Maraming sa amin sa maliit na komunidad ng negosyo ang umaasa sa Gmail bilang aming default na email provider, at may magandang dahilan! Ginagamit namin ang Google dahil sa isang punto ng presyo na mahal namin (kadalasang libre) at isinasama ito sa iba pang mga application na ginagamit namin araw-araw - tulad ng aming kalendaryo at Listahan ng Gagawin. Kung ikaw ay isang maliit na negosyo gamit ang Gmail upang pamahalaan ang iyong email at ang iyong mga relasyon sa customer, bakit hindi siguraduhing masulit mo ito na magagawa mo?
$config[code] not foundUpang matulungan kang gawin iyon, sa ibaba ay pitong mga tip para sa kung paano gamitin ang mas matalinong Gmail. Sapagkat kung sa palagay mo ay mahusay ang Gmail sa sarili nitong, hindi mo nais na malaman kung gaano kalakas ang sandaling mapabilis mo ito.
1. Kumuha ng Gmail account sa iyong sariling domain gamit ang Google Apps: Lamang dahil gusto mo ang pagiging simple ng pag-asa sa Google para sa email ay hindi nangangahulugang nais mong @ gmail.com na idagdag ang iyong email address. Alam mo na mas pinagkakatiwalaan ng mga customer ang iyong negosyo kung nakikita mong mayroon kang isang naka-brand na email account na nakakonekta sa iyong negosyo. Naghahanap sila ng email protected upang magtiwala sa iyong negosyo at ikaw ay isang "tunay" na kumpanya. At hindi mo kailangang isakripisyo ang mahalagang panukalang kapangyarihan na ito upang magamit lamang ang Google. Kailangan mo lang maging isang gumagamit ng Google Apps. Para sa limang dolyar (bawat email address) sa isang buwan, ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay maaaring maging isang gumagamit ng Google Apps at Mga Tugon sa Pinatatakbo sa pag-play. Sa pamamagitan ng pag-on sa Canned Responses nagbibigay ito sa iyo ng kakayahang isulat ang iyong mensahe isang beses, i-save ito, at pagkatapos ay gamitin ito batay off ang ilang mga keyword sa iyong mensahe.
2. Salamangkahin ang maramihang mga email account mula sa isang interface: Marahil ay wala kang isang email address lamang. Karamihan sa atin ay totoo mangolekta email address. Mayroong aming personal na email, ang aming work email (email protected), ang generic na email ng kumpanya (email protected), at iba pang mga email address na ginagamit namin para sa iba pang mga layunin. Ngunit dahil lamang sa mayroon kang limang magkakaibang mga email ay hindi nangangahulugang mayroon kang oras na pag-log in at sa labas ng mga account sa buong araw. Sa pamamagitan ng pagse-set up ng Mail Fetcher sa Gmail, maaari kang mag-download ng mga mensahe mula sa hanggang sa limang iba pang mga account sa isang interface upang tulungan kang papagtibayin ang lahat ng iyong email. Sa ganitong paraan ginugugol mo ang iyong oras sa pagsagot nito sa halip na subukang i-access ito.
3. Gamitin ang Mga Label: Ang mga SMB ay maaaring gumamit ng mga label upang makatulong na ayusin ang kanilang inbox at panatilihin ang mga ito sa gawain. Upang lumikha ng isang label, piliin ang mensahe na nais mong ilapat ang label sa, pindutin ang pindutan ng Label sa toolbar (tila isang tag), at pagkatapos ay piliin ang Lumikha ng Bagong. Sa sandaling nalikha ang iyong label, magagawa mong ilapat ito sa iba't ibang mga mensahe sa iyong inbox o kahit na ito ay maayos sa ilalim ng mas malawak na kategorya. Nakakatulong ito sa pag-aayos ng iyong inbox. Maaari ka ring lumikha ng mga filter upang maalis ang ilang mga mensahe mula sa iyong inbox hanggang sa magkaroon ka ng oras upang harapin ang mga ito.
4. Gamitin ang Boomerang: Ang Boomerang ay isang plugin ng Gmail na hinahayaan kang ibalik ang kontrol sa iyong inbox sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng kakayahang sumulat ng mga email ngayon at iiskedyul ang mga ito upang lumabas sa ibang pagkakataon. Gustong tumugon sa isang email upang makuha ito mula sa iyong plato ngunit ayaw mong tumugon kapag ang ibang tao na bola ng bola ay bumalik sa iyo? I-iskedyul ito upang lumabas sa isang oras. O sa pagtatapos ng araw. O marahil hindi ka makatulog at sinasagot mo ang email sa 04:00. Hindi mo kailangang alertuhan ang iyong mga contact sa negosyo sa iyong mga nakakatawang insomnya. Isulat ito ngayon at pagkatapos ay itakda ito upang lumabas sa alas-8 ng umaga kapag ang ibang bahagi ng mundo ay gising. Maaari mo ring gamitin ang Boomerang upang ipaalala sa iyo na mag-check up sa mga tao na hindi mo nakuha pabalik sa iyo o gamitin ito para sa link na gusali.
5. Sagutin mas mabilis sa naka-kahong tugon: Tingnan ang iyong email ngayon. Gaano karaming mga email ang naghihintay para sa iyo na isulat ang parehong sagot sa parehong tanong nang paulit-ulit? Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga maliit na may-ari ng negosyo, marahil ng isang pulutong. At iyon kung saan ang mga Canned Response ng Google ay naglalaro. Sa pamamagitan ng pag-on sa Canned Responses nagbibigay ito sa iyo ng kakayahang isulat ang iyong mensahe isang beses, i-save ito, at pagkatapos ay gamitin ito batay off ang ilang mga keyword sa iyong mensahe.
6. Tumugon sa pamamagitan ng chat o video: O bakit sagutin ang email sa ibang email? Tapusin ang cycle at samantalahin ang opsyon ng Google upang tumugon sa pamamagitan ng chat o sa pamamagitan ng video.
7. I-mute ang mga email: Para sa mga email na hindi direktang ipinadala sa iyo (halimbawa, kung bahagi ka ng isang pangkat ng email o listserv) maaari mong i-mute ang mga email na nais mong hindi makita. Marahil mayroong isang talakayan sa email na nangyayari sa paligid na hindi ka na interesado sa mga tao o lahat ay umaalis sa kanilang mga saloobin sa isang paksa na hindi kasangkot sa iyong negosyo, sa pamamagitan ng paggamit ng shortcut M, maaari mong talagang i-mute ang thread upang itago ang mga email kaya hindi mo kailangang harapin ang mga ito. Ito ay parang magic.
Iyan ang ilang mga paraan na pinalaki ko ang Gmail upang gumana nang mas mahusay. Ano ang gumagana para sa iyo?
Higit pa sa: Google 18 Mga Puna ▼
