Ang isang charter ng koponan ay isang dokumento na naglalarawan kung bakit umiiral ang isang koponan. Ang charter ay nagpapakita kung sino ang nasa koponan, kung ano ang inaasahang gagawin nila at kung gaano katagal nila ito gawin. Mas pinapanigan nang pormal, tinutukoy ng charter ang layunin at mga layunin ng isang koponan. Nagtatakda din ito ng mga hangganan upang pigilan ang "scope creep," isang term na kadalasang ginagamit ng mga tagapamahala ng proyekto upang ilarawan kung ang mga layunin ng isang koponan ay lumago nang hindi naaayon sa mga mapagkukunan ng koponan at mga kinakailangan sa panahon.
$config[code] not foundTemplate
Karaniwang binuo ang isang charter ng koponan mula sa karaniwang template na ginagamit ng lahat ng mga koponan sa trabaho sa kumpanya. Ang mga seksyon na karaniwang matatagpuan sa mga template ng charter ay tumutukoy sa mga pahayag ng misyon o layunin; mga layunin at layunin; ang saklaw ng mga gawain; pagiging miyembro; mga antas ng awtoridad; at mga kinakailangan sa pag-time. Mahalaga rin ang isang antas ng pagbabago o petsa. Kapag nangyayari ang mga pagbabago sa anumang aspeto ng charter ng koponan, ang mga pagbabagong iyon ay dapat na maitala nang malinaw. Ang charter ay mahalagang nagbibigay ng koponan na may isang mapa ng daan upang gabayan sila pasulong. Ang mga pagbabago sa charter ay tulad ng mga detours sa mga pangunahing daanan - ang kulang sa isang mahina ang marka ay maaaring mapigilan ang koponan mula sa pag-abot sa mga layunin nito.
Layunin at Layunin
Ang layunin ng koponan, kung minsan ay tinutukoy bilang misyon nito, ang dahilan kung bakit umiiral ang koponan. Ang mga halimbawa ng layunin ng isang koponan ay maaaring upang matugunan ang isang problema na nararanasan ng kumpanya, upang ipatupad ang isang bagong sistema o pamamaraan, o upang makumpleto ang isang partikular na proyekto. Ang mga layunin ay sundin ang layunin dahil bumuo sila mula sa pahayag ng layunin. Ang mga layunin ng isang koponan ay masusukat na mga target o layunin na, kapag natugunan, ay magpapakita na ang koponan ay matagumpay na nakamit ang misyon nito.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingSaklaw at Tagal
Ang saklaw at tagal ay nagtatakda ng mga hangganan ng koponan. Tinutukoy ng saklaw kung aling mga lokasyon ng kumpanya, mga customer, mga pamamaraan, mga produkto, programa o iba pang mga kondisyon ang nalalapat sa mga aktibidad ng pangkat. Karaniwan, higit sa isang kondisyon ang makikilala. Ang parehong mga saklaw at mga kondisyon sa labas ng saklaw ay dapat maitala upang maiwasan ang pagkalito at panatilihin ang pokus ng koponan. Ang tagal ay nagtatakda ng mga hangganan sa timing ng koponan. Sa pansamantalang, mga proyektong nakabatay sa proyekto, ang tagal ay kasama ang mga kritikal na deadline. Sa mga pangmatagalang o permanenteng mga koponan, ang tagal ay maaaring tinukoy batay sa mga iskedyul ng pagpupulong at pagtatalaga o mga takdang petsa ng gawain.
Istraktura ng Koponan
Ang koponan ng istraktura ay kinikilala ang mga sponsors ng koponan, mga stakeholder at mga miyembro ng koponan, kasama ang mga tungkulin at responsibilidad ng miyembro at antas ng awtoridad. Ang mga sponsors ay karaniwang ang mga executive na responsable para sa paglikha ng koponan. Ang mga stakeholder ay maaaring maging mga customer, mga lider ng negosyo at iba pa na ang trabaho ay direktang apektado ng mga aktibidad at layunin ng koponan. Tinutukoy ng mga tungkulin at responsibilidad ang layunin ng bawat miyembro ng koponan sa koponan. Ang mga antas ng awtoridad ay tumutukoy sa mga uri ng mga desisyon na maaaring gawin ng mga miyembro, at nagbibigay ng mga channel ng pagtaas upang tulungan ang koponan na makamit ang mga nakaraang hindi inaasahang mga hadlang at malutas ang mga pagtatalo.
Komunikasyon at Pag-uulat
Dapat isama ng charter ang isang plano ng komunikasyon at pag-uulat. Inilalarawan ng planong ito kung anong mga porma at ulat ang gagamitin ng koponan upang itala ang katayuan ng mga aktibidad, mga problema na nakatagpo, mga desisyon na ginawa at iba pang uri ng impormasyon. Ang mga iskedyul ng pag-uulat at mga pamamaraan ay dapat na malinaw na nakasaad, na nagpapakita kung kailan at kung paano ang mga sponsor at mga stakeholder ay ipaalam sa progreso ng koponan. Ang mga channel ng komunikasyon, tulad ng mga email at kopya ng mga website ng pagbabahagi ng file, ay dapat ding tukuyin, kasama ang mga alituntunin na nagpapaliwanag kung kailan gagamitin ang bawat isa.
