Bookkeeping at Invoicing Tips para sa Bloggers at Freelance Writers

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Bilang isang blogger alam mo na ang iyong trabaho ay hindi nagawa hanggang sa lumikha ka ng isang invoice at nabayaran para sa iyong mga serbisyo.

Ngunit, maging tapat tayo, ang pag-invoice ay hindi laging isang priyoridad. Sa kabila ng kahalagahan nito, ang pag-invoice ay maaaring isang gawain na may sakit sa ulo.

Gayunpaman, hindi palaging kailangang maging ganoon kung susundin mo ang mga kahanga-hangang tip sa pag-invoice.

Alamin ang Iyong Halaga

Ito ang mga kamay sa pinakamahalagang konsiderasyon bilang isang blogger.

$config[code] not found

Bakit?

Sapagkat nais mong tiyakin na ikaw ay binabayaran nang patas para sa iyong pagsulat. Gayunpaman, gusto mo ring tiyakin na ang iyong mga presyo ay sapat na kaakit-akit upang ma-secure ang mga bid o proyekto - kahit na sa tingin mo ay humihingi ka ng masyadong maraming.

Nalaman ko mismo na kung gagawin mo ang natitirang gawain, ang mga kliyente ay walang anumang problema sa pagbabayad sa iyo kung ano ang iyong halaga.

Mayroon ding ilang mga iba pang mga bagay na dapat mong tandaan kapag nagtatatag ng iyong mga rate. Kabilang dito ang:

  • Paano mo sisingilin ang iyong mga serbisyo? Binabayaran ba ninyo ang oras-oras, sa pamamagitan ng salita, o isang flat rate sa bawat artikulo?
  • Nagbabago ba ang mga rate kapag nagsusulat ng mga naka-sponsor na post?
  • Nakipagkumpitensya ka ba sa mga rate ng ad o mga post ng giveaway?

Iba-iba ang mga proyekto depende sa assignment o sa kliyente, kaya't tama kung ang iyong mga rate ay nagbabago nang naaayon. Gayunpaman, dapat mong isulat kung magkano ang singil mo para sa iba't ibang mga takdang-aralin o kliyente upang kapag ang isang pagkakataon ng trabaho ay nagtatanghal ng sarili maaari mong ipaalam sa iyong kliyente kung magkano ang iyong babayaran sa upfront.

Sumang-ayon sa Mga Tuntunin

Ngayon na alam mo kung magkano ang singilin mo para sa iyong mga serbisyo, ang susunod na hakbang ay upang sumang-ayon ang mga kliyente sa mga tuntunin. Ang huling bagay na gusto mo ay hindi mababayaran dahil mayroong isang isyu na kinasasangkutan kung magkano ang iyong sinisingil sa isang kliyente para sa isang blog post o artikulo. Kailangang alamin ng kliyente kung gaano kalaki ang gastos ng iyong trabaho at sumasang-ayon sa deal.

Ang isa pang bahagi ng pagsang-ayon sa mga tuntunin ay pagpapaalam sa kanila kung kailan ka dapat bayaran at kung paano ka mababayaran. Halimbawa, inaasahan mo ba na bayaran sa loob ng 30 araw? Gayundin, ayaw mong i-invoice ang mga ito sa pamamagitan ng PayPal kung wala silang sariling account sa PayPal.

Isaalang-alang ang Mga Diskwento

Kung nagsisimula ka lang at gusto mong bumuo ng isang portfolio ito ay ganap na katanggap-tanggap na nag-aalok ng isang porsyento diskwento - marahil kahit na isang pares ng mga libreng mga artikulo - sa anumang mga kaibigan o mga miyembro ng pamilya na maaaring gamitin ang iyong tulong. Ito ay isang epektibong paraan para sa pagbuo ng iyong mga kasanayan bilang isang manunulat at pagkuha ng iyong pangalan out doon.

Kahit na ikaw ay isang matatag na blogger, maaari kang magpatuloy upang mag-alok ng diskwento sa mga kaibigan at pamilya, ngunit singilin ang isang mas mataas na rate para sa mga bagong customer.

Sabihin nating nagsusulat ka para sa isang kumpanya mula noong araw ng isa, ngunit ngayon ay nadagdagan mo ang iyong rate. Hindi masasaktan ang iyong relasyon sa pamamagitan ng hindi pagtaas ng iyong rate para sa mga tao na suportado ang iyong trabaho mula sa simula.

Mga Buwis

Ang isang bagay na hindi alam ng karamihan sa mga blogger ay ang katotohanan na sila ay itinuturing na self-employed - na nangangahulugan na kinakailangang magbayad sila ng mga buwis. Nangangahulugan ito na maaaring kailangan mong magtabi ng pera upang magbayad ng mga buwis bawat quarter.

Bukod pa rito, maaaring kailangan mong mangolekta ng mga buwis depende sa iyong lokasyon - na nangangahulugang kailangan mong isama ito sa iyong invoice. Dapat kang kumunsulta sa isang accountant upang mag-double check kung mayroong anumang mga buwis na kailangan mong bayaran.

