Pagdating sa pag-aampon ng cloud computer, lumiliko ang maraming maliliit na negosyo na ginagawa pa rin ang mga bagay sa lumang paraan.
Ang isang kamakailan-lamang na survey na inilabas ni Brother International, isang pandaigdigang tagapagtustos ng mga kagamitan sa opisina, ay higit pang nagpapakita ng trend na ito.
Ayon sa survey, 58 porsiyento ng mga regular na gawain ng mga maliliit na negosyo ay nangangailangan ng mga empleyado na pisikal na naroroon sa opisina. Ito ay maaaring mangahulugan na hindi praktikal ang mga maliliit na empleyado ng negosyo upang maging malayo. O kaya, malamang, maaaring mangahulugan ito na kulang ang teknolohiya na maaaring gumawa ng pakikipagtulungan at pag-access sa data ng kumpanya mula sa ibang lugar na posible.
$config[code] not foundIpinakikita rin ng pag-aaral na 91 porsiyento ang may standard na kagamitan sa opisina - printer, scanner, copier o fax machine - at ang 43 porsiyento ng grupong ito ay gumagamit ng printer sa opisina nang higit sa 10 beses bawat araw.
Sa kabilang banda, ang survey ay nagpapakita rin ng mga maliliit na negosyo na naghahanap sa hinaharap. Mayroong higit na interes sa pagbibigay ng teknolohiya na magpapahintulot sa isang mas mobile, mas nababaluktot na workforce na may kakayahang magbahagi ng mga file at mapagkukunan nang mas madali.
Halimbawa, ang survey ay nagpapakita na ang 21 porsiyento ng mga survey respondent ay nagplano na gugulin ang pinakamalaking bahagi ng kanilang badyet sa IT sa pag-sync ng cloud-based na file at magbahagi ng mga teknolohiya.
Isa pang 28 porsiyento ang nagsasabi na ang kanilang paggastos sa IT ay mapupunta sa pagbili ng mga mobile device upang mapaunlakan ang mga remote na manggagawa, sabi ng pag-aaral.
Kung ikaw ay kabilang sa mga lider na interesado sa pagkakita kung paano makikinabang ang mga bagong teknolohiya sa iyo at sa iyong negosyo, bigyang pansin. Narito ang 10 mga paraan upang gawing simple ang cloud computing adoption sa iyong kumpanya.
Mga Tip sa Pag-ampon ng Cloud Computing
Unawain ang Iyong Mga Pangangailangan sa Negosyo
Bago ka magpasya kung kailangan mo ng cloud computing para sa iyong negosyo o hindi, dapat mong masusing tingnan ang iyong mga kinakailangan.
Upang makuha ang pinakamahalaga sa iyong IT investment, dapat mong malaman ang mga lugar kung saan ang cloud ay maaaring gumawa ng isang tunay na pagkakaiba. Upang magbigay ng isang halimbawa, maaari kang magpasyang sumali para sa isang tool sa cloud computing na gagawing mas madali ang onboarding para sa iyong mga bagong empleyado at mabawasan ang mga papeles para sa pangkat ng human resources. Sa kabilang banda, ang iyong kumpanya ay hindi maaaring mangailangan ng isang solusyon na nag-aalok ng malaking halaga ng imbakan ng data o mga tool sa pakikipagtulungan sa cloud-based.
Unawain Kung Ano ang Maaaring Iyong Cloud Para sa Iyo
Ang susunod na hakbang ay upang suriin ang cloud computing mula sa pananaw ng iyong organisasyon.
Nagbibigay ang cloud computing ng maraming benepisyo sa mga maliliit na negosyo tulad ng mas madali ang paggawa ng malakihang pagproseso. Nagpapabuti din ito ng kakayahang umangkop sa pamamagitan ng pagbibigay ng access sa impormasyon sa kabuuan ng maraming mga platform at device. Ipagpalagay, halimbawa, ang iyong negosyo ay nangangailangan sa iyo at sa iyong mga empleyado na maglakbay nang husto habang nananatiling nakikipag-ugnay o nag-access ng mga file pabalik sa opisina. Sa kasong ito, ang cloud computing ay magkakaroon ng maraming kahulugan para sa iyo.
Sa kabilang banda, marahil ang iyong kawani ay gumastos ng halos lahat ng oras nito sa opisina ng paghawak sa mga customer sa paglalakad. Sa kasong ito, maaaring kailangan lamang nila ng isang paraan upang mag-backup ng impormasyon ng customer at iba pang data upang ibigay ang mga serbisyong iyon.
Piliin ang Karamihan Naaangkop na Pagpipilian
Sa sandaling nakakuha ka ng sapat na impormasyon tungkol sa cloud computing at kung paano ito makatutulong sa iyong negosyo, magpasya kung kailangan mo ng pampubliko, pribado o hybrid cloud.
Ang bawat pagpipilian ay may sariling hanay ng mga benepisyo at kahinaan. Halimbawa, ang pampublikong ulap ay ang mas maraming cost-effective na opsyon, ngunit may mas malaking panganib sa seguridad. Ang mga pribadong ulap, sa kabilang banda, ay mas napapasadyang ngunit mas mahal kaysa sa mga pampublikong ulap at kadalasang ginagamit ng mas malalaking negosyo kaysa sa maliliit na negosyo.
