Subaybayan ang mga Oras at Mga Gastusin sa FreshBooks

Anonim

Ang mga may-ari ng maliliit na negosyo ay nagsuot ng bawat sumbrero sa ilalim ng payong ng kanilang negosyo at gayon pa man para sa karamihan sa atin, ilan lamang sa mga sumbrero na iyon ang magkasya ganap na ganap.

Para sa akin, bilang may-ari ng isang kumpanya na nakabase sa serbisyo, ang mga creative sumbrero ay magkasya lamang perpekto. Subalit tulad ng Goldie Locks at ang kanyang karanasan sa pagputol ng tatlong Bears, iba pang mga gawain ay masyadong malambot o malamang, masyadong matigas. Ang magkasya ay hindi kasing ganda.

$config[code] not found

Para sa akin, ang mga gawain na may kinalaman sa mga numero ay nag-aalok ng pinakamahirap na hamon:

Pagsubaybay sa gastos Pag-invoice Bayarin Pagsubaybay sa pagbebenta

Gumagamit ako ng isang pakete ng accounting software, at ang isa na ginagamit ko ay medyo simple. Pagkatapos ay narinig ko ngayon ang tungkol sa isang online supplement sa aking accounting software. Ang FreshBooks ay hindi pinapalitan ng isang buong pakete ng software sa accounting, ngunit sa halip ay ginagawang mas madali ang gawin ang ilan sa mga mahirap na kasangkot sa pagkuha ng bayad.

Lamang kahapon FreshBooks inihayag ang kakayahan upang subaybayan ang iyong mga gastos; kahit na mula sa iyong cell phone at sa gayon ay sinenyasan ako na kumuha ng isang maliit na paglalakbay sa cyberspace upang makita kung ano pa ang kanilang inaalok.

Ako ay unang nalulugod na makahanap ng isang malinis, madaling-sundin ang website na nag-imbita sa akin upang subukan ang kanilang mga serbisyo nang libre. Sa karagdagang pagsisiyasat nakita ko na maaari mong gamitin ang kanilang mga serbisyo para sa LIBRENG walang katapusan kung susubaybayan mo lamang ang tatlong mga customer, ngunit maaaring subukan ng sinuman ang isang libreng pagsubok sa loob ng 30 araw.

Ang pagkakaroon lamang na ginugol ang isang pagtatapos ng pagtatapos ng linggo sa lahat ng aking mga resibo sa gastos para sa ika-2 kalahati ng 2007 upang tapusin ang aking mga buwis, ang bagong tampok na gastos ay nakakaintriga. Mas madaling masubaybayan ang mga gastos "sa sandaling ito" kaysa sa paggawa ng mga ito nang sabay-sabay.

Ngunit nakakita ako ng isa pang serbisyo na mas nakakaakit: pagsubaybay sa oras.

Ang oras ay ang aking tanging kalakal at mayroon akong isang hilig upang pahintulutan itong lumayo sa akin. Sinubukan kong gamitin ang Task bar sa Outlook at iba pang mga paraan ng pag-iiskedyul at pagsubaybay ngunit ang log ng oras ng FreshBook ay nagpapahintulot sa iyo na detalyado ang timeline ng isang proyekto at ipa-log ang lahat ng mga nagtatrabaho sa proyekto sa kanilang mga oras. Maaari mong detalye ang isang proyekto, ang bawat isa sa mga gawain na kasangkot sa pagtulong sa iyong makamit ang iyong layunin at magtakda ng isang timeline para sa bawat gawain. Ito ay perpekto para sa isang katulad ko na madalas na nagbebenta ng isang malaking proyekto at pagkatapos ay mga kababalaghan kung kinalkula ko ang dami ng oras ng tama. Maaari kong subaybayan ang mga oras sa proyekto at sa katapusan matukoy kung ang presyo na itinakda ko ay isang naaangkop na isa batay sa trabaho na kasangkot.

Nagbibigay ang FreshBooks ng mga na-customize na mga invoice, pagbabayad sa pamamagitan ng Paypal, pagsubaybay ng mga receivable at pag-uulat, lahat ay may online na seguridad. Siyempre, maaari mo ring subaybayan ang mga gastusin; ang pinakabagong mga serbisyo na magagamit sa mga customer ng FreshBooks. Ayon sa press release:

"Ang paglulunsad ng Pagsubaybay sa Gastos ay isang natural na susunod na hakbang para sa amin sa pagtulong sa aming mga customer na makatipid ng oras, mababayaran nang mas mabilis at palaguin ang kanilang negosyo," sabi ni Michael McDerment, CEO ng FreshBooks. "Sa siyamnapung siyam na porsiyento ng aming mga customer na nagsasabi sa amin na mayroon sila o sasagutin namin sa isang kaibigan, tiwala kami na ang pagdaragdag ng mga gastos ay patuloy na galak sa kanila at bigyan sila ng higit pang dahilan upang ibahagi ang karanasan ng FreshBooks sa ibang mga freelancer, serbisyo mga propesyonal at maliliit na negosyo sa kanilang mga network. "

Nag-set up ako ng trial account at susubukan ko ito. Sinusubaybayan mo ba ang iyong mga gastos, benta at oras? Mayroon ka bang isang sistema na ginagawa ang lahat ng ito? Nakikipag-usap ako sa mga uri ng di-accountant out doon pagdating sa pamamahala ng mga bilang na aspeto ng iyong negosyo - paano mo ito ginagawa?

Para sa mga komportable ka sa mga numero - ano sa palagay mo?

10 Mga Puna ▼