Hindi mahalaga kung gaano kaba ang iyong nakuha sa pag-prioritize at pag-juggling ng iyong mga listahan ng gagawin, mayroon pa ring mga pagkakataon kung kailan mo gustong mawala ang iyong mga pinaka-nakakapagod na mga gawain sa negosyo. Alam mo ang mga: pagkolekta ng data, pagpasok ng data, pag-iiskedyul ng appointment, pamamahala ng iyong inbox at iba pa. Ang mga gawaing ito ay nag-alis ng iyong lakas ngunit kailangang gawin ito, at magaling, upang matiyak ang tagumpay ng iyong maliit na negosyo.
Kung pamilyar ang mga problemang ito, ikaw ay nasa kapalaran. Doon ay ang mga tool na maaaring gumawa ng iyong mga pinaka-nakakapagod na mga gawain sa negosyo nawala, o hindi bababa sa tumagal ng hanggang mas mababa ng iyong oras. Mayroong tatlong pangunahing mga prinsipyo sa paglalaro dito, ang bawat isa ay nakakatulong upang bawasan ang oras na iyong ginugugol sa iyong pinaka nakakapagod na mga gawain: automation, solong punto ng entry at customer / empleyado sa sarili na serbisyo. Ang lahat ay tinutugunan ng mga tool na nakalista sa ibaba.
$config[code] not foundMga Tool sa Dashboard ng Maliit na Negosyo
Ang pagkuha ng detalyadong pagtingin sa mga mahahalagang palatandaan ng iyong negosyo ay maaaring maging isa sa iyong mga pinaka nakakapagod na gawain. Una kailangan mong kunin ang data na kailangan mo sa pamamagitan ng pagbisita sa maraming mga mapagkukunan parehong online at off. Kung magkagayo ay kailangan mong mashuhusay ang lahat ng datos na magkasama nang tama bago ka makagawa at magtingin ng mga makabuluhang ulat.
Ang mga tool sa seksyong ito ay nakakatipid sa iyo mula sa parehong mga hakbang na iyon. Kinokolekta nila ang iyong data ng negosyo nang awtomatiko, pagsamahin ang data mula sa lahat ng iyong mga pinagkukunan sa isang matatag na kabuuan at pagkatapos ay ipakita ang napaka kapaki-pakinabang, madaling maunawaan na mga ulat sa isang dashboard. Anong oras saver!
Klipfolio
Isa sa mga pinaka maraming nalalaman dashboard para sa presyo, ang Klipfolio ay maaaring awtomatikong mangolekta ng data mula sa higit sa 900 mga mapagkukunan. Maaari ka ring mag-upload ng data nang manu-mano. Pakete pagkatapos ay mashes na ang data magkasama anumang paraan na gusto mo, kahit na ito ay mula sa maraming mga mapagkukunan. Pagkatapos ay iniharap nito ang data, tulad ng makikita mo sa ibaba, sa isang kapaki-pakinabang na dashboard sa iyong desktop o mobile device.
Magtakda ng kakayahang magtakda ng mga limitasyon at tagapagpahiwatig na graphics (hal. Red red exclamation point kapag lumipas ang masamang mga limitasyon) at maaari mong makita ang mga potensyal na benepisyo.
DashThis
Ang isa pang mahusay na tool sa dashboard, DashMaaari itong hilahin ang data mula sa maraming mapagkukunan. Ngunit ang talagang nakatayo ay ang tool na nag-aalok ng karagdagang serbisyo. Lumilikha ito ng koneksyon sa anumang mapagkukunan na hindi pa kasama. Kaya makakatulong ito sa iyo na makahanap ng karagdagang data na maaaring napalampas mo.
Mga Numero
Ang Numerics ay isang iOS-device-only na app na maaaring hilahin ang data sa awtomatikong mula sa marami sa mga pinakasikat na online na solusyon kabilang ang Google Analytics, PayPal, Zendesk at WordPress. Ang resulta ay isang dashboard ng drag-and-drop na kung saan ang bawat panel ay maaaring mahawakan upang humukay ng mas malalim sa anumang lugar. Tingnan ang larawan sa ibaba.
