Ang pagkuha ng isang empleyado ay isa sa mga pinakamahalagang bagay na gagawin ng isang maliit na may-ari ng negosyo, ngunit kakaunti ang nakakaranas ng paggawa nito.
Nasa ibaba ang isang listahan upang tulungan kang tuloy-tuloy na makakuha ng mas mahusay na mga resulta. Kung ikaw ay bago sa pagkuha ng mga empleyado, o mayroon lamang mga empleyado ng pamilya, magsimula dito:
Kumuha ng numero ng Federal ID
Bago kumuha ng isang empleyado, maaari kang humingi ng isang CPA o abogado upang magrehistro sa IRS para sa iyo. Ngunit ang paggawa mo mismo ay medyo tuwid pasulong. Ang IRS ay nagpapahintulot sa isang online na application (mag-click dito para sa online na IRS application). Ito ay isa sa mga mas madaling bagay na may setup ng IRS. Kakailanganin mong malaman ang impormasyon tungkol sa iyong korporasyon, LLC, o pakikipagsosyo kabilang ang buwan at estado na ito ay nabuo.
$config[code] not foundKaragdagan pa, hindi bababa sa isang indibidwal ang kailangang ipasok ang kanilang numero ng Social Security bilang isang responsableng partido.
Sa wakas, kakailanganin mong malaman kung paano binubuwis ang iyong entidad (hal. S-Corp.). Kung hindi ka sigurado, suriin sa iyong preparer sa buwis. Makakatanggap ka ng isang EIN (Employer Identification Number) sa sulat form kaagad sa online matapos ang application ay kumpleto na. Available din ang papel na aplikasyon kung gusto mo (Form SS-4).
Isaalang-alang ang isang Paghiwalayin ang Pagsusuri ng Account
Mayroong dalawang pangunahing dahilan kung bakit gusto mong gawin ito bago mag-hire ng empleyado. Isa ang proteksyon laban sa pandaraya. Kadalasan, ang iyong mga empleyado ay makakakuha ng numerong ito, at ang paglilimita sa halaga na nasa account ay naglilimita sa potensyal na pinsala. Ang pandaraya sa bangko, elektronikong pandaraya at pandaraya ay lumalaki. Ang gastos ng isang hiwalay na account ay murang seguro.
Ang ikalawang dahilan ay paghiwalayin ang iyong mga buwis sa payroll. Ang pagpapanatiling kasalukuyang buwis sa payroll ay ang numero ng isang bagay na maaari mong gawin upang madagdagan ang iyong pagkakataon ng tagumpay ng negosyo. Ang IRS at estado ay hindi maganda ang pag-play kapag kinokolekta ang mga buwis na ito. Ang kanilang mga parusa ay kumpiskahin, at susubukan nilang kolektahin ang mga ito mula sa iyo. Pinakamadali na paghiwalayin ang mga buwis sa payroll sa bawat payroll sa isang hiwalay na account.
Alamin ang Mga Kinakailangan sa Pag-file ng Payroll
Maaari mong tingnan ang mga iniaatas ng IRS sa detalye dito, ngunit karamihan sa mga may-ari ng negosyo ay bumabagsak sa buwanang pay, quarterly na kategorya ng file. Kinokolekta rin ng IRS ang Federal Tax Unemployment (FUTA), na pangkalahatan ay angkop sa quarterly, at iniulat taun-taon.
Sa wakas, ang mga form W2 ay dapat ibigay sa mga empleyado sa Enero 31 ng kasunod na taon, at isampa sa Social Security Administration sa katapusan ng Pebrero. Magandang ideya na i-reconcile ang impormasyong iyong ipinadala sa IRS sa buong taon kasama ang W2s na iyong ipinadala sa SSA, dahil ang IRS ay. Sila ay karaniwang hindi makakuha ng paligid sa ito para sa isang taon, kaya i-save ang iyong sarili ang pangit na sorpresa.
