Ang ilang mga lugar ng trabaho ay may patakaran sa bukas na pintuan na nagpapahintulot sa mga empleyado na mag-alis tungkol sa kanilang mga alalahanin tuwing magagamit ang boss. Gayunman, sa ilang mga negosyo, ang tanging paraan upang marinig ang iyong boses ay ang paggawa ng sulat o email. Kung nagtatrabaho ka sa pangalawang uri ng lugar, maglaan ng ilang oras upang matiyak na ang iyong sulat ay mahusay na nakasulat, wasto nang naaayon sa grammatically at naaabot ang isang propesyonal at nakapag-aral na tono.
Magiging Ito ba Saan Saanman?
Bago ka umupo sa bapor na sulat, tanungin ang iyong sarili kung ito ay nagkakahalaga ng problema, ipinapayo ang karera coach Marie G. McIntyre, Ph.D., sa kanyang website ng iyong Office Coach. Pag-isipan kung ang iyong boss ay magkakaroon ng anumang gawin tungkol sa problema na iyong nakaharap. Kung ang iyong mga alalahanin tungkol sa trabaho ay kasangkot sa isang nakakainis na katrabaho, halimbawa, maaaring hindi ito katumbas ng halaga at mas mahusay ka na mapagtipunan ang iyong mga reklamo para sa isang bagay na mas kapaki-pakinabang sa hinaharap.
$config[code] not foundMagpasya kung ano ang gusto mo
Ngayon na natukoy mo na may isang bagay na maaaring gawin ng iyong boss tungkol sa iyong mga alalahanin, tukuyin na "isang bagay" nang mas malinaw hangga't maaari. Ito ang magiging sentro ng iyong sulat. Walang kahilingan para sa aksyon, ang iyong sulat ay mukhang tulad ng whining. Ang solusyon ay maaaring halata sa iyo, ngunit ang iyong boss ay hindi nakatira sa iyong mga sapatos at hindi kinakailangang magkaroon ng parehong mga solusyon tulad ng ginagawa mo. Bago mo isulat ang liham na iyon, magsagawa ng pagsusulat ng isang simpleng kahilingan na gusto mong makita, o isa na malinaw na tinukoy. Halimbawa, maaari mong sabihin na "Humihiling ako ng pagbabago sa pag-aayos ng mga mesa." Kung mayroon kang maraming mga kahilingan, unahin ang mga ito sa isang maikling listahan ng bullet point, na may pinakamahalagang kahilingan muna.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingIsaad ang problema
Ngayon ay oras na upang simulan ang crafting ang sulat. Pakinggan ito nang husto at ipakilala ang iyong sarili, kung kailangan. Sa isang mas malaking kumpanya ang iyong boss ay maaaring mangailangan ng pagpapaalala sa iyong posisyon o departamento. Pagkatapos ay gumawa ng direktang pahayag tungkol sa problema, tulad ng "Sinusulat ko upang ipaalam sa iyo ang isang sitwasyon na nangyayari sa departamento ng X." Kasunod nito, ipahayag ang mga katotohanan habang sinusunod mo ang mga ito. Sabihin ang mga katotohanang ito nang walang pagsisisi o nakakakuha ng emosyonal. Magdadala sila ng mas maraming timbang sa ganoong paraan.
Kung Bakit Nagmamalas ang iyong Boss
Sa ikalawang parapo, malinaw na isulat kung paano nakakaapekto ang problemang ito sa pagiging produktibo, moralidad sa opisina, sa ilalim ng linya ng kumpanya o anumang iba pang kadahilanan kung saan ang boss ay maaaring nababahala. Sabihin na nag-aalala ka tungkol sa kalidad ng hangin sa opisina, halimbawa. Ang iyong boss ay hindi maaaring ang tao na awtomatikong nag-aalala sa iyong personal na kaginhawahan - kahit na dapat niya - ngunit kapag binigyan mo siya ng malinaw na mga numero na nagpapakita kung paano nakakaapekto ang problema sa iyong pagiging produktibo sa lugar ng trabaho, maaaring magbayad siya ng pansin.
Wrap It All Up
Gamitin ang pangwakas na talata upang sabihin ang mga solusyon sa problema na iyong kinuha bago mo sinimulan ang paggawa ng sulat. Kung ang iyong solusyon ay nagsasangkot ng higit na pagsisikap sa iyong bahagi, hindi nasasaktan ang grasa ng mga gulong ng kaunti at ipaalam sa kanya kung ano ang maaaring maging personal mong pamumuhunan. Kung may iba pang mga follow-up na bagay upang pag-usapan, ipaalam sa iyong boss kung maaari kang magamit. Sa dulo ng sulat, salamat sa iyong boss para sa pagkakataon na magtrabaho kasama ang kumpanya, at lagdaan ito. Iwanan ang iyong numero ng telepono at email address sa ilalim ng sulat, kung hindi ka sigurado kung mayroon ito ng iyong boss.
