Wala nang mas masahol pa sa isang mapurol na pulong sa trabaho. Araw-araw, may mga 25 milyong miting sa Estados Unidos lamang. Upang mapadali ang mga pagpupulong na iyon, ang mga tagapamahala sa gitna ay madalas na magbigay ng isang tinatayang 35 porsiyento ng kanilang oras sa opisina - habang ang isang tao sa itaas na pamamahala ay malamang na mawala sa kalahati ng kanilang buong araw sa mga pulong.
Ang mga matataas na pagtatalaga ng oras ay lubos na katumbas ng halaga kung ang lahat ng mga pagpupulong ay bumubuo ng mga mahuhusay na ideya, ngunit ang tinatayang 67 porsiyento ng mga pagpupulong ay karaniwang nauuri bilang mga write-off - pag-aaksaya ng higit sa $ 37 bilyon sa isang taon sa nawalang produktibo.
$config[code] not foundNagbibigay ito sa isip, ito lamang ang makatuwiran upang subukang at mabawasan ang walang kabuluhang pagpupulong. At kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo na walang resolusyon ng Bagong Taon upang mapabuti ang paraan ng mga bagay na pinapatakbo sa iyong kumpanya, ang pag-alis ng mga mapurol na pagpupulong mula sa iyong linggo ng trabaho ay maaaring ang perpektong paraan upang mapalakas ang moral at simulan ang 2017 na may bang.
Paano Bawasan ang Oras na Ginugol sa Mga Pulong
Upang matulungan kang makapagsimula, narito ang 15 mga paraan upang maalis o mapabilis ang lahat ng iyong 2017 na mga pulong:
Magdala ng isang Agenda
Ang isa sa mga pinakamalaking timewasters sa anumang pulong ay isang kakulangan ng layunin. Upang mapanatili ang mga bagay na gumagalaw sa tamang bilis, siguraduhing mayroon kang detalyadong adyenda upang gabayan ka sa iyong pagpupulong nang mabilis hangga't maaari.
Dalhin ito sa Labas
Kung ikaw ay nag-check in gamit ang isang maliit na koponan, ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makisali sa mga personalidad at makakuha ng mga tao sa pakikipag-usap ay sa pamamagitan ng pagkuha ng pulong sa labas. Hindi lamang ang isang sariwang sariwang hangin at sikat ng araw ay gumising sa mga kasamahan at makuha ang dumadaloy na dugo, ngunit ito rin ay magpapasigla sa malikhaing pag-iisip. Ang pagbabago sa kapaligiran ay halos laging makabuo ng pagbabago sa paraan ng pag-iisip at pakikipagtulungan ng mga manggagawa.
Kumuha ng Up at Ilipat
Ang isang paraan upang iwaksi ang mga oras ng pagpupulong ay upang makakuha ng lahat ng tao sa kanilang mga paa at makakuha ng paglipat. Sa pamamagitan ng pag-alis ng mga upuan mula sa iyong mga pulong, ang mga manggagawa sa pangkalahatan ay mas may hilig na makipag-usap sa anumang bagay na mahalaga, at mag-file ng mga paksa sa pag-aaksaya ng panahon para sa isa pang oras. Kung talagang gusto mong makintal ang isang pakiramdam ng pangangailangan ng madaliang pagkilos, at mayroon kang puwang, kumbinsihin ang mga kawani upang makipag-usap sa paglipat.
Dalhin ang Treat
Ang mga pagpupulong ng tanghalian ay nakakakuha ng masamang reputasyon para sa pagiging boring, pang-araw-araw na mga gawain. Ngunit ang pagkuha ng mga miyembro ng kawani sa paligid ng isang talahanayan ay maaaring talagang maging isa sa mga pinakamahusay na paraan upang hikayatin silang magsalita nang hayagan sa isa't isa. Ang pagkain ay may posibilidad na magdala ng mga tao, at palaging nakikipag-usap sa mga tao - at kung ang iyong mga pagpupulong ay malamang na mapuspos ng mga nakagagalaw na silence, subukan ang mga manggagawa na nakakaakit ng kaunting pizza (o isang bagay na medyo malusog).
Panatilihin ang Oras
Ito ay kadalasang tumatagal lamang ng isang matagal na gitnang tagapangasiwa at tatlong mga bobo na tanong upang ibahin ang isang mabilis na pag-check-in sa isang kakila-kilabot, dalawang oras na pagpupulong. Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang panatilihin ang mga miyembro ng koponan at mga ehekutibo sa gawain sa panahon ng isang pulong ay upang makuha ang isang stop watch, itakda ito para sa 15 minuto at ipaalam sa lahat ng tao na kapag ang orasan ay naubusan, ang pulong ay tapos na. Hindi lamang ito makatutulong sa iyo na matutunan ang mga bagay na mas maigsi, subalit pinahahalagahan ng mga manggagawa ang kakayahang malaman kung makakabalik sila dito.
Hatiin Ito
Kung talagang hindi ka makatakas sa apat na oras na pagpupulong, gagawin nito ang buhay na mas madali at mas kaaya-aya kung maaari mong hatiin ito sa mga natatanging kabanata. Sa simula ng iyong pagpupulong, hayaan ang mga kasamahan na alamin mo ang pag-usapan ito sa ilang mga kagat na kasing-laki. Gamitin ang bawat tipak upang tugunan ang isang pangkat ng mga isyu, at pahinga matapos ang bawat isyu ay natugunan upang mag-check in sa iba pang mga koponan, makakuha ng ilang mga sariwang hangin at muling grupo.
