Checklist para sa Tanggapan ng Tanggapan para sa Maliit na Negosyo

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Kung mayroon kang isang malaking gusali ng opisina para sa iyong koponan o isang simpleng tanggapan ng bahay, kailangan mong i-stock ito sa lahat ng mga kagamitan at kagamitan na kailangan upang patakbuhin ang pang-araw-araw na operasyon ng iyong negosyo. Ang eksaktong mga item ay maaaring mag-iba mula sa negosyo patungo sa negosyo. Subalit mayroong ilang mga pangkalahatang kategorya na dapat mong hindi bababa sa isaalang-alang ang bilang stock mo ang iyong istante at supply closet. Narito ang isang buong listahan ng mga item na maaaring gusto mong bilhin.

$config[code] not found

Checklist ng Supplies sa Tanggapan

Mga Pangkalahatang Kagamitan sa Tanggapan

Ang bawat tanggapan ay nangangailangan ng mga pangunahing kaalaman. Kahit na magagawa mo na ang teknolohiya sa ngayon, mayroon pa ring mga oras na kailangan mong isulat ang mga bagay sa lumang paraan o i-save ang ilang mga hard copy ng mga dokumento. Ang mga pangunahing supply ay hindi karaniwang mahal. Maaari mong kunin ang mga ito mula sa anumang tindahan ng supply ng opisina o kahit na i-order ang mga ito sa online. Mahusay na ideya na magkaroon ng mga ito sa kamay kahit na sa tingin mo ay hindi mo magagamit ang mga ito araw-araw, kaya't hindi mo na kailangang tumakbo sa tindahan tuwing hindi mo inaasahan ang ilang tape o notebook.

  • Pens
  • Mga lapis
  • Mga Folder
  • Binders
  • Papel ng printer
  • Mga Notebook
  • Mga tagaplano
  • Kalendaryo
  • Staplers
  • Staples
  • Gunting
  • Calculator
  • Paperclips
  • Post-It notes
  • Mga Marker
  • Mga clip ng Binder
  • Highlighters
  • Kola
  • Mga bandang goma
  • Organizer ng desk
  • Tape
  • Tinta ng Printer

Teknolohiya

Ang mga negosyo sa ngayon ay hindi maaaring gumana nang maayos nang walang teknolohiya. Ang mga item na ito ay kadalasang kaunti ng isang pamumuhunan. Ngunit maaari mong gawin ito nang labis sa ilang mga pagbili. Kung nais mong makapagsimula sa iyong bagong opisina, ang mga ito ay ilan sa mga kailangang tech na bagay na maaari mong isaalang-alang.

  • Mga Computer
  • Mga laptop
  • Mga smartphone
  • Mga Tablet
  • Wireless router
  • Printer
  • Copier
  • Scanner
  • Shredder
  • Panlabas na hard drive
  • Thumb drive
  • Mga tagapagsanggalang ng paggulong
  • Sistema ng telepono

Muwebles

Kung mayroon kang isang home office o dedikadong lugar para sa iyong buong koponan, kailangan mo ng isang lugar upang umupo at magtrabaho. Maaari kang makahanap ng mga kasangkapan sa opisina sa maraming iba't ibang mga estilo, kaya maaari mong maiangkop ito sa iyong partikular na mga kagustuhan o ang vibe na nais mong likhain sa iyong opisina.

  • Mga Mesa
  • Rolling chairs
  • Dibisyon ng kuwarto
  • Mesa ng pagpupulong
  • Lampara
  • Nakatayo na desk

Imbakan

Upang mapanatili ang iyong opisina, kailangan mo ng ilang mga pangunahing kagamitan sa imbakan. Ang mga item na ito ay maaaring makatulong sa iyo sa pag-uri-uriin sa pamamagitan ng mga dokumento upang lagi mong malaman kung saan upang mahanap ang mga item na kailangan mo. Maaari ka ring magbigay sa iyo ng isang lugar upang mapanatili ang lahat ng mga pangunahing kagamitan sa tanggapan upang ang iyong mesa ay hindi laging naka-cluttered.

