Ang mga pagpapatakbo ng negosyo ay nagiging ginagampanan sa pamamagitan ng mga online na pagpupulong.
Ang kagamitan ay sabay-sabay sa pagkuha ng parehong mas madaling gamitin, na may tahi integrations, at mas sopistikadong at malakas sa mga tampok. Kahit na ang mga tao sa pagbibiyahe ay maaaring huminto sa isang rest stop o makahanap ng isang tahimik na lugar at lumahok sa isang online conference mula sa kaginhawaan ng kanilang mga smartphone.
Ang mga solusyon sa Web Conferencing ng Negosyo ay hindi mahal, kadalasang mula $ 20 bawat buwan hanggang $ 40 bawat buwan para sa isang pakete na serbisyo na mayaman sa tampok. Tulad ng isang talahanayan na ibinigay ng Getvoip.com, isang tagapayo ng komunikasyon sa Web, ang karamihan sa mga negosyo ng mga nagbibigay ng telepono ng VoIP ay kahit na nag-aalok ng mga solusyon sa Web conferencing bilang isang add-on para sa isang buwanang bayad mula sa $ 5 bawat buwan sa $ 15 bawat buwan.
$config[code] not foundAng Web conferencing ay maaaring isang paghahayag - o isang malaking pag-aaksaya ng oras para sa ilang mga organisasyon kung hindi maipapatupad ng maayos. Ang mga teknolohikal na kababalaghan ay walang kabuluhan kung ang mga pagpupulong na nakabatay sa Web ay ginulo, masyadong mahaba, masyadong maikli, sumambulat o sa iba pang mga paraan ay hindi mabisa at walang bisa. Sa madaling salita, ang mga katangian ng isang mahusay na pagpupulong na gaganapin kapag ang lahat ay nasa parehong silid ng pagpupulong ay dapat panatilihin, pati na posible, sa isang format ng kumperensya sa Web.
Nag-alok si Mary Polley-Berte ng SyberWorks 'ng isang malawakan na listahan ng mga tip sa Web conferencing. Narito ang ilan sa kanyang mga suhestiyon upang makatulong na gawing tagumpay ang iyong mga kumperensya sa web:
- Magingat sa paggawa ng mga slide ng PowerPoint. Sila ay dapat na nakakahimok at on-point.
- Magkaroon ng isang "go-to" na tao sino ang sentral na pokus sa pag-oorganisa ng pulong.
- Hayaan ang mga dadalo na alam kung ano ang tackled sa panahon ng pulong.
- Magsanay at sumubok ang pagtatanghal bago ang pulong.
- Sa pangkalahatan, tiyakin na ang lahat na kasangkot sa pagpapatakbo ng kumperensya sa Web ay pamilyar sa teknolohiya na gagamitin.
Ang ilan sa mga kasunod na mungkahi ni Polley-Berte - mayroong 23 pa - ay lubhang kapaki-pakinabang. Sa ilalim na linya ay ang teknolohiya ng Web conferencing ay pa rin sa mga maagang yugto nito, ngunit ang mga susi sa paggamit nito sa kalakhan at epektibo ay batay sa luma na sentido komun.
Ang CIO's Esther Schindler ay sumasakop sa ilan sa parehong lupa bilang Polley-Berte. Ngunit ang kanyang natatanging pag-ikot at pananaw ay gumagawa ng kanyang mga saloobin na mas makabubuting basahin.
Iminumungkahi ni Schindler na ang pagpapadala ng impormasyon nang maaga sa isang teleconference ay mas mahalaga kaysa sa paggawa nito para sa isang in-house meeting. Ang mga panuntunan sa lupa ay mahalaga dahil sa likas na katangian ng mga Web teleconferences. Siya ay nagdadagdag na ang masikip na kontrol ay isang nararapat. Ang mga taong pumapasok sa mga kumperensya sa Web ay mananagot sa lahat ng mga distractions ng isang home office o Starbucks. Kaya, ang disiplina sa isip ay napakahalaga.
Mahalaga rin na hindi mahuli sa "wala sa paningin, sa labas ng isip" syndrome. Sa mga hybrid na pagpupulong - kung saan ang karamihan sa mga tao ay nasa isang lokasyon ngunit ang mga makabuluhang numero ay dumadalo sa malayo - may isang pagkahilig na makalimutan ang mga hindi nasa silid. Ang isang nakabalangkas na diskarte sa paglilitis ay isang mahalagang hakbang sa pagpigil dito.
Ang Humbolt State University, sa isang unbylined piece, ay tumitingin sa Web conferencing mula sa linggo bago, sa panahon at araw pagkatapos ng mga puntos ng mataas na posisyon. Mayroong maraming mga mungkahi para sa bawat tagal ng panahon. Narito ang mga nangungunang mula sa bawat isa:
- Bago: Alamin ang mga posibleng katanungan ng mga kalahok at maghanda ng mga sagot; magbigay ng agenda at lumikha ng isang malinaw na pag-unawa sa layunin ng kumperensya.
- Sa isang dry run: Gamitin ang mga computer na gagamitin sa panahon ng kaganapan upang matiyak na mayroon silang wastong software at gumagana nang wasto; isama ang lahat ng mga speaker at moderator sa dry run kaya alam ng lahat kung ano ang dapat gawin.
- Ang araw ng sesyon: Gumamit ng detalyadong agenda; simulan ang online session 30 minuto bago ang kaganapan.
- Sa panahon ng sesyon: Ang pag-imbita sa mga kalahok upang ipakilala ang kanilang mga sarili sa pamamagitan ng chat ay nagsisilbi sa dalaw na layunin ng pagiging pamilyar sa mga ito sa teknolohiya at pagsunod sa mga ito nakatuon; tumakbo sa pamamagitan ng adyenda at gumawa ng sound check.
- Pagkatapos ng sesyon: Suriin ang anumang pag-record bilang isang paraan upang mapabuti sa anuman at lahat ng aspeto ng pagpapatakbo ng isang kumperensya sa Web; mag-post ng isang link sa pag-record kung saan maaaring makinabang ang mga kalahok at iba pa.
Nag-aalok din si Dr. Tony Karrer sa eLearning Technologies ng isang listahan ng mga hakbang na magpapataas ng posibilidad na magkaroon ng matagumpay na kumperensya sa Web. Ang artikulo ay hindi bago, ngunit mayroon itong payo na napaka-may-katuturan. Ang ilan sa mahahalagang pananaw ni Karrer:
- Huwag magplano sa ad hoc pakikilahok mula sa mga kalahok. Idisenyo ang mga ito. Kung ang mga tao ay magboboluntaryo, isaalang-alang ito ng isang bonus.
- Kung ito ay isang mahaba o multipoint session, disenyo sa mga break.
- Kung ang kumperensya sa Web sumasaklaw sa mga time zone - lalo na internationally - iskedyul napaka maingat.
- Hikayatin ang mga tao sino ang magpapakita sa kaugnay na mga paksa o sa panahon ng parehong panel upang makipag-usap sa isa't isa bago ang kaganapan.
Nag-aalok ang Web conferencing ng napakalaking pakinabang. Kasabay nito, sila ay masigasig na paghahanda. Marami sa mga bagay na natural na nangyari sa isang pulong na nakabatay sa lugar, tulad ng mga pag-uusap na walang pasubali sa mga break ng kape at ang kakayahang mabasa ng mga tao ang mga pahiwatig ng mga tagapagsalita, ay ganap o halos wala. Ang paggawa ng up para sa mga ito ay mahirap, ngunit hindi imposible.
VOIP Conference Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
4 Mga Puna ▼
