Ang Gmail ay naging popular sa mga maliliit na negosyo dahil madali, abot-kaya at may maraming pag-andar. Ngunit hindi mo talaga nakukuha ang lahat ng iyong makakaya sa Gmail hanggang sa masimulan mo ang paggamit ng ilan sa maraming apps ng third-party na gumawa ng mas malakas na Gmail. Ang ilang Gmail apps ay nangangailangan ng pag-download; ang iba ay nakapasok sa bersyon ng Web.
Anuman, kung nakita mo ang iyong sarili na gumagastos ng maraming araw ng iyong trabaho sa Gmail, tingnan ang mga apps na ito na gagawing mas mahusay ang iyong karanasan sa Gmail:
Mahigpit: Mahigpit na pinapatay ang pag-uuri ng pag-uuri sa pamamagitan ng mga bintana upang hanapin ang iyong mga contact sa social media habang ikaw ay nasa Gmail. Ang browser plug-in ay nagse-save sa iyo ang abala ng pagkakaroon upang matandaan kung sino ang taong nag-email sa iyo at sa halip ay tumingin sa kanila sa LinkedIn at Twitter - sa loob ng iyong Gmail tab. Gagamitin ko ito upang mabilis na ilagay ang mga pangalan at mukha ng mga taong nag-email sa akin, dahil madalas akong nakatagpo ng mga bagong potensyal na kasosyo para sa aking negosyo at nakakakuha ng maraming mga email mula sa aming mga customer. Ang pagkakaroon ng konteksto ng tao sa kanan doon ay maaaring talagang mapabilis ang pagtugon sa isang email. Maaari mo ring sundin, tumugon at i-retweet ang mga tao sa Twitter lahat sa loob ng iyong Gmail. Ang rapportive ay isang libreng serbisyo.
ScanDrop for Mac: (Buong pagsisiwalat, ito ang aming app.) Nagtayo kami ng Mac scanner software na ito upang gawing mas madali i-scan at magbahagi ng papel sa pamamagitan ng email. Ito ay kumokonekta sa marami, maraming mga scanner sa desktop nang direkta sa Gmail (at iba pang mga pagpipilian sa cloud storage) at ginagawang madali ang pagbabahagi sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng kakayahang mag-scan, mag-preview at maglakip ng PDF, maghanap ng email address ng contact, at magpadala ng email nang hindi kinakailangang buksan isang browser. Habang nagtatayo kami ng ScanDrop na aming narinig mula sa mga maliliit na negosyante na gumagamit sila ng Gmail upang mag-imbak at mag-uri-uriin ang mga dokumento, dahil mayroon itong pitong beses na kapasidad ng imbakan ng Google Docs. Kaya nagdagdag kami ng pagpipilian sa pag-scan at email-sa-sarili na hinahayaan kang magdagdag ng mga label ng Gmail para sa mas madaling pag-imbak ng mga PDF sa loob ng iyong sariling Gmail account. Sa kasalukuyan ang mga gastos sa ScanDrop $ 9.99 sa Mac App Store, bagaman nagtatrabaho kami sa isang libreng bersyon.
Courteous.ly: Courteous.ly ay nagbibigay-daan sa iyong mga contact na makita kung magkano ang email na iyong pag-uuri sa sandaling ito upang maaari silang maging magalang tungkol sa nakakaabala sa iyo ng karagdagang mga email. Talaga, ang libreng serbisyo ay nagpapakita kung gaano karaming mga hindi pa nababasang mga email ang mayroon ka o kung gaano karaming mga email ang mayroon ka sa iyong Gmail inbox upang ang iyong mga contact ay maaaring makakuha ng isang ideya kung gaano kayo abala. Matutulungan ng Courteous.ly ang iyong mga contact na pamahalaan ang mga inaasahan tungkol sa kung kailan nila maririnig mula sa iyo, at makakatulong din ito sa kanila na piliin ang pinakamahusay na oras upang maabot ka. Ito ay isang libreng serbisyo.
HotSpot Shield: Kung gumagamit ka ng Gmail mula sa labas ng U.S. maaaring kailangan mo ng serbisyo tulad ng HotSpot Shield. Hinahayaan ka ng software na ito na mag-log in ka sa Gmail mula sa mga bansa na nag-block sa isang firewall, tulad ng China. Ginagawa ito ng Hotspot Shield sa pamamagitan ng paglikha ng isang virtual na pribadong network (VPN) sa pagitan ng iyong laptop o iPhone at Internet Gateway ng HotSpot Shield. Pinipigilan nito ang mga snoopers, hackers at ISPs mula sa pagtingin sa iyong mga aktibidad sa pag-browse sa Web, mga instant message, pag-download, impormasyon sa credit card o anumang bagay na ipapadala mo sa network - kahit na sa pampublikong Wi-Fi. Kaya, kung gumagawa ka ng maraming trabaho para sa iyong negosyo sa mga random na Wi-Fi network, maaaring gusto mo ang libreng software na tulad nito sa iyong computer.
Aktibong Inbox: Ang Aktibong Inbox ay para sa mga may-ari ng negosyo na namamahala ng mga proyekto o kanilang negosyo mula sa loob ng email - at wala nang kontrol sa paghahanap ng kanilang mga inbox. Pinapayagan ka ng plug-in na mag-ayos ng mga email sa pamamagitan ng proyekto at mag-flag ng isang chain chain ayon sa katayuan, tulad ng "Naghihintay sa isang Tumugon." Maaari mo ring i-tag ang mga email para sa agarang pagkilos o markahan ang mga ito upang matandaan mong harapin ang mga ito sa ibang pagkakataon. Inirerendahan din ng Aktibong Inbox ang iyong nakaraang mga email na may isang contact sa loob ng iyong window ng Gmail para sa mabilis na sanggunian - hindi na kailangang magbukas ng bagong tab ng browser. Mayroong parehong libre at premium na bersyon ng Active Inbox.
Ang Gmail ba ay isang mahalagang bahagi ng iyong daloy ng trabaho sa negosyo? Mayroon bang anumang sinubukan na hindi ko binanggit dito? Huwag mag-atubiling magkomento o sabihin sa akin sa Twitter.
7 Mga Puna ▼
