Paggamit ng Cloud Technology upang I-save ang Oras

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Pinangunahan ng teknolohiya ang mga nagwagi sa kasaysayan sa loob ng mahabang panahon. Mula kay Alejandro na Dakila hanggang sa Roma, ang mga may pinakamahusay na panalo sa tech. Totoo rin ito sa negosyo. Kahit na ngayon, ang teknolohiya ay nasa mas madaling maabot na antas kaysa sa dati. Ito ay sinasalin sa napakalaking benepisyo para sa maliliit na guys … mga maliliit na negosyo.

Leveraging ang Cloud, One App Sa Isang Oras

Kaysa sa bumili ng mamahaling software na tumatagal ng linggo (kung hindi buwan) upang matuto, sa pamamagitan ng kung saan point ito ay lipas na sa panahon, tingnan natin ang ilang mga mas madaling solusyon sa tunay na mga sitwasyon sa mundo.

$config[code] not found

Mga Pagbabahagi ng Mga File

Ang isa sa pinakamadaling mga natamo na maaari mong makuha mula sa cloud ay hindi nangangailangan ng isang file server, na nagkakahalaga ng pera ng iyong kumpanya sa suporta, hardware, at kuryente. Maaaring palitan ito ng mga serbisyong cloud tulad ng Box.com, Dropbox, at Office365. Ang mga file na ito ay maaaring agad na ma-access sa bahay, sa opisina, o sa pumunta, mula sa anumang uri ng aparato. Pinapayagan din ng mga serbisyong cloud para sa madaling pagbabahagi ng mga file sa labas ng iyong samahan at kadalasan ay mas madaling gamitin kaysa sa isang tradisyonal na server ng file.

May isang caveat. Ang mga tao ay maaaring hindi nagpakilala ng hindi naaangkop na solusyon para sa kanilang kapaligiran. Halimbawa, maaaring hindi perpekto ang Dropbox para sa isang kapaligiran na may kaugnayan sa malalaking file, tulad ng mga file ng video at graphics (sa tingin, Photoshop o InDesign). Ang pagsisikap na kumuha ng isang sukat sa lahat ng diskarte sa mga pangangailangan sa teknolohiya ng isang departamento ay maaaring magawang bigo ang mga empleyado sa kumpanya at sisihin ang ulap.

Listahan at Pagiging Produktibo

Mayroong maraming mga listahan na maaaring tumakbo sa isang Web browser o tumakbo sa isang app na sini-sync sa cloud. Ang mga app tulad ng Evernote, Wunderlist, at Any.do ay maaaring mapahusay ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng opsyon upang magtalaga ng mga gawain habang ikaw ay malayo, magtakda ng mga takdang petsa sa mga gawaing iyon, bumuo ng mga listahan ng mga gawain na nakakuha ka ng mga espesyal na pangyayari para sa iyong samahan, at, siyempre, ipaalala sa iyo na gawin ang lahat ng mga maliit na bagay, tulad ng kumuha ng kape para sa opisina.

Ang isang mahusay na taktiko ay makakakuha ng lahat ng tao kung saan sila kailangang maging. Ang pamamahala ng isang pangkat ng mga tao ay naiiba kaysa sa dati. Ang mga tao ay maaaring manirahan sa iba pang mga lungsod, estado, at kahit na mga bansa at pa rin check in sa katayuan ng kanilang mga proyekto, salamat sa Internet. Sa mga simpleng tool na nakabatay sa cloud na ito, maaari mong ibahagi ang mga listahan sa mga customer (na nakaupo lamang sa cloud, pagkatapos ng lahat) at makakuha ng mga update sa katayuan sa mga listahan mula sa iyong mga empleyado o kontratista, na nagbibigay-daan sa iyo upang maging maagap hangga't maaari sa iyong mga customer.

Accounting

Ang isang bagay na halos bawat maliit na negosyo ay nangangailangan ng ilang uri ng accounting software. Ang pagsubaybay sa pera, pera, at pera na na-save ay kritikal, lalo na sa yugto ng pagpapakilala. Sa kabutihang palad, ang pamamahala ng daloy ng salapi ay hindi kailanman naging mas madali kaysa sa ngayon.

Marahil ang iyong organisasyon ay nagsisimula sa software tulad ng Mint: marahil ang pinakasimpleng diskarte sa pamamahala ng isang pangkalahatang ledger na nakita ko. At kapag lumaki ka nang kaunti, maaari kang lumipat sa Xero o QuickBooks. Sa kalaunan, maaari kang makakuha ng karagdagang paggasta sa Enterprise Resource Planning at accounting, dahil sa kahalagahan ng pagkakaroon ng mahusay na nakabalangkas na sistema ng accounting na tumatakbo sa iyong organisasyon.

