Paggawa sa ilalim ng pagbili ng mga tagapangasiwa, ang pagbili ng mga assistant coordinate procurement activities, tinitiyak ang mahusay na pagkuha ng mga kalakal sa patas na presyo.Pinapayuhan nila ang mga tagapamahala sa mga produkto na bumili, mapanatili ang komunikasyon sa mga vendor, subaybayan ang mga order at mapanatili ang mga tumpak na talaan ng pagbili. Ang pagbili ng mga katulong, na karaniwang nangangailangan ng isang diploma sa mataas na paaralan at ilang karanasan sa pangangasiwa o pang-kleriko upang makakuha ng upahan, ay maaaring magtrabaho para sa mga negosyo, mga lokal na awtoridad, mga ahensya ng gobyerno at mga hindi pangkalakal na organisasyon. Ayon kay Simply Hired, isang website ng mga mapagkukunan ng trabaho, ang pagbili ng mga katulong ay nakakuha ng isang average na taunang suweldo na $ 42,000 sa Pebrero 2014.
$config[code] not foundPagbibigay ng Payo
Upang masiguro ang isang produkto ng kalidad ng pagbili ng organisasyon, ang pagbili ng mga katulong ay nagbibigay ng impormasyon sa iba't ibang mga tatak ng mga produkto na magagamit sa merkado. Sa isang unibersidad, halimbawa, ang katulong ay maaaring gumamit ng kanyang kaalaman sa mga produkto ng kagamitan upang payuhan ang mga miyembro ng guro sa mga pinakamahusay na produkto na gagamitin. Kapag ang mga kagawaran ng institusyon ay naglalagay ng mga requisitions sa pagbili, sinusuri niya ang mga ito para sa pagiging kumpleto at katumpakan. Kung ang isang pag-uuri ay hindi tumpak - marahil isang department order ng isang hindi karaniwang mataas na bilang ng copier papel - ito ay ang katulong ng trabaho upang siyasatin ang isyu bago makipag-ugnay sa mga vendor.
Pag-aayos ng mga Kontrata
Matapos matanggap ang mga order sa pagbili, ang coordinator ng pagbili ay nag-coordinate ng pagbili at kasunod na paghahatid ng mga kalakal. Kung nais ng organisasyon na pumasok sa isang kontrata sa isang tagapagtustos, ang mga katulong ay humiling ng mga supplier na gumawa ng mga bid, kumpleto sa mga listahan ng presyo ng mga order na produkto. Maaari siyang makikipagtulungan sa tagapangasiwa ng pagkuha upang suriin ang mga bid at pumili ng maaasahang tagapagtustos na may pinakamainam na presyo. Tinutulungan ng katulong ang napiling vendor at nagtatakda ng isang pulong kung saan maaari silang makipag-ayos ng mga tuntunin ng supply at lagdaan ang kontrata sa pagkuha.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagganap ng Kontrol ng Kontratista
Ang pagbili ng mga katulong ay sinusubaybayan ang pagganap ng mga kinontratang mga supplier. Halimbawa, kapag ang isang tagapagtustos ay naghahatid ng stationery sa unibersidad, sinusuri ng katulong ang kalidad ng papel ng copier, mga file ng spring, mga pagpapatupad ng pagsusulat at iba pang mga item upang matiyak na natutugunan nila ang mga pagtutukoy ng institusyon. Kung ang ilang mga produkto ay hindi sa kinakailangang kalidad, ang katulong ay nagtuturo sa tagapagtustos upang maghatid ng kapalit. Ang pagbili ng mga katulong panatilihin ang mga tagapamahala na na-update sa pagganap ng iba't ibang mga supplier, kadalasang nagrerekomenda ng angkop na mga aksyon - tulad ng mga terminasyon ng kontrata - laban sa mga hindi mahusay na vendor.
Pagpapanatili ng Mga Rekord ng Pagbili
Ito ay ang trabaho ng pagbili ng mga katulong upang mapanatili ang mga pinakabagong rekord ng mga dokumento sa pagkuha gaya ng mga order sa pagbili, mga panukalang bid at mga review ng vendor. Upang gawin ito, dapat silang bumuo at magpatupad ng angkop na sistema ng paghaharap. Kung ang mga katulong na ito ay pumili ng isang steel filing cabinet bilang kabaligtaran sa isang elektronikong sistema ng paghaharap, halimbawa, maaari silang maglagay ng katulad o regular na mga dokumentong ginamit sa parehong drawer, upang kung bumili ng mga tagapamahala ay nangangailangan ng mga panukalang bid na isinumite ng ilang mga supplier, ang mga katulong ay maaaring madaling makuha ang mga ito.
Gamit ang Mga Kaugnayan sa Kaugnayan
Upang maging mabisa, ang pagbili ng mga katulong ay dapat na organisadong mga indibidwal na may matalas na mata para sa mga maliliit na detalye at malakas na kasanayan sa matematika. Halimbawa, ginagamit nila ang mga kasanayan sa organisasyon upang gumana nang mahusay sa maraming piraso ng mga dokumento sa pagbili, at mga kasanayan sa matematika upang makagawa ng tumpak na kalkulasyon ng kabuuang halaga ng mga item sa order. Ang mga kasanayan sa pandiwang komunikasyon ay mahalaga rin, dahil ang mga assistant ay kadalasang madalas na nakikipag-usap sa mga supplier at vendor.
