Para sa mga kumpanya na naghahanap ng mga pangmatagalang kliyente at isang mas matatag na paulit-ulit na kita, ang DCAA (Defense Contract Audit Agency) ay maaaring maging isang tunay na kabutihan.
Orihinal na nilikha noong 1965 upang puksain ang pag-awdit na nagsasapawan sa pagitan ng iba't ibang sangay ng militar, ang DCAA ay ngayon ang gateway sa halos lahat ng mga kontrata ng serbisyo at paggawa para sa Pamahalaang U.S.. Ang papel nito ay pangunahin upang makatulong na panatilihing matapat ang mga kontratista at matiyak na ang mga nagbabayad ng buwis ay hindi nakuha para sa isang biyahe.
$config[code] not foundSa kasamaang palad, para sa maraming mga kontratista ang mga alituntunin ng pagiging isang kontratista na sumusunod sa DCAA ay nagbago ng napakalaki sa huling dekada. Ito ay naging mas mahirap upang mapanatiling kalagayan ng DCAA.
Paano Nabago ang Mga Batas
Sa mga nakalipas na panahon, pinahintulutan ang DCAA's grading system para sa grado ng di-pagsunod at kahit na nag-aalok ng mga mungkahi sa kung paano ang isang kontratista ay maaaring mapabuti ang kanilang grado sa pamamagitan ng pagpapabuti ng kanilang mga kakulangan sa pagsunod.
Sa ilalim ng bagong mga panuntunan, ang DCAA ay nagbago ng grading system sa isang pass / fail system. Ang mga kontratista ay hindi na magkakaroon ng grado ng di-pagsunod at pa rin ay naaprubahan ng DCAA.
Ayon sa DCAA,
"Ang DCAA ay hindi na mag-uulat ng kakulangan sa mga bahagi ng opinyon. Bilang karagdagan, ang ulat sa pag-audit ay makikilala ang mga bahagi ng sistema na apektado ng mga kakulangan at inirerekomenda na hindi aprubahan ng tagapangasiwa ang sistema (kung naaangkop) at ituloy ang suspensyon ng isang porsyento ng mga pagbabayad sa progreso o pagbabayad ng mga gastos … Dagdag dito, mga mungkahi upang mapabuti ang ang sistema ay hindi na iuulat sa mga ulat sa pag-audit sa panloob na kontrol. "
Ang Gastos ng Pagkawala ng Pagsunod sa DCAA
Bilang karagdagan sa halata pagkawala ng mga potensyal na negosyo, ang pagkawala ng DCAA pagsunod ay maaaring magkaroon ng malubhang kahihinatnan.
Ang pagsulat para sa Virginia Society of Certified Public Accountants, Tom Marcinko at Bill Foote, ang highlight ng CPA sa ilan sa mga gastos: "Pagpasok sa merkado ng gobyerno nang hindi nauunawaan ang accounting at iba pang mga natatanging pangangailangan na naglalantad sa kumpanya sa posibilidad ng hindi pagtagumpay na manalo ng negosyo, pagkawala ng pera at sibil o (sa matinding kaso) mga kriminal na parusa. "
Kung Paano Manatiling Manatili sa Pagsunod sa DCAA
May tatlong uri ng kontrata ang dapat mong malaman na sinusuri ng DCAA sa kanilang mga pagsusuri:
- Fixed Price
- Maaaring ibalik ang Gastos
- Oras at Mga Materyales (kabilang ang mga gastos sa itaas tulad ng mga gastos na naitala).
Ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang mga problema sa mga bagong regulasyon ay upang maging handa at matiyak ang kumpletong DCAA pagsunod bago ang isang DCAA audit.
Si David Goldstein, Pangulo sa InLine Financials LLC, nagsusulat:
"Ang pinaka-epektibong paraan upang maghanda para sa isang pag-audit sa DCAA ay upang ilagay sa pamantayan ang mga pamamaraan ng accounting ng kumpanya at gumamit ng isang komprehensibong sistema para sa pagsubaybay at pagtatala ng oras ng empleyado bago pa man magsimula ang proseso ng pag-audit.
"Ang accounting at time-keeping software ay mahalaga sa pagdaan kahit ang pre-award survey ng DCAA audit. Ang mga kumpanya na may kakayahang magpakita ng isang kasaysayan ng komprehensibong mga kasanayan sa pamamahala at oras ay madalas na nakakaranas ng minimized oversight sa buong proseso ng pag-audit. Sa karaniwan, ang mga kontratista na may mas mababa na itinatag na mga kasanayan para sa mga gastos sa pag-record, pagsubaybay at paglalaan ng mga materyales, pagsingil, at pagsubaybay sa paggawa ay dumaranas ng mas nakakapagod na karanasan sa pag-audit. Kung ang software ng accounting ng isang kumpanya ay nagpapatunay na walang kakayahang pangasiwaan ang kagandahang-loob ng DCAA, ang isang komprehensibong pagsusuri ng manual system ng kumpanya ay kinakailangan. "
Binibigyang-diin nito ang pangangailangan ng mga kumpanya na gumamit ng mga pinakamahusay na kasanayan pagdating sa pagsubaybay sa oras, lalo na dahil ang pagsubaybay ng oras ay bumubuo ng halos 75 porsiyento ng kung ano ang kasangkot sa pagsunod ng DCAA.
Ang pagkawala ng pagsunod sa DCAA ay maaaring maging isang nagwawasak pagkawala sa iyong organisasyon pati na rin ang kagalingan ng iyong mga kliyente. Sa pamamagitan ng pagiging proactive at pagtugon sa mga potensyal na isyu bago ang isang pag-audit, maaari mong matiyak na ang iyong kumpanya ay sumusunod compliant kahit na ang mas mahigpit na regulasyon.
Imahe ng Militar sa pamamagitan ng Shutterstock
