Kung ang iyong negosyo ay may isang pisikal na opisina, kailangan mong isaalang-alang ang posibilidad na isang araw, ang puwang ay hindi na angkop sa iyong mga pangangailangan. Gayunpaman, ang paglipat ng mga tanggapan ay isang kumplikado at mahal na pagsisikap, kaya mahalaga na mag-isip nang maaga, kaya hindi ka nahuli ng mga sorpresa sa huling sandali. Upang makatulong sa pag-highlight kung ano ang kailangan mong malaman, hiniling namin sa isang panel ng mga miyembro ng Young Entrepreneur Council ang mga sumusunod:
$config[code] not found"Habang lumalaki ang iyong organisasyon, maaari mong makita na ang espasyo ng opisina na iyong ginagawang hindi na umaangkop sa laki o pangangailangan ng iyong pangkat. Ano ang isang mahalagang sandali na natatandaan mo mula noong lumabas ka sa iyong unang site at anong aral ang kinuha mo mula sa karanasan? "
Mga Tip sa Paglipat ng Tanggapan
Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC:
1. Maghanda para sa Hindi inaasahang
"Napakalaki namin ang aming unang lokasyon. Nang lumipat kami, naisip ko na ang lugar na aming pinili ay gagana para sa mga darating na taon. Nag-sign kami ng isang tatlong taon na pag-upa at lumalabas ito sa unang taon. Mahalaga ang paglabag sa isang lease. Maging maingat sa mga pangmatagalang kontrata at palaging subukan upang maghanda para sa hindi inaasahang hinaharap - positibo man o negatibo. "~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Dalhin ang iyong Oras at Isaalang-alang ang Lahat ng Mga Pangangailangan sa Kumpanya (Hindi Pag-unlad ng Mga Tauhan lamang)
"Hindi mo nais na ilipat na madalas. Ang higit pang mga kadahilanan na iyong itinuturing, kasama ang iyong rate ng paglago, kapag ginawa mo ang iyong malaking paglipat, mas magiging maayos ka. Plano ko para sa susunod na piraso ng malaking kagamitan na pupuntahan ko. Iniisip ko ang tungkol sa imbakan, at gaano karaming mga bagong miyembro ng kawani ang gusto kong idagdag. Dumadalaw ako sa parehong lugar nang maraming beses hanggang sa talagang naramdaman ko ang mga idiosyncrasiya at potensyal na mga isyu nito. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Gawin Ano ang Pinakamahusay para sa Iyong Koponan
"Unawain kung ano ang kailangan ng iyong koponan at gawin iyon. Huwag lamang sundin ang mga uso. Maaaring maging sikat ang mga opisina ng buksan, ngunit tama ba ito para sa iyo? Kung hindi, hanapin ang ibang uri ng espasyo. Planuhin ang maikling salita at pangmatagalan. Paano mo nakikita ang paglago ng iyong kumpanya? Paano mo matutugunan ang paglago mo ngayon, at anong mga pagbabago ang kailangan mong gawin upang lumikha ng pinakamahusay na kapaligiran para sa iyong koponan? "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Maghanap ng isang Tanggapan na Pinapayagan para sa Privacy
"Sa aming tanggapan, walang tahimik o pribadong puwang para sa sinuman na kailangan nila ang mga tumawag sa telepono o gumawa ng kumperensya sa mga koponan. Alam namin na kailangan namin ang mga puwang na pinapayagan para sa pribadong trabaho sa halip na i-crammed sa isang puwang. Ang susunod na hakbang ay mga co-working space na nagpapahintulot sa amin na ma-access ang mga pribadong puwang kung kinakailangan. "~ Angela Ruth, Calendar
5. Humingi ng tulong
"Noong una kong pinalawak ang aking massage studio mula sa isang suite sa aming gusali hanggang sa ikalawa (at pagkatapos ay pangatlo!) Sinubukan ko na pamahalaan ang halos lahat ng ito nang magagawa ko nang mag-isa. Natutunan ko na ang humihingi ng tulong, ang pagtatalaga at pagpapahintulot sa iba na suportahan ang paggawa ng mga bagay na mas madali habang nagpapatuloy kami sa paglaki at pagpapalawak. Hindi mo ito magagawa nang mag-isa! "~ Rachel Beider, Massage Outpost
