa mga problema sa daloy ng salapi? Sa gayon, ibahagi ang iyong mga karanasan sa pagtakbo, pag-iwas at paglutas sa mga isyu na may kaugnayan sa maliit na daloy ng cash ng negosyo.
Cash Flow Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