Isang magandang tampok: maaari kang kumonekta sa pamamagitan ng Airplay o HDMI upang ipakita ang iyong dashboard sa isang malaking screen.
Mga Tool sa Pag-aautomat ng Maliit na Negosyo
Ang mga pag-aautomat ay nagpapasiya sa pagtaas sa pagdating sa pagputol ng oras na ginugol sa nakakapagod na mga gawain sa negosyo. Ang mga tool na ito ay kumukuha ng lahat ng maliit, araw-araw (kadalasang maraming beses araw-araw) na mga gawain mula sa iyong plato. Kaya, pinalaya ka nila upang gumana sa mas kapaki-pakinabang na-dos.
Zapier
Binibigyang-daan ka ng Zapier na mag-trigger ng isang pagkilos sa isang app kapag may mangyayari sa iba. Narito ang isang halimbawa ng isang utos na maaari mong ipasok: "Kapag may isang taong nag-sign up para sa aking newsletter, lumikha ng isang entry para sa kanila sa aking sistema ng pamamahala ng relasyon ng customer." Magkano oras na i-save ka sa isang araw? Narito ang isa pa: "Magdagdag ng mga gumagamit ng Twitter sa isang Google Drive spreadsheet kapag paborito nila ang isa sa aking mga tweet"? Nakuha mo ang ideya. Ito ay isang madaling paraan upang makalikom ng maiinit na mga lead.
Gamit ang mga kawit sa mahigit 200 apps sa web, ang mga posibilidad ay malaki.
Kung Ito Pagkatapos Iyan (IFTT)
Kung Ito Pagkatapos Iyon (IFTT) ay katulad sa Zapier maliban sa ito libre. Tama ikaw ay kasalukuyang limitado sa 145 "Recipe", termino ng IFTT para sa isang "gawin ito kapag nangyari ito" koneksyon. Gayunpaman, ang mga posibilidad ay tila walang hanggan dito rin. Ang IFTT kahit na nag-aalok ng kakayahang gumawa ng isang aksyon na batay sa iyong Android o iPhone posibleng lokasyon - isipin ang pagkuha ng isang mensaheng SMS kapag malapit ka sa opisina ng kliyente na nagpapaalala sa iyo na huminto at sabihin, "Hi!"
Kahit na mas mabuti, maaari mong gamitin ang mga recipe na nalikha na ng iba pang mga gumagamit ng IFTT, isang tunay na pagsisimula ng jump sa pagkuha ng pinakamahusay sa tool na ito.
Oasis Workflow
Ang huling tool ng automation na nakalista dito ay Oasis Workflow, isang WordPress plugin na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang proseso ng pag-apruba ng nilalaman na may mga hakbang. Kasama sa proseso ang mga kondisyon (kung naaprubahan ito, kung hindi inaprubahan nito) at mga tungkulin (manunulat, mga approver) sa mga partikular na manlalaro (halimbawa, aktwal na kawani).
Ang Oasis Workflow ay lilitaw na isang hindi kapani-paniwalang pagliligtas ng oras sa dalawang dahilan. Una, hindi mo na kailangang tandaan na magpadala ng isang e-mail o teksto upang alertuhan ang susunod na tao sa proseso na oras na para sa kanila na kumilos. Pinapatakbo ito ng plugin para sa iyo. Pangalawa, hindi mo kailangang maghanap sa pamamagitan ng mga mensahe upang malaman kung anu-anong yugto ang bawat piraso ng nilalaman ay kasalukuyang nasa Kaya ito ay maaaring isang madaling gamitin na tool para sa mga tagapamahala ng nilalaman.
Mga Maliit na Negosyo sa Mga Tool sa E-Mail
Salamat sa pagbaha ng mga email na natanggap mo sa bawat araw, ang pamamahala sa iyong inbox ay naging walang humpay, araw-araw, buong araw na gawain. Ang mga tool sa seksyon na ito ay maaaring makatulong sa iyo na mabawasan ang oras na gagastusin mo sa nakakapagod na gawain habang tinitiyak na hindi mo makaligtaan ang mahahalagang mensahe.
