Pinangangasiwaan ng mga tagapamahala ng opisina ang lahat ng facet ng isang operasyon sa negosyo, at ang mga epektibong nagtakda ng positibong tono para sa mga empleyado at mga bisita ng negosyo. Ang isang tagapamahala ay dapat magkaroon ng flexibility at versatility upang mai-balanse ang mga responsibilidad sa buong araw. Gamit ang iba't ibang mga gawain at maraming pakikipag-ugnayan sa interoffice, ang trabaho ay may mga ups at down.
Kontrol ng Opisina
Ang mga tagapamahala ng opisina ay may malaking kontrol sa kanilang mga kapaligiran sa trabaho. Nagtatakda sila ng mga patakaran para sa mga aktibidad tulad ng mga kliyente sa pagbati, pagsagot sa mga telepono at mga dokumento sa pag-file. Sila ay madalas na nag-uutos sa mga manggagawang administratibo, at nag-iiskedyul sila ng mga conference room at meeting space. Sa isang kapaligiran sa pagbebenta, maaaring italaga ng isang tagapamahala ng opisina ang mga papasok na prospect sa mga kinatawan ng benta o magtalaga ng proyekto sa trabaho sa mga empleyado sa kanyang paghuhusga. Sa isang maliit na negosyo, ang tagapangasiwa ng opisina ay may higit na kontrol sa pamamahala ng mga operasyon.
$config[code] not foundVariable Roles Each Day
Ang bawat araw ay iba para sa isang tipikal na manager ng opisina, na kung saan ay isang kalamangan kung manabik ka ng iba't-ibang. Sa panahon ng isang araw, maaari kang makipag-ugnayan sa maraming kliyente, hawakan ang hindi mabilang na mga tawag sa telepono, maghanda ng mga panloob na memo, makipag-ugnay sa mga pagpupulong, direktang kawani, suplay ng order at kumpletong gawaing papel. Ang pagkakaiba-iba ay maaaring malugod sa mga hindi nagugustuhan ng mas maraming mga karaniwang gawain.
Mataas na Stress
Ang isang tagapamahala ng opisina ay literal at pasimbolo sa harapan at sentro sa isang negosyo, na maaaring maging isang nakababahalang papel sa mga oras. Nagpapadala siya ng mga customer habang nagpapasok sila at nakikipag-ugnayan sa mga empleyado sa buong araw. Dapat na balansehin ng tagapamahala ang isang kaayaayang saloobin sa mga kliyente na kung minsan ay direktang at matatag na pakikipag-ugnayan sa mga kawani Ang mga slipup sa mga pakikipag-ugnayan ng kliyente, ang paglalagay ng mga dokumento o mga gaffes sa papeles sa pananalapi ay humantong sa mga malalaking problema para sa isang kumpanya, kaya kailangan mong maging masigasig tungkol sa mga detalye. Ang mga pagkakamali ay hindi madaling nakatago dahil maaaring maging empleyado sa likod ng opisina.
Iba pang mga Tungkulin
Ang mga manggagawa ay madalas na nagtataka sa seksyon sa isang paglalarawan ng trabaho na nagsasabing, "iba pang tungkulin na itinalaga." Habang ang mga tagapamahala ng opisina ay may mga partikular na tungkulin, ang karamihan sa kanilang papel ay nagsasangkot ng pagkumpleto ng mga takdang-gawain na ipinagkakaloob araw-araw ng mga may-ari ng kumpanya o mga ehekutibo Bagaman madalas na pinahahalagahan ang nababaluktot na trabaho, ang kawalang-katiyakan ng iyong tungkulin at mga responsibilidad ay nakakabigo para sa ilan. Sa isang maliit na operasyon, halimbawa, maaari kang makakuha ng stuck shoveling snow o pagpapatakbo ng errands.