Ang lahat ng mga pederal na pagbabayad ay dapat gawin ng Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS), at kailangan mong magparehistro, kaya huwag maghintay hanggang ang bayad ay dapat bayaran. Ang mga estado sa pangkalahatan ay may sariling buwis sa pagbubuwis sa kita pati na rin ang buwis sa pagkawala ng trabaho. Bukod pa rito, ang ilang mga lungsod ay nakolekta ang buwis sa kita. Tiyaking suriin mo ang lahat ng iyong mga kinakailangan sa estado at lokal. Narito ang isang magandang lugar upang magsimula.
Ang lahat ng ito tunog ng isang maliit na napakalaki? Sumasang-ayon ako. Iyon ang dahilan kung bakit humigit-kumulang 60 porsiyento ng mga may-ari ng maliit na negosyo ang nag-outsource sa pagproseso ng payroll. Ito ay mas mura kaysa sa pagbabayad ng mga late na parusa.
Compensation ng manggagawa
Ito ay nag-iiba ayon sa estado, ngunit ligtas na ipalagay kung mayroon kang mga empleyado (kabilang ang mga miyembro ng pamilya) o mag-aarkila ng empleyado, kailangan mo ng kabayaran sa manggagawa. Ang mga sistema ng kompensasyon ng manggagawa ay naitakda upang magbayad para sa mga gastos sa medikal at mga pinsala para sa mga empleyado na nasugatan sa trabaho. Muli itong nag-iiba ayon sa estado, ngunit kung hindi ka nagdadala ng kabayaran ng manggagawa ikaw ay napapailalim sa pagmamay-ari ng estado kahit walang nasugatan. Narito ang isang listahan ng website ng bawat estado para sa kabayaran ng manggagawa.
Gumawa ng Bagong Packet Hire
Kahit na maaari ka lamang umarkila ng isa o dalawang empleyado sa isang taon, ang pagkakaroon ng mga dokumento sa isang lugar ay tiyakin na hindi mo makaligtaan ang anumang bagay kapag ginawa mo.
Para sa bawat empleyado, dapat kang magkaroon ng IRS form na W-4 at isang form UCIS I-9. Ang mga opsyonal na item na naiiba sa pamamagitan ng tagapag-empleyo ay ang: Aplikasyon ng Pagtatrabaho (tingnan sa ibaba), Sulat ng Mag-alok (tingnan sa ibaba), Paglabas ng Check sa Korte (tingnan sa ibaba), Pagpapatunay ng Drug Testing (tingnan sa ibaba) 401k), Form ng Pagpapahintulot ng Direktang Deposito, Kasunduan sa Kasangkapan sa Kompanya.
May mga empleyado ba ang iyong kumpanya? Pagkatapos ay gusto mong tingnan ang mga kapaki-pakinabang na tip na ito:
Kailan Mag-upa
Karamihan sa mga maliliit na may-ari ng negosyo na nakipag-ugnayan sa akin ay hindi nagtatrabaho sa isang empleyado na may plano.
Tulad ng iyong plano sa pagmemerkado o isang plano sa pananalapi, ang isang may-ari ng negosyo ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa isang pangunahing hiring o plano sa pag-empleyo. Magsimula sa isang pangunahing tsart ng organisasyon para sa iyong umiiral na koponan (kahit na apat na tao lamang iyon). Kilalanin kung saan kakailanganin mong magdagdag ng mga tao sa susunod na dalawang taon batay sa iyong pangkalahatang plano sa negosyo, at idagdag ang mga ito sa iyong tsart ng organisasyon bilang "nakabinbin". I-link ang mga nakabinbing hires sa isang trigger, tulad ng bilang ng mga customer o dolyar ng kita. Ginagawa nito ang desisyon na makatuwiran kumpara sa reaksyonaryo sa mga pansamantalang kaganapan.
Kanino Mag-upa
Isa akong malaking tagapagtaguyod ng aklat na "Sino" ni Geoff Smart at Randy Street. Bago mo isaalang-alang ang pagkuha ng isang empleyado, kailangan mong talagang magpasya kung sino ang kailangan mo.