6. Huwag Spring para sa isang Mamahaling Lease Dahil lamang Ikaw ay Growing
"Kapag ang aking negosyo ay nakaranas ng unang malaking pagpapalaki sa mga kita at kliyente, nagdala ako sa mga bagong empleyado at inilipat sa isang mas malaking opisina na may mas mahal na lease. Sa kasamaang palad, ang negosyo ay namatay para sa isang sandali at ako ay patuloy na nagbabayad ng ilong para sa isang malaking opisina sa kabila ng pagtula ng mga tao off. Ang aral na natutunan ko mula rito ay upang maiwasan na makulong sa isang magastos na espasyo sa panahon ng mga sandalan. "~ Bryce Welker, Accounting Institute for Success
7. Planuhin ang iyong Ilipat sa Long Bago mo Kailangan Upang
"Ang kakulangan ng puwang ng opisina ay maaaring makapinsala sa pagiging produktibo at moral, kaya magandang ideya na lumipat bago ito maging isang isyu ng pagpindot. Simulan ang pagpaplano nang maaga sa paglipat, upang maisaayos mo ang paglipat sa isang bagong lokasyon sa iyong iskedyul, sa halip na nakaharap sa pagkagambala ng isang mabilisang paglipat. "~ Vik Patel, Hinaharap Hosting
8. Palaging Magkaroon ng Extra Space
"Nagsimula kami sa isang puwang sa pagtatrabaho, ngunit hindi namin naisip ang tungkol sa mga pangangailangan sa pagpapalawak nang maaga at natapos na ang bartering sa isang uri ng black market ng startup upang sakupin ang sobrang mga mesa mula sa mga startup na nakakontrata o pivoting. Ang problema at kaguluhan na nangangailangan ng espasyo habang lumaki ay itinuro sa amin ang halaga ng palaging pagkakaroon ng dagdag na silid (na kung saan maaari mong palaging magpalaganap ng hanggang sa ang iyong koponan ay sapat na malaki). "~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Ilipat Kapag Nagsisimula ka Upang Deal sa kalat at Distractions
"Ang paglaki ng isang negosyo ay maaaring maging masaya at nakakatakot. Ang kasiya-siyang bahagi ay ang mga ideya at mga konsepto kung saan maaaring maging ulunan. Habang ang nakakatakot na bahagi ay maaaring paghahanap ng isang lokasyon at ang dagdag na mga gastos na kasangkot. Ang ilan sa mga pinakamahusay na nag-trigger na malaman kapag oras na upang sukatin at palaguin ang iyong opisina ay kapag ang kalat ng mga basura lamang mapigil ang pagbuo at hindi mo mahanap ang anumang bagay, o kapag ito ay hindi na isang produktibong lugar upang gumana. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Tanungin ang Iyong Mga Stakeholder Kung Ano ang Kailangan Nila
"Ang aming pangunahing pag-aalala kapag naghahanap upang lumipat sa isang mas malaking opisina ay kung paano namin magamit ang espasyo. Mahalaga ang pakikilahok sa lahat ng mga stakeholder dahil ang mga taong nagtatrabaho sa iyong tanggapan ay magkakaroon ng iba't ibang mga ideya at mga kinakailangan. Halimbawa, habang ang isang creative team ay maaaring humiling ng isang pribadong silid, ang mga mapagkukunan ng tao ay maaaring mangailangan ng karagdagang espasyo upang mapaunlakan ang mas maraming mga mesa para sa mga bagong empleyado sa pangkat ng mga operasyon. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Bumuo ng isang Koponan at Kultura na Maaaring Maunlad sa Anumang Kapaligiran
"Ang aking unang opisina ay isang malaking silid na lahat kami ay nagtrabaho sa labas. Pinapayagan ito para sa impromptu brainstorming, pakikipagtulungan at maliit na privacy. Ang aming susunod na puwang ay ibinukod sa iba't ibang kuwarto at natatandaan ko ang pagiging nerbiyos tungkol sa kung paano namin panatilihin ang pakikipagtulungan at produktibong brainstorming sa pamamagitan ng mga pader.Natutunan ko ang puwang ay hindi kung ano ang gumagawa ng koponan ng trabaho - ito ang koponan na gumagawa ng koponan sa trabaho. "~ Leila Lewis, Maging inspirasyon PR
Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
2 Mga Puna ▼
