Nakarating na ba sa tingin mo na nakakakuha ka ng mas maraming trabaho habang ikaw ay nasa bahay kaysa noong ikaw ay nasa iyong negosyo? Hindi ka nag iisa. Ang isang bagong survey ay nagtanong sa mga empleyado kung sila ay pinaka-at hindi bababa sa produktibo, at natagpuan karamihan ay mas mababa produktibo sa opisina kaysa sa kapag nagtatrabaho sa bahay.
Sa katunayan, higit sa tatlong-kapat ng mga empleyado na sinuri ang nagsasabi na kung mayroon silang isang bagay na talagang mahalaga na magtrabaho, hindi nila ito gagawin sa opisina. Bahagyang higit sa kalahati (51 porsiyento) ang pipiliin na magtrabaho sa bahay; 8 porsiyento ay pumili ng isang co-working space, coffeehouse o iba pang lugar sa labas; at 8 porsiyento ay pupunta sa opisina - ngunit sa labas ng regular na oras ng negosyo, upang makakuha sila ng ilang kapayapaan at tahimik.
$config[code] not foundMalinaw, ang karamihan sa mga tao ay naniniwala na nakakakuha sila ng mas maraming trabaho na nagtatrabaho sa bahay, paggawa ng malayuang trabaho ang perpektong solusyon para sa pag-maximize ng pagiging produktibo. Ngunit dahil hindi praktikal para sa bawat maliit na negosyo upang mag-alok ng opsyon na magtrabaho nang malayuan, narito ang ilang mga ideya para sa pagtulong upang maalis ang mga pinaka-karaniwang isyu na hadlangan ang pagiging produktibo sa opisina.
Paano Palakasin ang Pagiging Produktibo ng Empleyado
1. Maghintay ng Mas kaunting mga Pulong
Halos 7 sa 10 empleyado sa survey ang nagbanggit ng "mas madalas na mga pagpupulong" bilang isang benepisyo ng pagtatrabaho mula sa bahay. Tayahin ang mga pagpupulong na regular mong hawak sa iyong negosyo at magpasya kung alin ang talagang kinakailangan at kung saan ay hindi. Madali na makaalis sa isang pattern ng pagpindot sa isang lingguhang pagpupulong lahat ng mga kamay dahil lang sa lagi mong tapos na ito - kahit na hindi talaga ito nakapagpapalusog.
Para sa mga mahahalagang pagpupulong, gamit ang isang adyenda, ang pagtatakda ng isang limitasyon sa oras o kahit na may hawak na mga pulong na nakatayo ay mga paraan upang mapanatili silang maikli. Maaari ka ring humawak ng mga pagpupulong sa mga oras kung kailan mas malamang na sila ay matakpan ang mga empleyado tulad ng nakuha nila sa uka sa isang proyekto. Halimbawa, subukang hawakan muna ang mga pulong sa umaga o pagkatapos ng tanghalian.
2. Bawasan ang mga Distractions
Ang tatlong-ikaapat na bahagi ng mga empleyado ay nagsasabi na ang mga distractions ay isang problema kapag nagtatrabaho sa opisina. Ang mga taong nagtatrabaho sa isang bukas na kapaligiran sa opisina ay lalong madaling kapitan sa mga distractions. Pag-set up ng iyong opisina gamit ang cubicles o partitions, o pahintulutan ang mga empleyado na gumamit ng mga headphone upang mai-tune ang ingay sa opisina, ay maaaring maging mahusay na solusyon sa paglilimita ng mga pagkagambala. Magkaroon ng mga pagpupulong sa nakapaloob na puwang sa opisina upang ang iba sa paligid mo ay hindi nabalisa sa pamamagitan ng mga mahuhusay na talakayan. Itakda ang ilang mga panuntunan sa lupa para sa kagandahang-loob upang makatulong na lumikha ng isang lugar ng trabaho kung saan ang iba ay maaaring tumuon. Halimbawa, maaari mong hilingin sa mga manggagawa na limitahan ang mga pag-uusap sa mga speakerphone o hindi upang i-play ang musika sa kanilang mga mesa nang hindi gumagamit ng headset.
3. Kunin Bumalik sa Interruptions
Ang pag-abala ng mga kasamahan ay humahadlang sa pagiging produktibo sa higit sa tatlong-kapat ng mga tao sa survey. Ang mga simpleng trick tulad ng pagsasara ng isang tanggapan ng opisina o pag-upo ng "Huwag abalahin" ang mga palatandaan ay maaaring makatulong na maiwasan ang mga pagkagambala sa loob ng tao, ngunit mas mahirap pigilan ang mga digital na pagkagambala.
Kung hinihikayat ng kultura ng iyong kumpanya na maging "lagi" ang mga empleyado at patuloy na sinusuri ang kanilang mga email, mga teksto at mga IM, isaalang-alang ang paggawa ng ilang mga pagbabago. Halimbawa, maaari mong ipaalam sa mga empleyado na ang lahat ng karapatan ay mag-focus sa trabaho sa loob ng isang oras o dalawa at regular na suriin ang mga mensahe. Pumili ng isang uri ng komunikasyon, tulad ng IM, na gagamitin lamang para sa mga kagyat na komunikasyon - sa ganoong paraan, walang dapat mag-alala tungkol sa nawawalang isang emergency message.
4. Gawing Kahanga-hanga
Mahigit sa kalahati (51 porsiyento) ng mga sumasagot sa survey ang nagsasabi na mas marami silang nagtrabaho sa bahay dahil mas komportable ang kapaligiran. Ang pagbibigay ng kakayahang umangkop na mga puwang kung saan ang mga empleyado ay makapagpahinga habang nagtatrabaho, tulad ng isang lounge area na may mga supa o komportableng mga upuan, ay maaaring maging kaaya-aya upang tumuon. Maraming mga tao (ako ay isa sa mga ito) ay mas maraming produktibo gamit ang isang laptop sa isang sopa kaysa sa pag-upo sa isang straight-back upuan opisina.
Maaari mo ring bigyan ang mga empleyado ng isang set na badyet at pahintulutan sila na pumili ng kanilang sariling mga upuan sa tanggapan para sa maximum na ginhawa, o kahit na bigyan sila ng isang partikular na badyet upang bumili ng kanilang sariling mga accessories at dekorasyon ng desk. Kapag ang mga tao ay nararamdaman sa bahay sa espasyo, mas masigla at malikhain ang mga ito.
Man sa Telepono sa Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
