Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay patuloy na nahuhulog sa mga solusyon sa software na nangangako na mag-automate ng mga gawain, gabayan, subaybayan at pamahalaan ang mga proyekto, at mapabuti ang pangkalahatang produktibo sa mga empleyado. Gayunpaman, ang mga app na ito ay kadalasang naglalaman ng maraming nakakagambalang mga kampanilya at whistle na ang core ng proyekto ay nagiging buried.
Ayon sa Project Management Institute (PMI), para sa bawat $ 1 bilyon na namuhunan sa Estados Unidos, $ 122 milyon ang nasayang dahil sa kulang sa pagganap ng proyekto. Kadalasan, ang mga maliliit na negosyo ay nagtatakda ng mga proyekto na nakakulong sa mga limitasyon ng tool sa pangangasiwa at samakatuwid ay hindi nakamit ang kanilang buong potensyal. Kaya magkano kaya na 75 porsiyento ng mga negosyo at IT execs asahan ang kanilang mga proyekto ng software ay mabibigo, ayon sa Geneca.
$config[code] not foundMga Tip sa Pamamahala ng Proyekto
Upang makalikha ng isang kumpanya na may wastong daloy ng trabaho at pagiging produktibo, dapat na pag-aralan ng mga maliliit na negosyo ang ilang bagay habang nagtatrabaho sila upang maipapatupad ang software sa pamamahala ng proyekto:
Tip sa Trabaho at Pagiging Produktibo # 1: Tukuyin Kung Ano ang Makokontrol mo
Sa mga maliliit na negosyo, mahalaga na tukuyin kung ano ang maaari mong kontrolin. Lumilikha ito ng isang baseline ng kung saan ang produksyon ay dapat na. Sa sandaling maitatag ito, mahalagang tukuyin ang iyong pinakamalaking 'XFactor.'
Si Shiva Rajagopalan ay isang dalubhasa sa workflow at pagiging produktibo bilang platform ng software na itinatag niya, ang Seven Lakes Technologies, tumutulong sa pag-streamline ng mga proseso para sa isa sa mga pinakamalaking industriya sa mundo: langis at gas. Ang XFactor sa langis at gas ay - at hindi ito sorpresa - ang presyo ng langis. Habang ito ay kinokontrol ng merkado, maraming mga maliliit na negosyo ang kailangan upang mapaglabanan ang mga katulad na mga hadlang na wala silang kakayahang kontrolin.
"Ang mga negosyo ng O at G ay gumagamit ng ilan sa mga pinaka-advanced na teknolohiya sa larangan. Panahon na magsimula sila sa pagiging makabagong sa mga tuntunin ng kahusayan, "sabi ni Rajagopalan. "Iba't ibang kapag ang langis ay higit sa $ 100 isang bariles. Ngayon na mas mababa sa $ 45, naramdaman nila ang presyon upang makuha ang pinakamaraming halaga ng petrolyo para sa hindi bababa sa halaga ng pera. "
Kung ito ay sa pagsaliksik o serbisyo, kahit na menor de edad pag-aayos ng tweaks ay maaaring magkaroon ng isang napakalaking epekto sa ilalim na linya.
Workflow and Productivity Tip # 2: Ikonekta ang Disparate Teams nang epektibo
Ayon sa pagsasaliksik ni Citrix, 15 porsiyento ng manggagawa ng U.S. ngayon ay gumugol ng isa o higit pang mga araw sa isang linggo sa labas ng isang pasilidad ng korporasyon, at kanilang itinutulak ang numerong iyon upang lumaki nang higit sa 25 porsiyento sa loob ng limang taon.
Habang ang mga manggagawa ay napupunta sa pamamagitan ng isang pangunahing shift, ang mga alituntunin ng nakalipas na mga dekada ay hindi na mag-aplay. Ang pagsabog sa virtual na pakikipagtulungan ay nangangahulugang lahat, mula sa mga ehekutibo hanggang sa mga intern, ay gagana mula sa iba't ibang sulok ng mundo. Ang nagiging mahalaga ay kung paano mananatiling konektado at produktibo ang mga koponan.
Ang propesor ng Associate sa Harvard Business School ng Tsedal Neeley, ay nagmumungkahi, "ang pangunahing problema sa mga pandaigdigang kumpanya ay panlipunan distansya, o pamamahala ng emosyonal na koneksyon sa pagitan ng mga katrabaho. Kapag ang mga tao sa isang koponan ay nagtatrabaho sa parehong lugar, karaniwan ay mababa ang antas ng panlipunang distansya. Kahit na ang mga ito ay nagmumula sa iba't ibang mga pinagmulan, ang mga tao ay maaaring makipag-ugnayan nang pormal at di-pormal, nakahanay, at bumuo ng tiwala … Ang mga kasamahan sa trabaho na nahiwalay sa heograpiya, gayunpaman, ay hindi madaling kumonekta at nakahanay, kaya nakakaranas sila ng mataas na antas ng panlipunang distansya at pakikibaka upang bumuo ng epektibo mga pakikipag-ugnayan. "
Ang pagpapabuti ng pakikipagtulungan sa lahat ng mga departamento ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa ilalim ng linya para sa lahat ng mga kumpanya. Kung ang iyong negosyo ay hinihimok ng malayang trabahador ekonomiya, o ikaw ay isang manggagawa sa larangan sa industriya ng langis at gas, malamang na maaari kang maging malayo sa iyong koponan sa anumang oras. Ang wastong pagkonekta ng mga magkakaibang koponan ay isang hamon na dapat na masakop, lalo na bilang mga talento ng mga magagamit na kumpanya sa buong mundo - hindi lamang sa kanilang likod-bahay.
$config[code] not foundTip sa Trabaho at Pagiging Produktibo # 3: I-on ang Mga Insight sa Mga Pagkilos
Ang mga kumpanya, malaki at maliit, ay hinog na may malaking mga pagpipilian sa data. Alam ng lahat na kailangan nila upang mangolekta ito, ngunit ang mahalagang susunod na hakbang ay mula sa pag-evaluate ng mga resulta at pagbuo ng mga ulat sa potensyal na halaga ng mga natuklasan. Bakit mo sinimulan ang pagkolekta ng hanay ng mga puntong ito ng data sa unang lugar? Anong mga aksyon ang kailangang gawin bilang isang resulta ng mga pananaw na natamo? Mayroon bang isang proseso na maaaring mapabuti upang alisin ang mga roadblock? Anong mga hanay ng data ang maidaragdag upang gawing mas tumpak ang mga ito para sa pagpapabuti ng mga proseso ng negosyo?
"Ang layunin ay upang makapagbigay ng iyong koponan upang magmaneho ng makabuluhang at pangmatagalang halaga. Ang di-tiyak na mga sistema ng pinagmulan, hindi nakuha na impormasyon, at hindi mapagkakatiwalaang data ay nagbabawal sa kanilang pagtingin sa pagiging mahusay sa pagpapatakbo. Bigyan sila ng mga tool upang mabigyan ng makabuluhang pananaw sa ibinahaging pagkilos, "sabi ni Rajagopalan.
Ang uri ng pagtatasa ng kaganapan ay maaaring mag-alok ng mga bagong pananaw na kumplikado ng mga kumplikadong data mula sa mga siled system, sa natutunaw na impormasyon na nag-mamaneho ng katalinuhan sa negosyo.
Oil Wells Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