ActiveInbox
Inililipat ng ActiveInbox ang iyong Gmail inbox sa isang listahan ng gagawin sa mga steroid. Sa ilang mga pag-click ng isang pindutan, maaari mong ayusin ang iyong mga email sa mga grupo tulad ng "Do Today", "Naghihintay Sa", "Mga Pagkilos na Dalhin" at higit pa. Tinutulungan ka nitong gumana sa pamamagitan ng iyong email nang mabilis at kapaki-pakinabang upang ang mga mahahalagang mensahe ay lumutang sa itaas at manatili sa iyong radar habang ang mga mahahalagang mensahe ay napupunta sa isang bucket para sa iyo upang makitungo kung kailan ka makakakuha sa paligid sa kanila.
Mayroong dalawang iba pang magagandang katangian dito. Ang isa ay ang kakayahang mag-iskedyul ng mga email na ipapadala sa isang petsa at oras ng hinaharap. Ang isa pa ay ang pagdaragdag ng mga folder na "Proyekto" na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-grupo ng mga email at mga gawain sa pamamagitan ng mga karaniwang layunin.
Mailstrom
Ang Mailstrom ay gumagamit ng artipisyal na katalinuhan upang i-scan ang mga header ng email (ngunit hindi kailanman ang mga nilalaman.) Pagkatapos ay binibigyan nito ang bawat mensahe sa mga bundle na maaari mong mahawakan bilang isang grupo. Hindi tulad ng ActiveInbox, maaaring gamitin ang Mailstrom sa anumang sistema ng email kabilang ang Gmail, AOL, Outlook at Apple.
Mayroon ding isang unsubscribe tampok na inaalis ang iyong email mula sa mga mailing list na gusto mong umalis.
Mga Tool sa Pagrerehistro ng Maliit na Negosyo
Ilang beses na ito ay kinuha na para sa iyo upang mag-iskedyul ng isang appointment pagkatapos ay ang aktwal na kaganapan ay tatagal? Ang mga tool na ito ay nag-aalis ng kabiguan sa pamamagitan ng pagpapasok ng "self-service," isang paraan para mag-iskedyul ng mga appointment sa mga customer sa mga slot na minarkahan mo bilang magagamit. Ang proseso ay nag-aalis ng tuluy-tuloy na pagkagambala upang makapag-focus ka sa pagbibigay ng natatanging serbisyo.
MINDBODY
Ang MINDBODY ay isang appointment-booking tool na nag-aalok ng ilang mga tunay na kapaki-pakinabang na tampok. Hindi lamang maaaring gamitin ng mga kliyente ang iyong website upang mag-iskedyul ng mga appointment, maaari rin nilang gamitin ang isang widget sa Facebook na ipinapakita sa ibaba. Maaari rin nilang iiskedyul ang paggamit ng kanilang mga mobile device. Mayroong kahit isang libreng app para gamitin ng iyong mga kliyente.
Ang isang kagiliw-giliw na tampok ay ang "waitlist" na nagpapahintulot sa mga kliyente na mag-sign up para sa isang time slot na kinuha na. Ang tampok na ito ay pagkatapos ay inililipat ang mga ito sa lugar at aabisuhan ito kung ang mga nakaraang kwalipikadong kliyente. Mayroon ding iba't ibang pag-uulat, mga tampok sa pag-login ng kliyente at marketing na may kasamang kasangkapan na maaaring gusto mong tingnan.
ScheduleOnce
Kung naghahanap ka ng isang tool upang lumikha ng pag-iiskedyul para sa mga kliyente, mga katrabaho at mga puwang sa pagpupulong, maaaring gusto mong isaalang-alang ang Iskedyul. Maaaring gamitin ng mga kliyente ang tool na ito upang mag-iskedyul ng mga appointment at maaaring gamitin ito ng mga katrabaho upang makahanap ng isang mahusay na oras para sa isang pagpupulong (isang nakakapagod na gawain sa negosyo, tulad ng alam ng bawat may-ari ng maliit na negosyo!) Ngunit maaari mo ring magreserba ng mga meeting room at kahit na iskedyul ang ibang tao kung ipinagkaloob pahintulot. Kaya lumilitaw na ito ay isang napaka-maraming nalalaman kasangkapan, upang sabihin ang hindi bababa sa.
