Ang isang executive assistant na nagtatrabaho sa isang hindi pangkalakal ay dapat magkaroon ng isang malakas na simbuyo ng damdamin para sa gawain na natapos sa loob ng organisasyon pati na rin ang isang gumaganang kaalaman sa araw-araw na operasyon ng pamamahala at pamumuno. Ito ay isang mahalagang posisyon na sumusuporta sa mga opisyal ng mataas na antas at ang kanilang mga mahahalagang gawain sa trabaho. Ang mga may simbuyo ng damdamin para sa pagtataguyod at gawaing pangkomunidad at isang regalo para sa samahan at pagbagay ay maaaring maging angkop sa posisyon na ito.
$config[code] not foundKomisyon sa Organisasyon
Ang lahat ng mga miyembro ng kawani ng isang hindi pangkalakal ay inaasahan na magpakita ng isang pangako sa misyon, pilosopiya at pangitain ng organisasyon. Ang executive assistant ay dapat bumuo ng kapwa tiwala at bumuo ng isang magalang, magalang at mahabagin na kapaligiran ng koponan sa iba pang mga miyembro ng kawani, mga lider ng organisasyon at mga kliyente. Ang executive assistant ay dapat ding maging isang malakas na tagataguyod ng dahilan ng organisasyon at dapat na komportableng makikipagtulungan sa ibang mga ahensya para sa kapakinabangan ng komunidad.
Kumpidensyal at Pag-unlad
Sa kurso ng trabaho, isang executive assistant ay malalaman sa kompidensyal at sensitibong impormasyon. Mahalaga na ang indibidwal na ito ay sumunod sa code ng etika ng organisasyon at mapanatili ang pagiging kompidensyal sa lahat ng oras. Ang pagiging mapagkakatiwalaan at pagiging sensitibo ay mga mahahalagang katangian para sa manggagawang ito. Depende sa organisasyon, ang executive assistant ay maaaring kinakailangan upang makumpleto ang patuloy na pagbuo ng kawani upang mapabuti ang mga kasanayan sa personal at propesyonal na kinakailangan para sa posisyon. Maaaring maganap ito sa pamamagitan ng regular na pagbabasa ng mga propesyonal na panitikan, paglahok sa mga pulong ng kawani at mga sesyon ng pagsasanay sa serbisyo at pagbabahagi ng mga materyal at impormasyon sa mga kasamahan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Administrative Tasks
Ang executive assistant ay madalas na ang unang punto ng contact para sa mga kasosyo, mga collaborator at / o mga kliyente at nagsisilbing kanilang patuloy na tagataguyod. Ang mga positibong pakikipag-ugnayan ay kinakailangan upang makipag-ugnayan sa mga magkakaibang kontak. Responsibilidad rin ang indibidwal na ito sa pagbibigay ng suporta sa mataas na antas sa mga miyembro ng board, ang executive director at iba pang mga tauhan ng programming. Depende sa laki ng organisasyon at mga tungkulin ng trabaho ng iba pang mga kawani, ang mga executive assistant ay sisingilin sa pagkumpleto ng magkakaibang mga gawain sa pamamahala, kabilang ang paghahanda ng mga liham; pagbati ng mga bisita; pagsagot sa mga linya ng telepono at pagkuha ng mga mensahe; paghahanda ng mga ulat at mga in-house na publikasyon; pagsubaybay sa email; pag-iiskedyul at pagsasagawa ng mga tipanan at pagpupulong; pagsubaybay sa impormasyon sa mga database; pagsuporta sa mga kawani ng programming na may mga papeles at dokumentasyon; at paglikha at pagpapanatili ng mga sistema upang matiyak ang isang organisadong kapaligiran sa opisina.
Pagpapatuloy ng Positibong Relasyon
Isa sa mga pangunahing nakatutok sa direktor ng ehekutibo at lupon ng mga direktor ay upang makisali sa mga miyembro ng komunidad, mga boluntaryo, mga may-ari ng negosyo at mga pilantropista sa misyon ng samahan. Ang executive assistant ay responsable sa pagtulong sa gawaing ito. Dapat siyang maging tapat sa pagbibigay ng positibong karanasan para sa mga potensyal na kasosyo sa pamamagitan ng pagiging magalang at matulungin sa tao, sa telepono at sa pamamagitan ng nakasulat na liham.
Ang isang executive assistant ay maaari ring sisingilin sa pagpapaalam sa mahahalagang katangian ng organisasyon sa mga indibidwal na ito sa pamamagitan ng paghahanda ng mga presentasyon, mga ulat, mga apela, mga newsletter at iba pang mga espesyal na pagpapadala. Dapat itong maging responsibilidad ng lahat ng mga kawani sa araw-araw na ipakita ang kanilang pagkahilig at pangako para sa gawain ng samahan, ngunit lalo pa para sa executive assistant dahil malamang na magkakaroon siya ng mas maraming komunikasyon sa mga indibidwal na ito, na maaaring magkaroon ng positibong epekto sa organisasyon.
Kuwalipikasyon
Ang ilang mga organisasyon ay nangangailangan ng mga kandidato na magkaroon ng ilang karanasan sa kolehiyo at negosyo, samantalang ang iba ay mas gusto ang kanilang mga kandidato sa katulong na tagapagpaganap na humawak ng isang degree na Bachelor of Arts na may karanasan sa pagtatrabaho o pagboboluntaryo sa loob ng isang di-nagtutubong ahensiya. Ang mga degree at specialization na kailangan ay nag-iiba ayon sa organisasyon. Halimbawa, ang isang organisasyon ng pagtataguyod ng bata ay maaaring tanggapin ang mga kandidato ng executive assistant na may grado sa elementarya o pangkaisipang sikolohiya. Anuman ang pang-edukasyon na karanasan, ang lahat ng mga kandidato ay dapat magkaroon ng isang masigasig na kilos, kakayahang umangkop at madaling ibagay na saloobin, malakas na mga kasanayan sa organisasyon, isang pagnanais na maging sanay sa iba pang mga aspeto ng samahan at isang pagkatao na tinatangkilik na nagtatrabaho sa iba. Ang mga propesyonal na pasalita at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon ay kinakailangan, kasama ang kahusayan sa pangunahing software ng computer.
