Ang pamamahala ng WiFi para sa isang kaganapan o isang pagpupulong ay isang mahirap na trabaho sa katunayan, lalo na kapag mayroong isang malinaw na kakulangan ng plano, layunin at sistematikong organisasyon.
Ikaw, bilang isang tagaplano ng kaganapan ay dapat mapagtanto na ang WiFi ay maaaring gumawa o kahit na masira ang isang kaganapan kung ang koneksyon ay hindi naka-set up sa tamang paraan. Samakatuwid, ito ay nagiging makapangyarihang mahalaga para sa iyo na magkaroon ng isang organisasyon diskarte sa pag-set up ng isang kaganapan WiFi.
$config[code] not foundWiFi para sa Mga Kaganapan at Kumperensya
Narito ang ilang mga tip na magagamit mo para sa pag-set up ng perpektong koneksyon sa WiFi para sa iyong madla.
Malaman Well ang iyong Madla
Gaano karaming mga tao ang inaasahan mong makita sa iyong kaganapan? Kailangan mo munang makuha ang sagot na iyon at pagkatapos ay planuhin ang iyong koneksyon nang naaayon.
Upang maging mas tiyak, dapat kong sabihin na ang iyong unang mga pagtatantya ay dapat na binubuo ng dalawang pangunahing uri ng mga tanong na:
- Gaano karaming mga tao ang inaasahan mong makita sa kaganapan at paano mo inaasahan ang mga ito upang gamitin ang WiFi? Gagamitin ba nila ito para lamang sa pakikipag-usap sa kanilang mga sarili o sa pag-upload / pag-download ng mga larawan, video atbp sa social media?
- Gaano karaming mga aparato sa tingin mo malamang na gamitin ang iyong mga dadalo? Ang mas maraming mga aparato, mas ang load (ito ay karaniwang isang walang-brainer).
Ang iyong plano sa pagkakakonekta ay dapat na hugis lamang batay sa mga sagot na may mga nabanggit na katanungan.
Italaga ang Trapiko
Ang pagsasagawa ng pinakamahusay na paggamit ng iyong mga mapagkukunan ay isang bagay na kailangan mong gawin upang mapanatili ang isang epektibong koneksyon sa WiFi sa mga kaganapan at kumperensya.
Kaya paano mo ito magagawa sa pagiging perpekto? Ang prioritizing trapiko ay isang taktika na maaaring magamit para sa iyo lalo na sa ganitong kalagayan. Halimbawa, Maaari mong unahin ang trapiko para sa pag-browse sa web kumpara sa pagbabahagi ng file at paglilipat. Iyon ay tiyak na isang epektibong paraan ng pamamahala ng kakulangan ng mga mapagkukunan sa pinakamahusay na posibleng paraan.
Gawing Pag-iingat ang Key Lalo na sa Simula
Alam mo ang bilang ng iyong mga imbitasyon na rin. Ngunit sigurado ka ba na ang lahat ng mga ito ay pagpunta sa i-up sa angkop na oras?
Hindi; walang maaaring mahuhulaan iyon. Sa katunayan, sa karamihan ng mga kaso makikita mo ang pangwakas na numero (ng mga naka-up) upang maging mas mababa sa paghahambing sa bilang ng iyong unang mga inanyayahan.
Dahil walang surety, mas mahusay na magsimula nang konserbatibo sa iyong diskarte. Para sa halimbawa. magsimula sa isang 100kB / s bandwidth at pagkatapos ay dahan-dahan taasan sa 200kb / s sa pagtaas sa bilang ng iyong madla. Ngayon na ang tinatawag kong epektibong pamamahala ng mapagkukunan.
Alalahanin ang Mga Hamon sa Pagpapatakbo at Teknikal
Ikaw ay nakaharap sa isang host ng mga teknikal na hamon habang naka-set up ang perpektong koneksyon sa WiFi para sa iyong kaganapan. Kailangan mong i-pin ituro ang mga ito nang mabuti bago magsimula ang kaganapan mismo at pagkatapos ay magplano nang naaayon. Ang mga negatibo ay:
- Ang density ng user ay maaaring mabilis na mawawala sa mga kamay kung hindi ka pa nakahanda para sa pareho. Maaaring magresulta ito sa napakalaking pagkawala ng bandwidth.
- HINDI maaaring mahuhulaan ng uri ng uri ng mga device. Madali mong madadala ang iyong madla sa kanilang mga personal na iPhone, iPad o kahit laptop sa aming kumperensya. Ang iba't ibang mga aparato ay maaaring magresulta sa iba't ibang paggamit ng bandwidth. Kaya gawin nang naaayon.
- Huling ngunit hindi bababa sa, mayroong problema ng mas mataas na load na maaaring mabigat na nakakaapekto sa iyong bandwidth. Kaya ang iyong mga paghahanda ay dapat na batay sa na.
Ang mga teknikal na hamon ay sinundan ng mga hamon sa pagpapatakbo. Ang ilan sa mga ito ay:
- Kung sakaling magkaroon ng pahinga sa network, napakalaki nito para sa iyo upang ayusin ito lalo na sa panahon ng pagpapatuloy ng kumperensya o ng kaganapan.
- Ang wireless backhauling ay nagiging napakalaki o mahirap sa ganitong sitwasyon.
Kaya mayroon kang mga mapagkukunan upang i-on ang mga problemang ito sa isang bahagi ng mga solusyon? Ang susi sa paggawa nito ay ang handa na ang isang backup na plano. Upang maging mas tiyak, dapat kong sabihin na "naghahanda para sa pinakamasama." Ang isang plano tulad nito ay maaaring matagal nang matagal.
Gamitin ang Social Media sa Mga Mahusay na Effect
Ang social media ay walang kapangyarihan. Kailangan mo lamang malaman ang tamang paraan upang gamitin ang platform sa iyong kalamangan.
Maaari mong hilingin sa iyong tagapakinig na iulat ang anumang mga isyu sa teknikal na may kaugnayan sa WiFi sa iyo sa social media mismo. Lumikha ng isang natatanging hashtag at hilingin sa iyong tagapakinig na isama ang parehong sa kanilang mga post. Sa paggawa nito, matutuklasan mo ang kanilang mga problema sa isang sandali.
Simple, madali at maginhawa; walang duda lamang tungkol dito.
Ang pag-set up ng isang walang kamali-mali na koneksyon sa WiFi sa mga kaganapan at kumperensya ay isang mahirap na piraso ng negosyo sa katunayan. Ngunit sa isang maliit na pagpaplano at organisasyon, tiyak na magagawang makamit ang parehong sa walang oras.
WiFi Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
1
