Ang mga coordinator sa pag-iiskedyul ay tulad ng nagmumungkahi ng kanilang trabaho na pamagat: coordinate schedules para sa anumang industriya na kanilang ginagawa. Sa ilang mga negosyo ay maaaring ito ay nangangahulugan ng coordinating work schedules, habang sa iba maaari din itong mag-iskedyul ng pag-iiskedyul ng kliyente, pasyente o mag-aaral na appointment. Ang ilang mga high-level na executive o iba pang mga indibidwal ay maaaring umupa ng mga coordinator ng pag-iiskedyul upang pamahalaan ang kanilang mga personal o iskedyul ng negosyo.
Mga Kasanayan sa Organisasyon
Ang organisasyon ay ang pinakamahalagang kasanayang dapat mo bilang tagapag-ayos ng pag-iiskedyul, hindi mahalaga kung anong industriya ang iyong nakikita ay nangangailangan ng kakailanganin mo multitask pati na rin sa maraming mga posisyon ay magkakaroon ka upang pangasiwaan ang maramihang mga iskedyul nang sabay-sabay, o mga iskedyul na dapat magkatugma sa isa't isa. Maaaring kailanganin mong iiskedyul ang mga appointment, mga lugar ng libro, gumawa ng mga kaayusan sa paglalakbay o gumawa ng mga iskedyul ng empleyado upang matiyak na naaangkop na saklaw ang magagamit sa lahat ng oras. Pamamahala ng oras ay isa pang mahalagang kasanayan sa organisasyon na magkaroon.
$config[code] not foundMga Kasanayan sa Sekretarya
Kailangan mo, sa pinakamababa, pangunahing mga kasanayan sa sekretarya bilang coordinator ng pag-iiskedyul. Dapat mong masagot ang telepono, alam ang mga pangunahing kasanayan sa computer, at makapag-manage ng mga spreadsheet o magpatakbo ng iba pang software ng pag-iiskedyul. Kakayahan sa pakikipag-usap ay mahalaga, dahil makikipag-ugnay ka sa hindi lamang ang mga employer o katrabaho na ang mga iskedyul na iyong ginagawa, kundi pati na rin ang iba pang mga propesyonal na maaaring kailanganin mong magtrabaho sa mga lugar ng libro o gumawa ng mga kaayusan sa paglalakbay. Kailangan mo din mga kasanayan sa serbisyo sa customer para sa pag-iiskedyul ng mga tipanan ng kliyente o, sa ilang mga industriya, ang pagkuha ng mga order ng client upang idagdag sa iskedyul ng pagmamanupaktura ng iyong kumpanya.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Pagkakaiba ng Industriya
Ang mga tungkulin ng isang tagapag-ayos ng pag-iiskedyul ay lubos na nag-iiba sa industriya. Halimbawa, sa mga ospital at nursing home, maaari kang maging responsable para sa pag-iiskedyul ng mga nars upang matiyak na palaging may sapat na kakayahang maghatid ng sapat na pangangalaga; sa industriya ng pagmamanupaktura, maaaring kailanganin mong i-coordinate ang mga order na may magagamit na makinarya upang lumikha ng iskedyul ng pagmamanupaktura; at sa IT, maaari kang mag-iskedyul ng mga appointment sa customer service o iskedyul ng pagkumpleto ng programa.
Kung minsan ang mga coordinator ng pag-iskedyul ay tinatanggap upang tulungan at iiskedyul para sa isang tao lamang, tulad ng mataas na ranggo ng executive ng negosyo, isang coordinator ng kaganapan, o isang pampublikong tagapagsalita o kumanta. Ang isang coordinator ng pag-iiskedyul na nagtatrabaho sa industriya ng edukasyon ay may pananagutan sa paglagay ng mga iskedyul ng mag-aaral.
Edukasyon at Kuwalipikasyon
Ang diploma sa mataas na paaralan ay ang minimum na pang-edukasyon na kinakailangan para sa karamihan ng mga posisyon sa tagapag-ayos ng pag-iiskedyul, ngunit sa ilang mga kaso ang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng degree na ng associate o bachelor sa relasyon sa publiko, koordinasyon sa kaganapan, pangangasiwa sa negosyo o isang katulad na pangunahing. Ang ilang mga programa ng degree ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na mag-intern; dahil ang mga employer ay madalas na naghahanap ng isang empleyado na may karanasan sa isang may-katuturang industriya, nagtatrabaho bilang isang intern ay isang paraan upang makuha ang karanasan.