Itigil ang Paggamit ng PowerPoint
Kahit na sa 2017, PowerPoint ay medyo pa rin magkasingkahulugan sa negosyo. Ginagamit namin ang PowerPoint para sa lahat - mula sa mga ulat ng gastos at mga pitch ng pagbebenta sa mga update sa marketing. At habang maaaring ito ay hindi kapani-paniwala kapaki-pakinabang, hindi mo maaaring tanggihan ito ay isang maliit na bit pagod. Wala nang mas masahol pa kaysa sa pag-shuffling sa isang conference room at pagmamasid sa iyong tagapamahala ng line load ng isang 30-slide na pagtatanghal - kaya kung nais mong panatilihin ang iyong mga kasamahan gising, panatilihin ang mga ilaw sa at nagsasalita ng salita. Ito ay panatilihin ang lahat ng gising at mga ideya na dumadaloy.
Plan ahead
Ang isa sa mga pinakamalaking timewasters sa mga pulong ay naghihintay para sa mga tao na mag-alok ng mga mungkahi at mga isyu upang itaas. Upang mawala ang mahirap na silences at palabasin ang lahat ng kuwarto nang mas mabilis, hikayatin ang lahat ng dadalo na pumunta sa table na may hindi bababa sa isang ideya o pinag-uusapan bago magsimula ang pulong.
Pindutin ang Record
Kung sinusubukan mong makakuha ng mabilis sa isang pagpupulong, madali para sa ilang mga punto ng pagkilos upang mawala sa kaguluhan. Na madalas na humantong sa mga nag-load ng mga follow-up na mga tanong habang sinusubukan mong makuha ang lahat sa labas ng kuwarto, at maaaring maging isang pangunahing alisan ng tubig sa oras. Kung ikaw ay masigasig sa paghuhukay sa mga tanong, ito ay nagkakahalaga ng pagtatala ng pagpupulong sa iyong telepono at pagkatapos ay pagpapadala ng audio file sa lahat ng mga dadalo pagkatapos mong masira. Sa ganoong paraan, alam ng lahat kung ano ang kailangan nilang gawin at kapag kailangan nito.
Popcorn Mga Pangungusap
Gusto mong tiyakin na lahat ay nag-aambag? Dalhin ito pabalik sa elementarya at kumuha ng iyong koponan upang makisali sa isang kaunting pag-iisip ng popcorn. Magsimula ng isang pangungusap, dalhin ito sa paligid sa isang bilog at ang bawat miyembro ng kawani tapusin ang pangungusap upang gawin ang kanilang mga ideya na kilala. Hindi lamang ang pagpapanatili ng mga tao, ngunit pipilitin nito ang mga manggagawa na mag-isip sa labas ng kahon upang mag-ambag.
Kumuha ng Stand
Kung madalas mong makita ang oras ng pag-aaksaya ng iyong koponan na nagsisikap na gumawa ng mga simpleng pagpapasiya ng mga simpleng grupo, subukang alisin ang kanilang mga paa at literal na kumukuha ng isang panuntunan upang maabot ang isang desisyon. Gumuhit ng linya sa gitna ng silid, at hilingin sa bawat manggagawa na tumayo sa gilid na tumutugma sa kanilang opinyon. Pagkatapos, gamitin iyon bilang isang mabilis na springboard upang pilitin ang lahat na isakatuparan ang kanilang pagpili at sumulong.
Bigyan ang Lahat ng Trabaho
Ang isa pang paraan upang matiyak na mabilis na magawa ang mga bagay sa bawat pulong ay nagbibigay sa bawat dadalo ng isang trabaho upang maisagawa sa pulong na iyon. Halimbawa, hilingin sa isang tao na kumuha ng mga tala, isa upang panatilihing oras at isa upang magdala ng meryenda. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa bawat tao ng kanilang sariling tungkulin upang maisagawa, ang pulong ay dapat tumakbo nang mas maayos at ang mga indibidwal ay magiging mas nakatuon.
Pumunta Virtual
Gumagastos ka ba ng maraming oras na naglalakbay sa pagitan ng mga tanggapan at mga lokasyon upang makipagkita sa mga koponan? Itigil ang pagtakbo mula sa lugar patungo sa lugar at simulan ang paggamit ng mga tool tulad ng Skype, Google Hangouts o FaceTime. Sa ganoong paraan, maaaring makuha ng mga manggagawa ang diwa ng kung ano ang iyong susunod at kung ano ang dapat nilang gawin nang hindi umaalis sa kanilang mga istasyon ng trabaho.
Itigil ang Pakikipag-usap
Kung ang pakiramdam mo ay napakarami sa iyong mga pagpupulong ay nagiging walang kabuluhan na mga monologo, marahil dahil ang iyong mga pulong ay walang silbi na mga monologo. Sabihin kung ano ang kailangan mong sabihin, pagkatapos ay i-cut off ang iyong sarili at tanungin ang iba kung ano ang kanilang iniisip. Hindi lamang mai-trim ito pabalik sa oras na ginagastos mo sa mga pulong, ngunit bibigyan din nito ang iba ng pagkakataon na magsalita ng kanilang sariling mga kaisipan at magdala ng mga bagong ideya sa talahanayan.
Pagsubok at pagkakamali
Sa pagtatapos ng araw, walang dalawang kumpanya ang pareho. Kung ano ang gumagana para sa iyong mga pulong ay maaaring hindi gumana para sa iba pang mga kumpanya, at kaya kailangan mong gawin ang isang bit ng pagsubok at error upang malaman kung anong uri ng mga pagpupulong ang pinakamainam para sa iyo at sa iyong koponan. Tandaan lamang na maging matiyaga at nakatuon sa pagtuklas ng mga perpektong paraan upang gawing mas mabilis at mas masakit ang iyong mga pagpupulong.
Pagpupulong Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
1 Puna ▼
