Ang Barangay ay ang pangunahing lokal na pamahalaan o yunit ng pulitika sa Pilipinas. Ang kalihim ng barangay ay namamahala sa mga tungkulin sa pamamahala sa isang barangay. Ang isang barangay chairman ang namamahala sa paghirang ng kalihim ng barangay. Ang isang taong may legal na edad, na hindi bababa sa isang graduate sa high school sa isang paaralan na kinikilala ng Pilipinas at isang kwalipikadong botante at isang aktwal na residente ng barangay, ay may pantay na pagkakataon para sa isang appointment bilang kalihim ng barangay.
$config[code] not foundClerical Function
Ang kalihim ng barangay ay kadalasang gumagawa ng opisina sa barangay hall. Pinananatili at pinananatili niya ang lahat ng mga rekord at mga dokumento ng barangay. Ang anumang mga kahilingan na ginawa mula sa barangay tungkol sa mga sertipiko, pag-endorso at iba pang mga anyo ay ang responsibilidad ng sekretarya. Siya rin ay tumatagal ng ilang minuto sa lahat ng mga pagpupulong ng kapulungan. Itinala niya ang lahat ng mga paglilitis na nagaganap sa bulwagan tulad ng mga karaingan at mga pagtatalo. Inihahanda niya ang mga minuto ng pagpupulong at inilalagay ito sa mga lugar na nakikita sa loob ng barangay. Nagbibigay siya ng suporta sa pangangasiwa sa lahat ng opisyal ng barangay.
Mga Tungkulin ng Sibil na Registrar
Ang kalihim ay nagpapanatili ng isang na-update na talaan ng lahat ng mga residente ng barangay. Kailangan niya ang sumusunod na impormasyon: pangalan, tirahan, lugar at petsa ng kapanganakan, kasarian, kalagayan ng sibil, pagiging mamamayan at trabaho. Ang sekretarya ay maaari ring itago ang iba pang personal na impormasyon ng mga residente ng barangay hangga't pinapayagan siya ng batas. Tinutulungan din niya ang munisipal na registrar ng munisipyo sa kapanganakan, kamatayan at pagpaparehistro ng kasal sa loob ng yunit. Nagsusumite siya ng isang buwanang ulat tungkol sa mga nakarehistrong kapanganakan, pagkamatay at pag-aasawa ng barangay, gayundin ang taunang bilang ng mga residente kasama ang kani-kanilang lokal na mga registrar ng sibil.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Pananagutan sa Halalan
Dahil itinataguyod ng kalihim ang isang talaan ng lahat ng mga naninirahan sa barangay, malaking tulong siya sa panahon ng halalan. Tumutulong siya sa paghahanda ng mga form sa panahon ng halalan. Itinataguyod at sinusuportahan niya ang mga hakbangin, mga kampanya hinggil sa halalan, reperendum o plebisito sa koordinasyon sa Komisyon sa Mga Halalan. Tumutulong siya sa pagpapanatili ng kapayapaan at kaayusan sa panahon ng halalan, kung ito man ay nagsasangkot ng pambansa o lokal na halalan.
Iba pang mga Tungkulin
Tulad ng iba pang mga opisyal ng barangay, tinutulungan ng kalihim ang kapitan ng barangay sa pagpapatupad ng kanyang mga tungkulin at responsibilidad. Responsable din siya sa pagpapanatili ng kapayapaan, pampublikong kaayusan at kaligtasan sa komunidad.Gumagana siya sa iba't ibang mga opisyal ng barangay sa pagpapasimula at pagpapatupad ng iba't ibang mga lokal na proyekto. Ang mga proyektong ito ay maaaring kasangkot sa pangangalagang pangkalusugan, gawaing panlipunan, mga gawaing pampubliko, edukasyon at mga pagkukusa sa entrepreneurial. Tumutulong din siya sa pagsasaayos ng paggamit ng mga pasilidad ng barangay tulad ng paggamit ng mga multi-purpose hall at kagamitan sa sports na pag-aari ng yunit. Nagsasagawa rin siya ng iba pang mga tungkulin gaya ng iniutos ng batas.
