Kung mas gusto mo ang posisyon ng pamamahala na nagpapahintulot sa iyo na manatiling nakikipag-ugnay sa lahat ng mga elemento ng isang kumpanya, isaalang-alang ang isang trabaho bilang isang tagapangasiwa ng opisina. Kapag nagtatrabaho bilang isang tagapangasiwa ng opisina ang iyong mga tungkulin ay maaaring magkaroon ng mas kaunting epekto sa pagiging produktibo ng kumpanya kumpara sa mga dalubhasang empleyado, ngunit ang iyong ginagawa ay mahalaga rin sa matagumpay na operasyon ng negosyo. Ang isang mahusay na tagapamahala ng opisina ay isang palatandaan ng isang mahusay na tungkulin sa kapaligiran ng opisina.
$config[code] not foundMga tungkulin
Ang isang tagapangasiwa ng opisina ay isang empleyado na partikular na nangangasiwa sa pamamahala ng opisina sa pangkalahatan. Ang taong ito ay hindi maaaring tumuon sa mga gawain na direktang nauugnay sa kung paano ang kumpanya ay gumagawa ng pera nito, ngunit gumagana siya sa likod ng mga eksena upang panatilihin ang opisina na tumatakbo tulad ng isang mahusay na langis machine. Kasama sa karaniwang mga tungkulin sa pamamahala ng opisina ang pag-order ng mga supply, pakikipag-ayos sa mga vendor, paghawak ng maliit na cash at pagharap sa mga kontrahan sa opisina. Sa ilang mas maliliit na kumpanya, binabayaran ng tagapamahala ng opisina ang mga manggagawa, mga tagatustos at mga kawani. Ang kanyang pangkalahatang layunin ay upang tiyakin na ang mga empleyado at iba pang mga tagapamahala ay may kung ano ang kailangan nila upang matagumpay na makumpleto ang kanilang mga tungkulin.
Organisasyon
Bilang isang tagapangasiwa ng opisina, ang mga kasanayan sa organisasyon ay susi. Halimbawa, ang tagapamahala ng opisina ay dapat ayusin at pamahalaan ang ilang mga file sa isang patuloy na batayan para sa reference ng ibang mga tagapamahala at empleyado. Kailangan din niyang isaayos at harapin ang mga isyu na nakaharap sa opisina sa pagkakasunod-sunod ng pangangailangan ng madaliang pagkilos. Kung ang isang tagapangasiwa ng opisina ay may pananagutan sa pag-hire ng mga bagong empleyado, dapat siyang magtipon at mag-ayos ng impormasyon tungkol sa mga aplikante - pareho ding totoo para sa paghawak ng mga tungkulin sa accounting kung ito ay bahagi ng paglalarawan ng pag-aaral.
Pag-unawa at Komunikasyon
Ang isang mabuting tagapamahala ng opisina ay dapat ding magkaroon ng antas ng pag-unawa upang magtagumpay sa posisyon na ito. Dapat na maunawaan ng tagapamahala ang mga pangangailangan ng mga propesyonal sa opisina at epektibong pamahalaan ang mga pangangailangan. Siya ay dapat magkaroon ng kakayahan na ilagay ang kanyang sarili sa mga sapatos ng iba pang mga empleyado upang malutas ang mga salungatan na lumabas. Ang isang mahusay na tagapamahala ng opisina ay may kakayahang makipag-usap ng epektibo sa lahat, mula sa mga manggagawa hanggang sa top management at executive sa firm.
Pamamahala ng gastos
Ang isa pang mahalagang kalidad ng isang manager ng opisina ay ang kakayahang mapanatili o babaan ang mga gastos para sa negosyo. Kapag nagtatrabaho bilang isang tagapangasiwa ng opisina, ang indibidwal na ito ay dapat na masubaybayan ang mga paggasta, tulad ng mga supply ng opisina at mga gastos sa itaas (upa, mga kagamitan, pagpapanatili ng kagamitan at iba pang mga pangangailangan sa pagpapatakbo). Habang pinananatili ang isang malapit na mata sa mga gastos, kailangan din niyang matiyak na ang mga empleyado ay may access sa mga mapagkukunan na nakakatugon sa kalidad ng kumpanya at mga pamantayan ng pagpapatakbo.
