Ang tanging bagay na mas masahol pa kaysa sa pagkakaroon ng mga manlalaro ng koponan sa labas ng loop pagdating sa mahalagang balita ng kumpanya ay ang mga alingawngaw na kumalat upang mabawi ang kakulangan ng impormasyon. Iyon ang dahilan kung bakit tinanong namin ang 11 negosyante mula sa Young Entrepreneur Council (YEC) ang sumusunod na tanong:
"Ano ang isang tip para sa pagpapabatid ng mahahalagang impormasyon at balita (key hires, pagpopondo, atbp.) Sa buong kumpanya?"
Narito ang sinabi ng mga miyembro ng komunidad ng YEC:
$config[code] not found1. Yakapin ang Brevity
"Panatilihing simple ang mensahe. Marahil ay marami kang sasabihin tungkol sa mahalagang balita, ngunit nais mong maghatid ng malinaw at maigsi na impormasyon sa iyong mga empleyado upang ang lahat ay nauunawaan. Huwag mag-iwan ng anumang silid para sa haka-haka. "~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME
2. Mga Stagger Staff Meeting
"Maaaring mahirap mapanatili ang kultura at komunikasyon kapag marami kang mga empleyado ng part-time o empleyado na pumasok sa opisina sa iba't ibang araw. Para sa kadahilanang ito, hawakan ang mga pulong ng kawani sa dalawang magkakaibang araw upang makuha ang pinakamalaking bilang ng mga dadalo sa pangkalahatan. Pagkatapos, siguraduhing magpadala ng buod ng mga tala ng pagpupulong sa buong koponan upang i-account ang anumang indibidwal na hindi makadalo. "~ Lindsay Tanne, LogicPrep
3. Panatilihin ang isang Patakaran sa Buksan ang Pinto
"Kahit na maaari mong ibahagi ang lahat ng mahahalagang update sa isang email sa buong kumpanya, gusto mo ring gawing malinaw na ang iyong" pinto ay laging bukas. "Ang mga email sa buong kumpanya ay ang pinaka mahusay na paraan ng pagbabahagi ng laganap na impormasyon, ngunit lubos din ito impersonal at maaaring iwanang empleyado pakiramdam na ang kanilang tinig ay hindi naririnig. Ipaalam sa kanila na maaari silang laging darating at makipag-chat sa iyo tungkol sa anumang mga anunsyo. "~ Miles Jennings, Recruiter.com
4. Pantayin at Baliktarin ang Mga Layunin ng Organisasyon
"Anuman ang mabuti o masamang balita, mahalaga na huwag malimutan ang pangitain na itinatayo ng iyong kumpanya. Ang bawat pangunahing pag-update ay dapat makatulong na maabot ang iyong mga layunin sa organisasyon, at mahalaga na makipag-usap sa iyong mga empleyado kung paano ang bawat piraso ay umaangkop sa malawak na pangitain ng kumpanya. "~ Sathvik Tantry, FormSwift
5. Makipag-usap nang maaga at Madalas
"Sa halip na magpadala ng isang buwanang newsletter, sinisikap naming makipag-usap ng balita habang nangyayari ito. Ito ay tumutulong sa mga empleyado na manatiling na-update sa mga kaganapan ng kumpanya at pinipigilan ang ilang mga tao mula sa pag-alam ng impormasyon na hindi ginagawa ng iba. Sa pamamagitan ng pag-iingat ng impormasyon, maaari kang lumikha ng mas malakas na pakiramdam ng komunidad at pagmamay-ari sa hanay ng koponan. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
6. Gamitin ang Video
"Kung mayroon kang isang mensahe na mahalaga - mabuti o masama - gumamit ng video. Nakikita ng mukha ng isang tao at hindi nagsasalita ng komunikasyon ang mga mirror neuron at pinahuhusay ang emosyonal na pagkakalat. Anuman ang damdamin na nais mong ikalat at palakasin (kaguluhan, isang pakiramdam ng pagpipilit, kalungkutan) ay pinakamahusay na kumalat sa pamamagitan ng video. Ito ang nadarama ng aming mga koponan tungkol sa aming mga mensahe na higit na matutukoy kung paano sila tumugon sa mga ito. "~ Charlie Gilkey, Nakabubuti na Nagbubunga
7. Patuloy na Makipag-usap
"Para sa isang mahusay na kultura, ang iyong mga empleyado ay dapat na kasangkot sa bawat pangunahing desisyon sa iyong kumpanya mula sa lupa up, at dapat sila ay magkaroon ng kamalayan ng mga mahalagang balita bago ito opisyal na. Sa Lexion Capital, ang isang bagong upa ay hindi darating bilang isang sorpresa dahil ang aking buong koponan ay nakapanayam na sa kanila at nagbigay ng feedback. Ang iyong koponan ay magiging mas kasangkot at masaya kung sila ay kasama. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
8. Manatiling nanguna sa mga alingawngaw
"Kontrolin ang mensahe bago ang bulung-bulungan. Hindi alintana kung nakikipag-usap ka ng mabuting balita o masamang balita, ang salita ay mabilis na naglakbay at nais mong kontrolin ang mga pangunahing komunikasyon. Kung hindi, makakakita ka ng reaktibo at magkakaroon ng labanan laban sa maling impormasyon. "~ Christopher Kelly, Convene
9. Magsalita Bakit Mahalaga Ito
"Gawin ang iyong makakaya upang i-frame ang anunsyo sa mga tuntunin ng kung paano ito akma sa misyon ng kumpanya. Sa paggawa nito, magpapatuloy ka upang galvanize ang iyong koponan sa paligid ng misyon, na kung saan ay mapalakas ang kultura ng iyong kumpanya. Gayundin, maging matapat at nasasabik.Maging maliwanag kung paano gagawing mas mahusay ang kumpanyang upa o pondo ng kumpanya at makatulong na makamit ang mga ibinahaging layunin ng kumpanya. "~ Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell
10. Maging Detalyado at Lubos
"Siguraduhin na ang balita ay direktang ngunit sa parehong oras malinaw at masinsinang. Dapat kang gumamit ng mga lingguhang pagpupulong upang gumawa ng mga pahayag na ito upang hindi sila biglang at sa labas ng asul. Gayundin, handa na ang iyong mga sagot para sa mga katanungan na malamang na itanong ng iyong mga empleyado. "~ Jayna Cooke, EVENTup
11. Email para sa Good News, Face-to-Face para sa Bad News
"Ang email ay isang mas angkop na format para sa paghahatid ng mabuting balita tulad ng mga anunsyo sa pagpopondo, mga bagong hires, at mga pangunahing pagpapabuti ng produkto. Ngunit ang masamang balita ay dapat na maihahatid sa tao; kung imposible iyon, pagkatapos ay hindi bababa sa video. Sa konteksto ng pagbibigay ng masamang balita, ang pagpapakita ng iyong mukha sa ibang tao ay karaniwang paggalang. Bigyan ang mga tao ng pagkakataon na magtanong at tumugon sa isang pribadong daluyan. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
Larawan ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
2 Mga Puna ▼