Kumuha ng Run na Pagsubok
Hindi lubos na sigurado tungkol sa pag-deploy ng ulap sa iyong samahan? Pumunta para sa isang trial run upang makakuha ng isang mahusay na pag-unawa sa kung paano ito maaaring makinabang sa iyong negosyo.
Sa panahon ng paglilitis, matitingnan mo ang mga pagbabago na maaaring dalhin ng mga serbisyo ng ulap sa iyong negosyo. Maraming mga tool sa cloud computing ay may 30-araw na libreng panahon ng pagsubok, sapat na upang bigyan ka ng isang makatarungang ideya kung paano gumagana ang teknolohiya at kung ito ay makikinabang sa iyong negosyo.
Magsimula sa isang Maliit na Scale
Laging isang magandang ideya na panatilihing simple ang mga bagay kapag nagsimula kang gumamit ng bagong teknolohiya. Kaya magpunta para sa isang simple, hindi komplikadong ulap architecture na maaaring makatulong sa iyo na makapagsimula.
Dapat kang magamit sa pangunahing istraktura ng ulap bago magpalaki.
Kunin ang Iyong Mga Empleyado Sa Lupon
Ang pag-adopt ng isang bagong teknolohiya ay isang mahalagang pagbabago hindi lamang para sa iyong negosyo kundi pati na rin para sa iyong mga empleyado. Samakatuwid mahalaga na matugunan mo ang kanilang mga tanong at alalahanin bago isama ang isang solusyon sa ulap sa iyong operasyon.
Maaari kang humawak ng mga pulong sa mga koponan na maaapektuhan ng paglipat. Ipaliwanag kung bakit pinagtutuunan mo ang bagong serbisyo ng ulap at kung paano mo inaasahan ang mga ito na suportahan ang pagbabago ng organisasyon.
Matuto Mula sa Ibang mga Negosyo
Ang isang pagtaas ng bilang ng mga maliliit na negosyo ay lumipat sa ulap ngayon. Ang kanilang mga pangangailangan ay maaaring iba kaysa sa iyo, ngunit maaari kang matuto ng maraming kapaki-pakinabang na mga aralin mula sa mga ito kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng teknolohiya sa ulap.
Marahil ay isang magandang ideya na mag-network sa ibang mga negosyo upang maunawaan ang mga hamon na nahaharap nila kapag lumipat sila sa ulap. Paano ang kanilang karanasan ngayon? Masaya ba sila sa mga serbisyong ulap na kanilang pinagtibay? Makakatagpo ka ng mga sagot sa mga tanong na ito kapag naabot mo ang mga ito.
Suriin ang mga Vendor
Sasabihin sa iyo ng mabilisang paghahanap sa Google na maraming mga vendor ng cloud ang nagpapaligsahan para sa pansin ng maliit na merkado ng negosyo. Kahit na ang mga malalaking manlalaro tulad ng Microsoft at IBM ay nakatuon sa maliit at katamtamang laki ng segment ng negosyo na may ilang mga makabagong solusyon sa ulap. Ang pagpapanatiling ito sa isip. Mahalaga para sa iyo na suriin ang iba't ibang mga opsyon na magagamit mo.
Kapag tinasa mo ang iyong mga pagpipilian, huwag tumuon lamang sa pagpepresyo. Kumuha ng iba pang mga kadahilanan tulad ng pagiging maaasahan, kakayahang sumukat at patuloy na suporta sa account.
Panatilihin ang Mga Pangangailangan sa Pangangailangan sa Negosyo sa Kinabukasan
Ang iyong diskarte sa IT ay dapat na nakaayon sa iyong mga hinaharap na pangangailangan sa negosyo. Siyempre, hindi mo mahuhulaan ang hinaharap, ngunit palaging isang magandang ideya na tanungin ang iyong sarili kung saan mo nakikita ang iyong negosyo sa limang taon. Kailangan mo ba ng mas maraming mapagkukunan sa lupa at sa iba't ibang mga lokasyon? Inaasahan mo ba na lumaki ang iyong workforce? Malayo ba ang pagtatrabaho ng isang natatanging posibilidad?
Ang isa sa mga benepisyo ng mga serbisyo ng ulap ay ang kanilang kakayahang sukatan habang lumalaki ang iyong mga pangangailangan sa negosyo. Siguruhin na ang vendor o vendor na iyong pinili ay nagbibigay ng kakayahang suportahan ang hinaharap na paglago.
Magtanong
Huwag kang mahiya mula sa pagtatanong tungkol sa mga solusyon na iyong tinuturuan para sa iyong organisasyon. Dapat mong tanungin ang mga potensyal na vendor kung paano sila susuportahan sa iyo kung sakaling mayroong paglabag sa seguridad ng ilang uri. Maaari mo ring tiyakin na ang iyong data ay hindi nai-save sa isang bansa kung saan ang mga batas ay hindi nakahanay sa mga kinakailangan sa iyong negosyo.
Ang isang malinaw na pag-unawa sa teknolohiya ng ulap na plano mong gamitin ay makakatulong sa iyong negosyo sa maraming iba't ibang paraan. Kailangan mo lamang magplano ng maayos at galugarin ang iyong mga pagpipilian.
Cloud Tech Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
