Ang mga senior secretary ay karaniwang nagtatrabaho sa mga opisina at nagsasagawa ng mga pangunahing tungkulin sa pangangasiwa upang matiyak na ang araw-araw na mga proseso ng negosyo ay tumatakbo nang mahusay. Ang isang senior secretary ay maaaring magtrabaho sa ilalim ng isa o higit pang mga tagapamahala at inaasahan na panatilihin ang mga tumpak na talaan ng lahat ng pangunahing liham sa loob ng isang negosyo. Ang mga senior secretary ay nagtatrabaho sa iba't ibang uri ng negosyo sa publiko at pribadong sektor.
Suporta Role
Ang pangunahing papel na ginagampanan ng isang senior secretary ay upang palayain ang oras para sa kanyang mga tagapamahala sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga pangunahing tungkulin sa pangangasiwa. Ang mga senior secretary ay may mahalagang tungkulin sa pagtiyak na ipadala ang mga komunikasyon sa kinakailangang mga partido sa isang tumpak at napapanahong paraan Ang isang senior secretary ay kadalasang magdikta ng mga tala mula sa senior management, i-type ang mga tala sa sulat o format ng ulat at ipamahagi ang impormasyon sa mga nakalaan na tatanggap, tulad ng ipinahiwatig sa website ng Champaign County. Ang isang senior secretary ay dapat na magkaroon ng isang matatag na kaalaman sa mga tuntunin ng grammatiko at bantas at maging dalubhasa sa paggamit ng mga pangunahing aplikasyon ng software sa opisina upang mag-render ng statistical data o magamit ang mga template ng sulat. Ang isang senior secretary ay inaasahang manatiling isang tumpak na iskedyul ng appointment para sa kanyang superbisor at kumpirmahin ang mga pagsasaayos para sa mga pulong sa negosyo sa lahat ng inaasahang dadalo. Maaaring siya rin ay may katungkulan sa paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay at pag-book ng mga kaayusan sa akomodasyon para sa mga off-site na kumperensya.
Role ng Komunikasyon
Kung minsan ay hihilingan ang isang senior secretary na mag-coordinate at mangasiwa ng mga pangunahing tungkulin sa trabaho na ibinigay sa mga kawani ng klerikal upang matiyak na sila ay mahusay na nakumpleto at nasa iskedyul. Inaasahan din ang mga senior secretary na sanayin ang mga bagong kawani at muling mag-retrain ang mga umiiral na kawani kapag ang anumang mga pagbabago sa normal na kasanayan sa negosyo ay inangkop. Ang isang senior secretary ay maaari ring maglagay ng mga tawag sa telepono mula sa mga panloob at panlabas na mapagkukunan, maghatid ng mga mensahe sa pagitan ng mga kagawaran at mga tawag sa screen na kinuha ng mga tagapamahala upang matiyak na ang lahat ng may-katuturang impormasyon ay nakikita. Maaaring siya rin ay may tungkulin sa paglalagay ng mga katanungan sa bisita sa reception desk, tulad ng inilarawan sa website ng Kabuuang Trabaho.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Karagdagang Tungkulin
Ang isang senior secretary ay maaari ding tumagal ng ilang minuto sa mga pagpupulong at kadalasan ay binigyan ng tumpak na paghaharap ng mga liham mula sa panloob at panlabas na pinagkukunan. Ang isang senior secretary ay responsable rin sa pagsubaybay ng mga pangunahing supply ng opisina at paggawa ng mga bagong order upang mapalitan ang mga ito. Maaari rin siyang tumulong sa paghahanda at pagproseso ng mga pagtatantya sa badyet at mga invoice sa pagbebenta at madalas tumulong sa pangangasiwa ng payroll Ang mga sekretarya ng Senior ay madalas na magsasagawa ng pananaliksik at bumuo ng mga ulat sa mga antas ng pagganap ng negosyo, mga numero ng pagbebenta at mga gastos sa pagbili, tulad ng inilarawan sa website ng Monterey County.
