Ang ahente ng pamamahala ay ang taong nagpapatakbo ng pang-araw-araw na operasyon ng isang co-op, pag-unlad ng real estate o iba pang ahensya na namamahala ng ari-arian o pananalapi. Ang tao sa posisyon na ito ay gumaganap sa mga kahilingan ng mga may-ari kung sila ay isang indibidwal o grupo ng mga indibidwal. Ang mga may-ari ng isang ari-arian na walang oras upang mamahala sa pagpapatakbo ng ari-arian - tulad ng pagpapaupa o pagbebenta ng condominiums - gamitin ang mga ahente sa pamamahala.
$config[code] not foundMga Tungkulin sa Pamamahala
Kinokolekta ng ahente ng tagapamahala ang anumang mga pondo sa pag-upa o pagpapaupa mula sa mga residente o mga negosyo sa ari-arian at nag-iimbak ng mga pondo na ito sa corporate account na siya ay nagpapatakbo. Sinisiguro niya na ang lahat ng mga time card ay naka-on at binabayaran ng mga empleyado. Kasama sa pagbabayad ng mga empleyado, binibigyan ng ahente ng pamamahala ang lahat ng mga bill ng korporasyon, tulad ng mga utility, seguro at vendor. Pinamahalaan niya ang lahat ng mga claim sa Seguro at makipag-ayos sa mga kontratista sa labas tulad ng mga kumpanya sa pagpapanatili o pag-aalaga sa lawn. Ang tagapamahala ng ahente ay magtatala ng mga bagay na ito at mag-ulat sa lupon ng mga trustee. Siya rin ang mag-uulat sa sinumang tao o negosyo na ang account ay nasa mga hindi babayaran.
Mga Katungkulang Sekretaryo
Ang ahente ng tagapamahala ay may pananagutan para sa mga pulong ng lupon. Nag-iskedyul siya ng mga taunang at quarterly na mga pulong at sinusuri ang mga ulat para sa board sa mga sesyon. Kasama ang pagtatanghal ng mga ulat, pinanatili niya ang mga minuto, kung saan ang impormasyon ng dokumento, mga talakayan at mga desisyon na nagaganap sa panahon ng pulong. Pinapayuhan din ng ahente ng tagapamahala ang lupon ng mga tagapangasiwa sa mga bagay na pamamaraan upang matiyak na ang pagpupulong ay tumatakbo alinsunod sa mga tuntunin ng korporasyon at mga naaangkop na regulasyon ng estado.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Tungkulin sa Accounting
Ang ahente ng tagapamahala ay nagsusumite ng isang taunang badyet sa lupon ng mga trustee para sa pag-apruba. Ang badyet na ito ay nagpapakita ng inaasahang kita at pagbabayad ng organisasyon. Pinananatili rin niya ang mga aklat na nag-uulat ng kita, mga pagbabayad, mga claim sa seguro at iba pang mga gastusin ng samahan. Sinusuri ng ahente ang mga aklat ng accounting sa isang pana-panahong batayan at mga ulat sa board. Nag-aayos din siya para sa isang kontratista sa labas upang maisagawa ang taunang pagsusuri sa lahat ng kanyang mga pamamaraan sa accounting.
