Ang mga pagpupulong ay isang mahalagang kasamaan; kumukuha sila ng oras mula sa mga gawain ngunit mahalaga para mapanatili ang mga empleyado sa parehong pahina. Kung ang iyong kumpanya ay nangangailangan ng mga pagpupulong, bilang tagapangasiwa, responsibilidad mong makisali at mag-udyok sa iyong kawani upang umasa sila sa mga sesyon na ito. Kung paano mo binubuksan ang isang pagpupulong ay nagtatakda ng tono na maaaring tukuyin kung ano ang pakiramdam ng mga empleyado tungkol sa pagiging doon
Isang bagay na Mabuti
Kick off ang pulong sa pamamagitan ng pagtatanong sa bawat empleyado upang pag-usapan ang tungkol sa isang bagay na mabuti, positibo o nakasisigla na nangyari sa kanila sa nakaraang linggo; sa isip, ang mga ito ay dapat na may kaugnayan sa mga pangyayari na may kaugnayan sa trabaho, at nararapat na paalalahanan ang mga empleyado upang panatilihing maikli ang kanilang mga kuwento. Hikayatin ang bawat empleyado na lumahok at patibayin na ang kanilang mga anekdota ay mahalaga, kahit gaano tila walang halaga. Ang mas nakasisiglang mga kuwento na naririnig ng iyong mga empleyado, mas positibo ang kanilang pakiramdam tungkol sa pagiging sa pulong.
$config[code] not foundMga Pagkamit
Kadalasan, ang pamumuno ng kumpanya ay nakikipag-usap sa mga layunin ngunit nagpapabaya na mag-follow up sa mga kawani upang talakayin kung ang mga layunin ay natutugunan. Pagkaraan ng ilang sandali, hindi nalalaman kung nabayaran na ang kanilang mga pagsisikap ay maaaring humantong sa kawalan ng interes o kawalang-interes. Upang mapangalagaan ang mga empleyado sa progreso ng kumpanya, magbukas ng mga pulong sa mga anunsyo tungkol sa mga pangunahing mga nagawa. Halimbawa, kung nagtrabaho ang iyong koponan sa buong orasan upang makakuha ng trabaho sa nakaraang linggo, ipaalam sa kanila ang katayuan ng proyekto at puna ng kliyente, lalo na kung positibo ang feedback.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMasasayang aktibidad
Pinili ng isang pagtaas ng kanta upang kick off ang pulong. Ang kanta ay dapat na naaangkop sa iyong koponan o isang kasalukuyang gawain. Sa isip, pumili ng isang sikat na kanta upang ang mga taong komportable ay maaaring sumayaw, snap ang kanilang mga daliri o kumanta kasama. Isaalang-alang ang pag-init ng iyong mga tauhan sa pamamagitan ng pag-aayos sa mga ito sa mga koponan upang maglaro ng isang laro; halimbawa, i-play ang isang mabilis na laro ng masayang-loob, mga bagay na nauugnay sa trabaho o isang laro na may kaugnayan sa salita. Panatilihing maikli at hindi komplikado ang mga naturang laro, dahil ang layunin ay upang makuha ang iyong kawani upang makapagpahinga sa halip na mahuli sa mga pagkakumplikado ng aktibidad.
Mga pagsasaalang-alang
Iwasan ang pagbubukas ng mga pulong na may matagal na personal chit chat at banter session. Ang ilang mga empleyado ay maaaring magsaya sa pagtatagpo sa bawat isa, ngunit ang matagal na personal na pakikipag-chat ay maaaring maging alienate ng mga empleyado na walang mga kaibigan sa pulong. Kung naglilingkod ka sa pagkain, limitahan ang iyong mga handog sa malusog na meryenda sa halip na mga matamis at mataba na pagkain na kilala upang mabawasan ang konsentrasyon. Kung ang mga pulong ng iyong kumpanya ay nagaganap sa umaga, halimbawa, buksan ang pulong sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga empleyado ng prutas, granola bar o yogurt upang mapalakas ang kanilang lakas at antas ng konsentrasyon.