  • Pag-filling cabinet
  • Mga file
  • Mga istante
  • Mga Bins
  • Dibaydes ng dibuhista

Mga Supply ng Mail at Pagpapadala

Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo na nagbebenta ng mga produkto sa online, ang mga supply ng pagpapadala ay isang kinakailangan. Gayunpaman, kahit na isang karaniwang opisina na walang kaugnayan sa mundo ng ecommerce ay malamang na magkaroon ng ilang mga dokumento o mga item na ipapadala sa bawat beses at muli. Narito ang ilan sa mga pinaka-mahahalagang bagay na mayroon sa kamay pagdating sa pagpapadala at pagpapadala.

  • Mga sobre
  • Stationery
  • May mga supot na envelope
  • Mga Kahon
  • Packing tape
  • Mailing label
  • Bubble wrap
  • Mga selyo

Mga Tool ng Pakikipagtulungan

Para sa mga panahong nagho-host ka ng mga pagpupulong o mga sesyon ng brainstorming sa iyong pangkat o nais na magbahagi ng mga ideya, maaari kang makinabang mula sa ilang mga supply o mga supply ng pakikipagtulungan.

  • Whiteboard
  • Dry marker ng burahin
  • Chalkboard
  • Tisa
  • Chalk eraser
  • bulletin board
  • Mga Thumbtack
  • Easel
  • Presentasyon ng projector
  • Sistema ng conferencing ng telepono

Paglilinis at Mga Gawaing Panustos

Anuman ang uri ng puwang ng opisina na iyong ginagawa, mahalaga na panatilihing malinis at malinis ito. Kahit na mayroon kang isang cleaning crew, makakatulong ito na magkaroon ng ilang mga basic cleaning supplies sa kamay kung sakali may mga spills o messes na kailangang malinis nang mabilis. Kinakailangan din na magkaroon ng ilang mga pangunahing supply upang palitan ang iyong banyo sa opisina.

  • Lahat ng mas malinis na layunin
  • Handsoap
  • Tisiyu paper
  • Basurahan
  • Mga bag ng basura
  • Mga recycle bin

Mga Kagamitan sa Kusina

Pagkatapos ay mayroong kusina ng opisina. Ito ay madalas na popular na lugar para sa mga break na tanghalian o isang dagdag na takbo ng kapeina sa gitna ng araw ng trabaho. Hindi mo kinakailangang bigyan ang lahat ng pagkain at pinggan para sa iyong buong koponan, ngunit maaari mong tiyakin na ang mga pangunahing kaalaman ay nasa lugar.

  • Coffee maker
  • Teapot
  • Mga tarong
  • Mga tasa
  • Palamigan ng tubig
  • Refrigerator
  • Microwave

Kaligtasan ng Kagamitang

Ang kaligtasan ay dapat ang iyong pangunahing priyoridad sa lahat ng oras. Naisip mo, magandang ideya na magkaroon ng ilang mga pangunahing supply sa kamay sa kaso ng pinsala o aksidente. Ang ilan sa mga item na ito ay maaaring kahit na kinakailangan ng code.

  • Kit para sa pangunang lunas
  • Mga pamatay ng apoy
  • Mga flashlight
  • Mga cones ng trapiko
  • Mga detektor ng usok
  • Carbon monoxide detectors

Palamuti

Sa wakas, ang mga supply ng opisina ay hindi kailangang para sa pagpapaandar. Ang dekorasyon ng iyong opisina ay makakatulong upang madagdagan ang pagiging produktibo at lumikha ng isang mas kaaya-ayang kapaligiran para sa iyo at sa iyong koponan.

  • Halaman
  • Wall art
  • Mga frame ng larawan
  • Mga rug ng lugar
  • Mga kurtina
  • Nameplates
  • Bookends
  • Mga tray ng mesa
  • Vases

Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock

1