Ang posisyon ng katulong na payroll ay hindi maaaring maging kaakit-akit, ngunit ang iba pang mga empleyado ay madalas na nagpapasalamat para sa trabaho na ginagawa mo dahil nagreresulta ito sa mga paycheck na inisyu. Ang iyong mga tungkulin ay mag-iiba depende sa laki ng iyong kumpanya. Sa isang maliit na negosyo maaari mong gawin ang lahat maliban sa pag-aralan ang mga ulat sa payroll at lagdaan ang mga tseke, habang sa isang mas malaking kumpanya ang iyong trabaho ay maaaring nakatutok sa data entry at klerikal na mga gawain. Ang isang payroll assistant ay maaaring mag-ulat sa isang supervisor ng payroll, department head o controller depende sa laki at istraktura ng kumpanya.
$config[code] not foundKuwalipikasyon
Hindi mo kailangan ang edukasyon na lampas sa mataas na paaralan upang magtrabaho bilang isang katulong na payroll, ngunit dapat mong ipakita na nakumpleto mo ang ilang mga klase sa negosyo, may mahusay na mga kasanayan sa matematika, at maaaring gumana sa mga program ng software ng computer at pagdaragdag ng mga machine. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay gustong makakita ng hindi bababa sa ilang mga kurso sa antas ng kolehiyo o isang kaakibat na degree sa accounting o negosyo. Ang ilang mga pangkalahatang opisina ng trabaho o cashiering karanasan ay maaari ring makatulong sa iyo na makakuha ng isang trabaho. Ang mga mahusay na kasanayan sa komunikasyon ay kinakailangan para sa pagsagot ng mga tanong mula sa mga katrabaho. Mahalagang tandaan na ang payroll ay itinuturing na sensitibong impormasyon, at kailangang malaman ng mga tagapag-empleyo na maaari mong mapanatili ang kumpidensyal na impormasyon. Kailangan mo ring magtrabaho nang maayos sa mga deadline, dahil kailangang maibigay ang mga paycheck sa oras.
Mga Pangkalahatang Tungkulin
Karaniwang responsibilidad ng payroll assistant ang mga sheet ng empleyado. Kinokolekta mo at suriin ang mga ito para sa katumpakan, at ipasok ang mga ito sa sistema ng payroll. Maaari mo ring code ang mga ito sa mga pangkalahatang mga account ng account ng ledger bago ang entry ng data entry. Maaari mong patakbuhin ang mga pisikal na tseke at hawakan ang proseso para sa direktang deposito. Ipapasa mo ang mga tseke at mga ulat sa payroll sa iyong superbisor para sa pag-apruba at pirma bago ipamahagi ang mga tseke sa mga empleyado. Ang ilang mga pagbabago sa mga pagbabawas sa suweldo ng empleyado ay kadalasang hinahawakan ng katulong, tulad ng pagproseso ng garnishments ng sahod o mga pagbabago sa mga pagbabayad na premium para sa mga benepisyo.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingClerical Duties
Kadalasan tinitiyak ng payroll assistant na ang mga payroll file ng empleyado ay napapanahon at tumpak, na nagpapasok ng anumang mga pagbabago sa system. Kapag ang isang empleyado ay may pagbabago sa katayuan, tulad ng pagdaragdag o pagbabawas ng mga dependent, o pagsusumite ng bagong form na may-hold na W-4, itatala mo ang impormasyong iyon at patotohanan na ang sistema ng payroll ay na-update. Ang pag-file ay isang malaking bahagi ng trabaho. Suriin ang mga kopya, mga ulat sa pananalapi at iba pang mga rekord ay kailangang tumpak at ligtas na isampa sa isang regular na batayan. Maaari mong sagutin ang mga simpleng tanong mula sa mga empleyado at maghanda ng mga abiso tungkol sa mga isyu sa departamento ng payroll.
Karera
Tinatantya ng U.S. Bureau of Labor Statistics na ang rate ng paglago ng trabaho para sa payroll at mga klerk ng pag-save ng oras ay 15 porsiyento hanggang sa 2020, at ang mga programang payroll software na magagamit ng mga empleyado upang i-record ang kanilang oras ay magpapanatili ng pangangailangan para sa trabahong ito na lumalagong marami. Hilingin sa iyong tagapag-empleyo na kumuha ng mga bagong responsibilidad at kumuha ng ilang mga kurso sa accounting o kumita ng isang degree upang gawing mas mapagkumpitensya ang iyong sarili pagdating sa pag-unlad ng trabaho sa mga posisyon tulad ng payroll lead, department head o payroll accountant.