Small Business Employer Scheduling Tools
Findmyshift
Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo kung saan gumana ang mga empleyado (halimbawa, mga tingian na negosyo, mga restawran at iba pang mga serbisyo ng negosyo) maaari mong makita ang Findmyshift. Una, maaari kang mag-set up ng isang iskedyul para sa iyong mga empleyado na naa-access anumang oras, kahit saan sa anumang device. Pangalawa, maaari mong paganahin ang iyong mga empleyado upang i-claim ang kanilang sariling mga puwang ng oras at pamahalaan ang mga pagbabago at swap sa kanilang sarili batay sa kanilang mga pahintulot.
Nagtatampok din ang tool ng pag-iiskedyul ng drag-and-drop, iba't ibang mga tungkulin at mga pahintulot, mga awtomatikong paalala na paalala ng pahiwatig at mga sheet ng oras, kaya maaaring may gustong magkaroon ng mga may-ari ng negosyo na namamahala sa mga empleyado na may mahigpit na iskedyul ng oras.
Mga Maliit na Negosyo na Mga Gathering at Mga Tool ng Organisasyon
Kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng maraming mga form, checklists at iba pang mga paraan ng pagkolekta ng data, pagkatapos ito ay ang seksyon para sa iyo. Tinatanggal ng mga tool na ito ang dreaded double data entry task. Ito ay kapag naipasok mo muli kung ano ang nakasulat sa isang piraso ng papel sa iyong mga digital na sistema. Ito ay isang nakakapagod gawain na wastes oras at ay madaling kapitan ng sakit sa error. Kaya narito ang ilang mga tool na maaaring alisin ito.
Canvas
Kinukuha ng Canvas ang iyong mga form at lumiliko ang mga ito sa mga mobile na apps na maaaring magamit kahit saan upang makuha ang teksto, mga larawan, at kahit na mga lagda. Sa sandaling ang isang form ay puno-in, ang data ay maaaring synched sa iyong mga sistema ng negosyo, eliminating double entry.
Ngunit kung ano ang maaaring mapabilib ang mga may-ari ng negosyo kahit na higit pa ay ang tindahan ng application Canvas kung saan ang libu-libong apps na nagdaragdag ng parehong mga form at pag-andar sa tool na ito ay magagamit. Kung hindi mo mahanap kung ano ang kailangan mo, nagbibigay-daan din Canvas mong lumikha ng iyong sariling mga app masyadong.
FileThis
File na ito ay kumikilos tulad ng napakabilis na personal na katulong, ligtas na nakukuha ang lahat ng iyong mga online na pahayag, bill at iba pang mga dokumento mula sa mga kumpanya tulad ng American Express, Chase, PayPal at Amazon nang hindi mo kinakailangang mag-log in sa kanilang mga site nang paisa-isa.
Sa sandaling ideposito sa isang online na puwang na gusto mo tulad ng Dropbox, Evernote o Google Drive, ang iyong data ay pinagsunod-sunod, malinaw na pinangalanan at na-convert sa isang PDF file. Paggamit ng FileThis online o sa iyong mobile device, maaari mong pagkatapos ay maghanap sa pamamagitan ng iyong data sa pamamagitan ng pangalan, petsa, keyword at tag.
Maaaring may isang oras na kapag ang mga nakakapagod na gawain sa iyong negosyo ay hindi maiiwasan. Ngunit bago mo tanggapin na totoo pa rin ito, tiyaking suriin ang ilan sa mga tool sa listahang ito. Maaaring alisin ng teknolohiya ang mga oras-pag-aaksaya ng mga gawain mula sa iyong negosyo, na nagbibigay sa iyo ng mas maraming oras upang lumikha ng isang mas mahusay na produkto o serbisyo at mas mahusay na paglingkuran ang iyong mga customer.
Lumalawak na Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
15 Mga Puna ▼