Iminumungkahi ng Smart at Street na magsulat ng isang Scorecard para sa posisyon, na naglalahad ng misyon ng empleyado, sa kanilang mga kinalabasan, at mga kasanayan na kinakailangan upang makamit. Ito ay isang kritikal na hakbang na hindi dapat lumaktaw. Ang pagkuha ng masamang tao ay mas masahol pa sa hindi pagkuha ng lahat. Ang balangkas ng Smart at Street ay isang mahusay na proseso ng pakikipanayam na magbibigay sa iyo ng tuluy-tuloy na mas mahusay na mga resulta.
Aplikasyon ng Pagtatrabaho
Gumamit ng isang application para sa lahat. Kabilang dito ang mga kasalukuyang empleyado na maaaring mag-aplay din. Ang mga dokumentong pare-pareho ay hahadlang sa problema sa diskriminasyon.
Sa isip, ang application ay magsasama ng mga release upang maghanap ng mga paghahanap sa background, ngunit ang mga kumpanya ng pag-check sa background ng third-party ay madalas na nangangailangan ng kanilang sariling mga form. Mayroong ilang mga katanungan na hindi mo maaaring itanong, kaya pinakamahusay na gumamit ng isang form na nasuri ng isang taong may karanasan sa HR sa iyong estado. Mag-click dito para sa mga sample form. Kung ang iyong industriya o sitwasyon ay hindi pangkaraniwang, kumplikado, o kung nais mong dagdag na katiyakan, makipag-ugnay sa isang lokal na abugado.
Mga Pagsusuri sa Likod
Ang mga maliliit na negosyo sa pangkalahatan ay hindi gumagawa ng mga tseke sa background sa kanilang mga empleyado maliban kung kailangan nila, tulad ng isang kumpanya sa transportasyon. Bagaman ang mga tseke sa background ay murang seguro.
Nagkaroon kami ng napatunayang felon na mag-aplay at tanggapin ang isang trabaho na nakabinbin na background check. Umalis siya bago dumating ang mga resulta. Wala akong ideya kung ano ang nangyayari sa kanyang ulo, ngunit naligtas kami ng maraming sakit.
Hindi masamang ideya na gawin itong iyong patakaran na gawin ang mga tseke sa background sa isang pana-panahong batayan, tulad ng taun-taon para sa lahat ng empleyado.
Mga sanggunian
Kung hinihiling mo ang mga ito sa application kapag hiring ng isang empleyado, suriin ang mga ito. Ipinapalagay ng maraming mga may-ari na ang isang aplikante ay hindi maglalagay ng masamang sanggunian, at sa pangkalahatan ay tama ito. Ngunit kung minsan ay ginagawa nila, at pinapayagan ka nitong kumpirmahin kung mayroon silang mga kasanayan na nakilala mo sa pag-unlad ng Scorecard.
Ang mga sanggunian ay maaari ring ihayag ang mga bagay na hindi napulot sa interbyu ng kandidato.
Pagsubok ng Gamot
Maraming mga may-ari ang may patakaran sa pagsusuri ng gamot para sa mga aplikante at kasalukuyang empleyado para sa mga kadahilanang kaligtasan. Ngunit ito ay hindi isang masamang patakaran na mayroon, sa pangkalahatan.
Muli, ang susi ay patuloy na ilapat ang patakaran. Sa pangkalahatan, pinakamahusay na isama ang lahat upang maiwasan ang mga claim sa diskriminasyon. Kahit na maaaring mukhang halata, kailangan mong manatili sa iyong patakaran. Walang mga pagbubukod!
Ang ilang mga may-ari ng negosyo ay hindi nagkagusto sa pagkakaroon ng mga patakaran, na nagsasaad na "ito ay isang maliit na negosyo, at ang mga patakaran ay hindi kinakailangan." Sa huli ay ilalagay mo ang iyong sarili sa isang masamang sitwasyon. Ang pagkakaroon ng isang patakaran ay gumagawa ng simpleng desisyon.
Pagsubok sa Kasanayan
Natukoy mo ang mga kinakailangang kasanayan sa pamamagitan ng Scorecard. Ininterbyu mo ang kandidato at ang kanilang mga sanggunian. Lumilitaw na ang aplikante ay may tamang bagay.