Alinmang estado ang iyong organisasyon ay maaaring sumali, maraming mga pagpipilian para sa pamamahala ng pera. Ang lahat ng aking nabanggit dito ay maaaring tumakbo mula sa cloud, kaya magbabayad ka ng isang mababang buwanang bayad upang pamahalaan ang mga ito mula sa ginhawa at maaaring dalhin ng isang Web browser. Siyempre, maaari mong mapansin na halos masyadong maginhawa kapag napagtanto mo na nagtrabaho ka nang halos kalahati ng iyong bakasyon. Gayunpaman, karaniwan ito ay gumagana na ay nagkakahalaga ng mabuti kapag una kang nagsisimula.

Linya ng Negosyo

Ang mga espesyalisasyon, tulad ng impanterya, ay maaaring maging mahalaga sa mga panalong labanan. Ang bawat organisasyon ay may iba't ibang lohika sa kung paano ang iba't ibang mga proseso ng negosyo ay nilapitan; ang lohika na ito ay mahalaga sa iyong mapagkumpitensyang kalamangan. Samakatuwid, maraming mga negosyo ang kailangan ng ibang app o koleksyon ng apps na gagamitin upang patakbuhin ang kanilang negosyo nang katangi-tangi. Maaaring ito ay nangangahulugan ng software na tumutulong sa iyo ng mga istante ng stock, mga kumperensya ng plano, pamamahagi ng mga file, mga order sa pag-log ng trabaho, o anumang bagay na maaari mong isipin. Tandaan lamang na kung maaari mong isipin ang ilang mga paraan na nais mong magtrabaho, marahil "isang app para sa na." At ang mga pagkakataon, may hindi bababa sa isa na sini-sync ng isang serbisyo ng ulap upang panatilihin ang lahat sa parehong pahina!

Seguridad

Mayroong maraming mga banta sa seguridad ng mga aparato out doon. Ikaw lamang ay hindi maaaring maprotektahan laban sa lahat ng mga ito. Sa kabutihang-palad, ang karamihan sa mga ito ay awtomatiko, at ang pagprotekta laban sa mga pinaka-karaniwang banta ay isang kalakal na ngayon. Para sa Windows, gugustuhin mong tingnan ang mga tool tulad ng Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky, at ilang iba pa. Ang mga ito ay hindi maaaring tumakbo nang eksklusibo mula sa ulap, ngunit isang mahalagang kasamaan. Gayunpaman, ang paglalagay ng napakaraming mga ito sa iyong mga aparato ay magpapabagal sa kanila.

Walang anumang talagang mga solidong produkto na maaaring magbigay ng pagtatanggol laban sa malware. Sa kabutihang-palad, mga aparatong iOS, tulad ng iPad, iPhone at iPod Touch ay hindi kasalukuyang nasa panganib na magkaroon ng impeksyon dito, ngunit mayroon pa ring iba pang mga panganib.

Para sa mga panganib na ito, tingnan ang isang kasangkapan tulad ng Bushel. Ang Bushel ay nagbibigay-daan sa isang administrator na ipatupad ang pag-encrypt sa mga device, wipe device nang malayuan, at kontrolin ang paraan na maaaring ilipat ang data sa pagitan ng apps sa mga device. Ito ups ang ante ng pag-secure ng mga aparatong Apple higit pa kaysa sa iba pang mga platform, plus ito ay mas mura. Sa katunayan, maaari kang mag-sign up nang libre.

Ang Bushel ay maaari ding magpatuloy sa isang hakbang at tulungan ang mga organisasyon na i-automate ang pag-setup at pamamahala ng kanilang mga device. Ginagawa nito ang Bushel ng isa pang serbisyo ng ulap na nakakatipid sa iyo ng oras, sa higit pang mga lugar kaysa sa isa. Kung ito ay nagreresulta sa mas mabilis na oras sa merkado para sa iyong mga produkto, mas mabilis na oras sa iyong account sa bangko para sa iyong mga benta, o makalipas ang pagkuha ng trabaho mas mabilis upang makakuha ka sa isang kaunti pang pangingisda ay nasa sa iyo. Alam ko kung ano ang nais gawin ni Alexander the Great sa libreng oras na iyon. Ngunit kung binabasa mo ang artikulong ito, malamang na mas advanced ka pa kaysa sa kanya, salamat sa teknolohiya.

Cloud Image sa pamamagitan ng Shutterstock

1