Sa lahat ng ingay mula sa email, mga teksto, voicemail, in-person na pagpupulong, at iba pang mga distractions, ito ay malayo mula sa madaling upang makakuha ng trabaho tapos na sa teknolohiya.
Ipinapangako ng mga web-based na aplikasyon na gawing mas madali at mas abot-kaya para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo upang makakuha ng mga bagay-bagay. Maaaring na-crack ang Smartsheet ang code kung paano makakuha ng mas maraming tapos na may serbisyo sa online na pakikipagtulungan ng proyekto.
Maaari mong itanong ang parehong tanong na mayroon ako: Ano ang kahulugan ng pakikipagtulungan sa online na proyekto, talaga? Ito ba ay kasing simple ng pagbabahagi ng isang file o may higit pa dito at bakit ako, bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, ay nais na gawin ito? Basahin ang.
$config[code] not found
Karaniwang nagsisimula ako sa isang pangkalahatang-ideya ng produkto tulad ng sa itaas na screenshot sa home page ay magpahiwatig, ngunit oras na ito, nais kong imungkahi na mag-click ka sa ikatlong tab na "testimonial" upang basahin kung ano ang mga customer na sa tingin ng Smartsheet. Sa totoo lang, madalas kong tingnan ang mga testimonial na may hinala, ngunit sinasagot ng mga pag-aaral sa kaso kung bakit at paano ginagamit ng iba ang paglilingkod.
Ang seksyon na ito ay mabilis na sumagot sa aking mga katanungan tungkol sa kung paano ko magagamit ang Smartsheet. Hindi ko nakita ang mga benta-nagsasalita. Ang mga kostumer ay nag-uusap tungkol sa kung paano nila ginagamit ang Smartsheet upang pamahalaan ang kanilang mga proyekto at maging ang mga operasyon ng kanilang kumpanya. Ang mga halimbawa ay napakahusay na naudyukan ako na mag-click sa libreng pagsubok. Gustung-gusto ko lalo ang isa sa Virtual Assistant (VA) Networking Association kasama ang 10,000 katulong nito.
I-save ang Oras (na tumutugma nang pantay-pantay bilang I-save ang Pera)
Maraming mga application ng SaaS (software-bilang-isang-serbisyo) ang naglalayong gawing simple at elegante ang karanasan ng user na drop-dead. Ginagawa ito ng Smartsheet, ngunit kinuha nila ito nang isang hakbang sa aking aklat, at kasama ang mga maliit na tip na kahon (na maaari mong i-off) at mga payo upang matulungan kang malaman kung ano ang gagawin.
Pagkatapos mong mag-sign up, ikaw ay ipinapadala sa isang sample na pahina na may maliit na mga kahon ng tulong sa buong screen. Sa unang sulyap, ang screenshot na ito ay abala, ngunit pagkatapos ng pagkuha ng isang segundo upang makakuha ng iyong mga bearings, mabilis mong makita na ang karamihan sa mga ito ay static at ang "susunod na" mga hakbang na mangyayari sa "Maligayang pagdating sa Smartsheet" na kahon sa kanan. Mula sa isang panimulang screen, nagagawa mong mag-navigate at makapagsimula. Nag-click ako sa "Tingnan ang Mga Templong Halimbawa" dahil nais kong makita ang hanay ng mga bagay na maaari kong gawin. Mayroong 119 mga template sa gallery at mula doon pwede mong kickstart halos anumang uri ng proyekto o proseso.
Bilang isang mabilis na tabi, pinahahalagahan ko kapag ang isang kumpanya ay ginagawa kung ano ang sinasabi nito pagpunta sa gawin. Sa pahina ng pag-sign up, Ipinapangako ng Smartsheet ang isang "60 Second Sign-up" na totoo lang ay umabot ng 15 segundo at ako ay tumakbo at tumatakbo.
Kasama nito, walang kinakailangang credit card upang gawin ang libreng pagsubok. Karamihan sa mga kumpanya ay nagsisikap na makuha ang impormasyon ng iyong card.
