Ang mga papeles sa lahat ng dako, walang laman na tasa ng kape, mga memo na dumarating, at wala nang pagpunta, isang tipikal na araw sa trabaho para sa karamihan ng mga tao. Ang kakulangan ng samahan ay ang sisihin sa karaniwang sitwasyong ito. Ang pagpaplano at organisasyon ay mahahalagang kasanayan sa lugar ng trabaho. Sa abalang mundo ngayon, ang epektibong pamamahala ng oras ay susi sa pag-abot sa iyong buong potensyal. Sundin ang mga simpleng hakbang na ito upang mas mahusay na planuhin at ayusin ang iyong trabaho, at panoorin ang pagtaas ng iyong antas ng pagiging produktibo.
$config[code] not foundMaaari mong simulan upang ayusin ang iyong lugar ng trabaho pagkatapos mong malinis ang iyong desk. Lumikha ng in / out na kahon. Panatilihin ang mga kasalukuyang proyekto sa iyong desk; ang lahat ng bagay ay dapat na isampa. Kung ang iyong mesa ay pa rin na naka-cluttered, maaaring gusto mong isaalang-alang ang pagbili ng isang maliit na istante upang panatilihing malapit.
Ayusin ang iyong mga file. Una, kailangan mong lumikha ng isang sistema ng paghaharap. Susunod, ikategorya at ayusin ang mga file, pag-alis ng anumang bagay na hindi mo na kailangan.
Ayusin ang iyong mga file sa computer. Madaling makalimutan ang tungkol sa mga lumang o hindi natapos na mga file sa mga computer at maaari nilang pabagalin ang iyong system. Tanggalin ang anumang hindi nagamit na mga file at lumikha ng isang mas mahusay na sistema ng folder.
Lumikha ng isang listahan ng gagawin. Maaari mong gamitin ang isang computer program tulad ng Microsoft Outlook, o isang agenda ng papel depende sa iyong kagustuhan. Subukan upang magplano ng mga gawain ayon sa priority at kumplikado. Kumpletuhin ang pinakamahahalagang gawain. Magtabi ng kuwaderno sa iyo kapag ikaw ay malayo sa iyong desk upang isulat ang mga bagong gawain. Idagdag ang mga ito sa iyong listahan kapag bumalik ka sa iyong desk.
Harapin ang mga papeles habang natanggap mo ito. I-file ito, italaga ito, o kumilos kaagad upang maiwasan ang mga pile ng papel na nakukuha sa iyong desk.
Tip
Ang pagtatakda ng mga layunin ay makatutulong sa iyo upang makakuha ng higit pang natapos. Sa pamamagitan ng pagbagsak ng mga pangmatagalang layunin sa mas maikli ang mga layunin, ang mga proyekto ay tila mas napakalaki at mas madaling makumpleto. Subukan ang isang sistema ng gantimpala para sa pagkumpleto ng mga layunin. Kapag nakumpleto mo ang limang gawain, kumuha ng coffee break o mag-surf sa web at kumuha ng e-break.
