Ang isang pagkuha intern ay isang trabaho na ibinigay sa isang mag-aaral o kamakailan-lamang na nagtapos na gustong maging isang klerk ng pagkuha. Ang isang klerk sa pagkuha ay isang taong naghahanda ng mga order sa pagbili para sa isang kumpanya at sinusubaybayan ang mga gawain na may kinalaman sa pagbili. Ang mga ito ay madalas na tinatawag na mga klerk ng pagbili dahil ang pagbili ng mga kalakal ay ang pangunahing bahagi ng pamagat ng trabaho na ito. Ang isang intern ay gumagana sa tabi ng isang pagkuha ng klerk na tumutulong sa lahat ng mga tungkulin na ginagampanan ng klerk. Ang mga internships ay isang mahusay na mapagkukunan para sa isang mag-aaral o nagtapos upang matuto ng isang trabaho sa pamamagitan ng mga kamay-sa pag-aaral.
$config[code] not foundPaghahanda
Ang isang procurement intern ay tumutulong sa isang klerk sa pagkuha sa lahat ng mga karaniwang tungkulin na humahawak ng klerk ng pagkuha. Ang pangunahing tungkulin ng pagkuha ng klerk ay naghahanda ng mga order sa pagbili para sa pag-order ng mga paninda at supplies. Upang gawin ito, isang intern ang nagpapasiya kung anong mga kalakal ang kailangan at kung ang mga kalakal ay magagamit sa imbentaryo ng kumpanya. Sinuri din ng klerk upang makita kung ang mga kalakal ay magagamit pa rin mula sa normal na supplier ng kumpanya. Ang intern ay tumutulong sa klerk sa paghahanap ng mga katalogo at mga site sa Internet na naghahanap ng mga bagong supplier. Kapag natagpuan ang mga bagong supplier, maraming mga kumpanya ang nag-isyu ng mga paanyaya-sa-bid na mga form at ipinadala ang mga ito sa mga supplier. Pinupunan ng mga supplier ang mga form at ibalik ang mga ito sa kumpanya. Ang intern ay tumutulong na lumikha ng mga spreadsheet na sumasalamin sa mga kalakal na magagamit ng bawat kumpanya pati na rin ang mga presyo.
Pagpepresyo
Kapag ang mga spreadsheet ay nilikha, ito ay ang trabaho ng klerk ng pagkuha upang piliin ang pinakamahusay na tagapagtustos para sa mga kalakal. Ang klerk ay maaaring gumamit ng mga produkto ng ilang mga kumpanya, palaging tiyakin na ang kumpanya ay nakakakuha ng pinakamahusay na presyo para sa pinakamahusay na mga kalakal na kalidad. Tinutulungan din ng intern ang pagpili ng mga produktong ito at paghahambing ng mga presyo pati na rin ang paghahambing ng inaasahang mga petsa ng paghahatid. Kapag napili ang mga supplier, ang mga order sa pagbili ay ipinadala sa kanila kapag ang mga order ay handa nang mailagay. Ang mga naaangkop na dibisyon sa loob ng organisasyon ay aabisuhan sa oras na ang order ay inilagay.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKomunikasyon
Ang komunikasyon ay isang mahalagang tungkulin para sa isang pagkuha intern. Karamihan sa trabaho ng klerk ay binubuo ng komunikasyon sa pagitan ng mga kagawaran sa kumpanya at sa mga supplier. Ang intern ay natututong makipag-usap sa mga supplier tungkol sa katayuan ng mga petsa ng paghahatid para sa mga order. Kung ang mga produkto ay naka-order na muli o maantala ng masyadong mahaba, ang intern at klerk ay dapat magpasya kung ang mga produkto ay dapat na iniutos mula sa isa pang pinagmulan. Kapag dumating ang mga order, ang mga clerks sa pagkuha ay tumutugma sa mga order sa pagbili na may mga dokumento ng pagpapadala na nagpapatunay na ang lahat ng impormasyon ay tama. Kung may mga kamalian, ang klerk ay nakikipag-ugnay sa tagapagtustos upang malutas ang mga isyu.