Gayunpaman, hindi lahat ng masamang balita pagdating sa mga buwis. Mayroon ding mga deductibles na dapat mong malaman bilang isang blogger. Halimbawa, alam mo ba na ang PayPal at maraming iba pang mga bayarin sa kumpanya at iba pang mga gastos ay itinuturing na isang bawas sa buwis?

Gamitin ang Software sa Pag-invoice

Hindi eksaktong mahirap na lumikha ng template ng invoice sa pamamagitan ng Microsoft. Gayunpaman, ang mga serbisyo tulad ng PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja, at Due.com ay nakakatipid sa iyo ng oras ng paglikha ng isang invoice sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga template ng pag-invoice.

Ang kailangan mo lang gawin ay punan ang trabaho na iyong ginawa, kasama ang mga oras na ginugol sa isang artikulo, at i-email ang invoice out. Totoo lang tumatagal ng ilang minuto, lalo na sa sandaling naka-set up ka.

Mga Bahagi ng Mga Karaniwang Pag-invoice

Alam mo ang iyong halaga at nagkasundo ang kliyente. Ngayon ay oras na upang ipadala ang invoice na iyon para sa iyong pagsusulat ng trabaho. Ngunit, ano ang eksaktong bumubuo sa invoice? Narito ang pinakakaraniwang bahagi ng isang invoice:

  • Impormasyon sa Pakikipag-ugnay - Dapat isama ng iyong invoice ang iyong pangalan, address, at impormasyon ng contact. Dapat mo ring isama ang pangalan, address, at impormasyon ng contact ng iyong kliyente.
  • Numero ng Invoice - Ang pagsasama ng isang numero ng invoice ay ginagawang madali upang masubaybayan ang iyong mga invoice, tulad ng kung anu ang nabayaran at kung alin ang wala. Karamihan ng panahon ang isang simpleng sistema ng numerik, tulad ng 001, 002, ay gumagana lamang bilang isang reference.
  • Petsa ng Invoice - Ito ang petsa na ipinadala mo ang invoice.
  • Mga Tuntunin - Ang iyong mga termino ay napag-usapan na, ngunit kasama rin ang impormasyong ito sa invoice. Kasama rin dito ang takdang petsa, o kapag inaasahan mong bayaran ang invoice.
  • Paglalarawan - Maaari itong isama ang mga pamagat ng mga post sa blog na iyong isinulat.
  • Presyo ng isang piraso - Ito ay din na pag-aalaga ng mas maaga, ngunit kailangan mong isama ito sa iyong invoice. Kung singilin mo ang $ 15 kada oras at isang blog post na kinuha mo ng 2 oras upang isulat, ang presyo ng yunit ay magiging $ 30.
  • Halagang dapat bayaran - Ito ay kasama ang lahat ng mga post sa blog na iyong isinulat para sa client na ito mula sa huling invoice sa kasalukuyang petsa.

Mga Karagdagang Tip

Narito ang ilang iba pang mga kapaki-pakinabang na tip sa pag-invoice na dapat tandaan ng bawat blogger kapag nag-invoice:

  • Invoice Immediately - Hindi ito nangangahulugan na kailangang bayaran ang invoice sa sandaling iyon. Nangangahulugan lamang ito na nagpapadala ka ng isang invoice sumusunod sa isang proyekto. Isa lamang itong epektibong paraan sa pagtiyak na mabayaran mo ang iyong trabaho. Maaari mong isama ang isang invoice sa bawat artikulo upang gawing mas madali, kung nais mo, o sa isang tagal ng panahon halimbawa, tulad ng tuwing Biyernes.
  • Follow-up - Huwag maghintay hanggang ang isang invoice ay nakalipas na dahil. Ito ay madali para sa isang invoice na overlooked, kaya huwag mag-atubiling magpadala ng isang friendly na paalala. Halimbawa, "Isang friendly na paalala: Lahat ng mga invoice ay dapat bayaran sa Martes ang una."
  • Maging magalang - Natuklasan ng FreshBooks na sa pamamagitan ng paggamit ng mga termino tulad ng "Please" at "Thank You" ay maaaring dagdagan ang iyong mga pagkakataong mabayaran ang 5 porsiyentong mas mabilis.
  • Suriin Para sa Iyong Mga Mali - Iwasan ang anumang mga pagkaantala sa pagbabayad, o hindi pagkakaunawaan tungkol sa isang invoice, sa pamamagitan ng pag-double check para sa mga error. Maaari itong magsama ng anumang bagay mula sa pagsuri ng mga error sa spelling sa pagdaragdag ng tama ng iyong mga singil, upang matiyak na ang iyong invoice ay ipinadala sa tamang kliyente.
  • Gabay - Narito ang isang talagang mahusay na gabay sa pag-invoice.

Kung ikaw ay isang blogger, ano ang ilang mga tip sa pag-invoice na natutunan mo sa kahabaan ng paraan?

Writer on Laptop Photo via Shutterstock

8 Mga Puna ▼