Ang pag-unawa sa mga tungkulin at responsibilidad ng kalihim ay maaaring makatulong para sa mga naghahanap ng trabaho bilang mga propesyonal sa opisina. Sa kabila ng umuusbong na mga bagong teknolohiya, ang mga pangunahing responsibilidad para sa mga sekretarya ay nananatiling nakatuon sa paligid ng koordinasyon at pagganap ng mga gawain sa pangangasiwa. Habang ang median na taunang suweldo para sa mga kalihim sa 2008 ay $ 29,050, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics, ang taunang suweldo ng mga executive secretary ay mas mataas sa $ 40,030. Ang mga pagtatantya ay nagpapakita ng paglago ng trabaho ay tataas sa pamamagitan ng 2018.
$config[code] not foundPamamahala sa Komunikasyon
Ang isang malaking bahagi ng papel ng sekretarya ay nakikipag-ugnayan sa mga komunikasyon para sa isang opisina. Ito ay nangyayari sa pamamagitan ng iba't ibang mga mapagkukunan, kabilang ang telepono, mail, Internet at email. Gumagawa ang mga secretary ng mga spreadsheet, draft at i-edit ang mga liham at mga ulat, at maghanda ng mga presentasyon gamit ang desktop publishing software. Ang mga responsibilidad na ito ay maaaring kabilang ang mga partikular na tungkulin tulad ng paglikha ng isang newsletter para sa mga tauhan o kliyente, pagsusulat ng mga titik, pag-routing ng mga tawag sa telepono sa mga naaangkop na partido, pagpapadala ng mga fax at email, at pagbubukas at pamamahagi ng mail sa loob ng isang opisina.
Pag-iiskedyul
Ang mga secretary ay madalas na nagpapanatili ng mga iskedyul para sa mataas na antas ng kawani. Gumamit sila ng mga programa sa computer upang mag-iskedyul ng mga appointment sa kalendaryo ng isang ehekutibo at siguraduhing alam ng mga executive ang anumang mga pagbabago sa iskedyul ng isang araw. Bilang karagdagan, ang mga kalihim ay gumawa ng mga kaayusan sa negosyo at personal na paglalakbay para sa senior staff ng isang organisasyon. Maaaring kabilang dito ang mga flight booking, mapagtipid ng mga hotel room at pag-secure ng mga rental vehicle. Para sa paglalakbay sa negosyo, maaaring kailanganin ng sekretarya na maghanda ng isang itineraryo na nagdedetalye sa isang agenda ng tagapagpaganap para sa tagal ng isang biyahe o kumperensya sa negosyo.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagpapanatili ng Supply at Kagamitan
Sinusubaybayan ng maraming kalihim ang mga gamit na ginagamit sa opisina at muling ayusin ang mga ito mula sa mga vendor sa isang regular na batayan. Maaari din silang maging responsable para sa pagpapatakbo at pangunahing pagpapanatili ng iba't ibang kagamitan sa opisina, kabilang ang mga fax machine, mga copier at scanner. Ang mga sekretarya ay lalong responsable para sa mga problema sa pag-troubleshoot na maaaring mangyari sa kagamitan. Gumagawa sila ng mga tawag sa serbisyo sa mga vendor kung kinakailangan ang mga pagkukumpuni o kapalit na kagamitan.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