Gawin ang hula sa labas ng equation: subukan ang mga kakayahan na magagawa mo. Maraming mga online na mapagkukunan upang inexpensively tasahin ang mga kasanayan ng kandidato, mula sa software sa mga kasanayan sa telepono at serbisyo sa customer. Kung ito ay isang teknikal na kasanayan, isaalang-alang ang isang sertipikasyon ng third-party. Maraming mga organisasyon ang nag-aalok ng mga sertipikadong miyembro nito (Bookkeeping, Administrative Assistant) o mag-check sa iyong lokal na vocational school.
Kung nakatakda ka sa isang kandidato ngunit kulang sila ng sertipikasyon, umarkila sa kanila para sa isang panahon ng probasyon upang bigyan sila ng oras upang makuha ito.
Letter ng Alok
Kadalasan ito ay isang simpleng bagay, ngunit maaari mong i-save ang mga sakit ng ulo sa kalsada. Ang isang wastong alok ng alok ay dapat magsangguni o isama ang paglalarawan ng trabaho, petsa ng pagsisimula, rate ng pagbabayad, mga benepisyo, at katayuan ng kanilang trabaho. Isama kung ang isang empleyado ay itinuturing na "ayon sa kalooban" kung ang mga batas na iyon ay nalalapat sa iyong estado.
Hindi kinakailangan na ilista ang lahat ng mga benepisyo ng empleyado, sa halip ay sanggunian ang handbook ng empleyado (at siguraduhing mag-sign sila ng isang hiwalay na pagkilala na kanilang natanggap at nabasa ito). Kadalasan ang karamihan sa mga maliit na may-ari ng negosyo ay may mga empleyado "sa kalooban" at walang katiyakan sa trabaho.
Mangailangan ng empleyado na mag-sign ang alok ng alok na positibong tinatanggap ang mga termino sa sulat. Panghuli, kung hindi ka sigurado tungkol sa anumang nais mong isama sa sulat ng alok, kumunsulta sa isang lokal na abugado na may karanasan sa mga bagay sa trabaho.
Kultura
Kadalasan ay napapansin ng mga maliliit na may-ari ng negosyo ay kung ang isang kandidato ay umaangkop sa kultura ng iyong kumpanya.
Nakita ko ang maraming empleyado na tumugma sa lahat ng kinakailangang mga kasanayan at karanasan sa isang Scorecard na hindi gumagana dahil hindi nila maaaring magtrabaho sa umiiral na koponan. Isa sa mga pinakamahusay na tool na natagpuan ko ay ang Kolbe Index. Sinusukat nito ang Pag-iisip ng isang tao (hal. Reaksyon ng iyong gat).
Sa personal, natuklasan ko na napakahalaga sa pagtukoy kung ang isang tao ay angkop para sa isang posisyon, at sa pagtulong sa lahat na makipag-usap at makipagtulungan nang mas mahusay. Dalhin ang pagsusuri sa iyong sarili, at tingnan kung hindi ito nagbubunyag ng isang bagay na kawili-wili.
Bagong Pag-uulat ng Pag-upa
Ang lahat ng mga tagapag-empleyo ay kinakailangang mag-ulat ng mga bagong hires sa kanilang estado nang hindi lalampas sa 20 araw mula sa pagkuha ng empleyado.
Kasama sa opsyonal na pag-uulat ang pagpapatunay ng Social Security number sa Social Security Administration. Sa pangkalahatan, kung hindi matutugma ng SSA ang numero ng Social Security sa pangalan, padadalhan ka nila ng liham na humihiling sa iyo na i-verify. Walang parusa sa employer para dito. It'sjust a hassle.
Ang isa pang opsyonal na programa ay upang i-verify ang impormasyong nakolekta sa form I-9 sa elektronik na paraan sa Mga Kustomer at Immigration ng US. Ang programang ito, na tinatawag na e-Verify, ay kusang-loob na ng 2015.
Pagkuha ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
4 Mga Puna ▼
