Ang isang coordinator ng opisina ay magkakaroon ng iba't ibang mga tungkulin, sagutin ang mga executive at / o pangalawang antas ng pamamahala. Ang tagapangasiwa ng opisina ay kilala rin ng iba pang mga pamagat, halimbawa sekretarya, katulong sa opisina o katulong na pang-administratibo, tulad ng nakalista sa pamamagitan ng Handbook ng Pangkalikasan Outlook, 2010-11 Edition. Ang pamagat ng trabaho ay mag-iiba ayon sa industriya, ngunit ang pangunahing paglalarawan ng trabaho ay nananatiling pareho.
Administrative
Para sa karamihan ng mga organisasyon ang coordinator ng opisina ay ang front line na nagpapakita ng isang propesyonal na imahe sa publiko. Kabilang sa mga tungkulin ng posisyon ang pag-iiskedyul ng mga appointment, pagsagot sa mga katanungan, pag-type ng mga memo at iba pang mga sulat, paglikha at pagpapanatili ng mga database at pag-ipon ng iba't ibang mga ulat.
Teknolohiya
Ang mga kasanayan sa computer na kailangan ng isang tagapag-ugnay ng opisina ay kasama ang pagpoproseso ng salita, paglikha / pagpapanatili ng database at desktop publishing. Ang kaalaman sa mga tool ng operating system ng computer ay mahalaga. Karanasan sa iba't ibang mga sistema ng telepono ay isang plus.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Kagamitan
Ang mga tagapamahala ng opisina ay kadalasang may pananagutan para sa regular na imbentaryo ng suplay ng opisina, pagbili at muling pagtatatag.
Coordinating
Ang tagapamahala ng tanggapan ay sumasagot sa mga superbisor, tagapangasiwa, punong mga opisyal ng negosyo o may-ari ng negosyo. Ang hierarchy ay magkakaiba ayon sa samahan. Kasama sa mga komunikasyon ang mga ulat hinggil sa pang-araw-araw na operasyon ng opisina.
Iba pang mga Tungkulin
Ang paglalarawan ng trabaho ng coordinator ng isang opisina ay maaari ring isama ang pamamahala ng mga rekord sa pananalapi, pagbabayad ng mga bill, pagbubungkal ng maliit na cash at pagsunod sa mga resibo, pagbabayad ng mga empleyado, pagpapanatili ng mga talaan ng payroll hanggang sa petsa, at pamamahala ng mga pakete ng benepisyo ng empleyado kabilang ang mga plano sa insurance.