May iba pa bang nagustuhan ko: Ang Smartsheet ay nagbibigay-daan sa iyo bilang may-ari / tagapangasiwa ng "sheet" upang maisangkot ang mga kontribyutor nang hindi nangangailangan ng mga ito na mag-login sa application. Sa panahon ng aking pagsubok, ang aking mga kliyente at mga kaibigan ay hindi kailangang mag-sign up, kahit na ang ilan sa mga ito ay maaaring sa sandaling makita nila ito.
Pamamahala ng Lahat ng Ito
Sa Smartsheet, maaari akong magtalaga ng isang gawain sa isang tao sa aking koponan at hilingin na i-update nila ang katayuan ng item na iyon sa Smartsheet. Sa bahagi ng aking pagsubok, hiniling ko sa isang miyembro ng koponan na baguhin ang "pangalan ng gawain". Ang taong iyon ay nakatanggap ng isang email mula sa akin at pagkatapos ay kapag natapos nila ang item na iyon, nakatanggap ako ng isang email na nagpapakita nito na nakumpleto at kung ano ang ipinasok (na naka-highlight sa dilaw). Maaari kong piliin upang matanggap ang lahat ng mga update na ito o hindi.
Maaari ko bang ilakip ang mga file sa isang partikular na hanay sa sheet na nagbibigay sa akin ng isang one-stop na lugar upang pamahalaan ang aking mga proyekto mula sa web at para sa aking koponan upang makakuha ng access sa ito pati na rin. Kung nais mong makuha ng isang tao ang dokumentong iyon, hindi mo ipapadala sa kanila ang aktwal na file at maghintay habang gumagawa sila ng mga pagbabago. Ipinapadala mo sa kanila ang isang link ng pag-download sa lokasyon ng Smartsheet kung saan ang pinakabago na bersyon ay nasa tirahan. Habang binago mo at na-update ang dokumento, iniimbak mo ang pinakabagong bersyon, pati na rin ang mga nakaraang bersyon, sa isang lokasyon na ito.
Ano ang Magagawa Nito Mas mahusay
Walang application na perpekto at Smartsheet walang ilang mga bagay. Walang pag-andar sa paghahanap, ngunit narinig ko na darating na ito sa lalong madaling panahon. Magiging perpekto din ito upang makita ang isang paraan upang mangolekta ng nilalamang web sa pamamagitan ng isang webform sa app, mula sa isang survey, halimbawa.
Ang huling hamon na nakikita ko ay ang function / tampok na labis na karga para sa user. Ito ay isang magandang bagay at masamang bagay. Ang application ay mayaman sa mga tampok, ngunit maaari itong maging intimidating upang gamitin dahil hindi mo alam kung ano ang gagawin muna. Ang mga pre-built na mga template ay malutas ang ilan sa mga ito, thankfully.
Ang sinisikap mong gawin sa isang serbisyo tulad ng Smartsheet ay makatipid ng oras sa pagpasa ng impormasyon sa iyong mga empleyado at mga koponan at panatilihin ito sa isang lugar sa halip. Sa pangkalahatan, ito ay dapat gawing mas madali ang negosyo. Bilang tagapamahala, maaari na akong magtakda ng mga alerto na nagpapaalam sa akin kapag may nagbago o nagdadagdag ng bagong impormasyon o nakakakuha ng trabaho. Ito ay maaaring maging higit pang impormasyon at mga email upang pamahalaan, ngunit ginagawa nila ito user-friendly at maaari kong itakda kung gaano kadalas at kung ano ang gusto kong makita sa isang alerto.
Habang marami ang naghahambing sa Smartsheet sa isang spreadsheet, ito ay higit pa sa na. Ito ay isang sentralisadong online na lokasyon upang lumikha at pamahalaan ang mga proyekto at proseso. Matuto nang higit pa tungkol sa Smartsheet.
21 Mga Puna ▼
