Panatilihing Ito Down! Mga Empleyado Mga Ranggo Mga Lugar ng Trabaho Bilang Mga Pinakamalaking Karne

Itaas ang iyong kamay kung pamilyar ang alinman sa mga sumusunod na pagkagambala sa lugar ng trabaho:

Ikaw ay nakaupo sa iyong cubicle nagtatrabaho ang layo kapag ang lahat ng isang biglaang dalawang empleyado - isa sa magkabilang panig - ilagay ang kanilang mga ulo sa ibabaw ng cubicle pader at simulan ang isang pag-uusap, sa iyo sa gitna.

Nag-iisip ka ng iyong sariling negosyo, nagtatrabaho sa isang mahalagang proyekto na nais ng boss na matatapos na ngayon, kapag ang isang katrabaho, nakikita ang iyong tanggapan ng pinto bukas, nagpasya na pop in at sabihin sa iyo ang lahat tungkol sa kanyang katapusan ng linggo sa beach, matipid walang detalye.

$config[code] not found

Nasa isang bukas na kapaligiran sa opisina, at ang empleyado sa tabi mo ay malakas na nagsasagawa ng isang personal na tawag sa telepono na tila hindi nakakaalam sa kaguluhan na sanhi nito.

Ang mga ito ay ilan lamang sa maraming kaguluhan na nakatagpo ng iyong mga empleyado sa pang-araw-araw na batayan at makabuluhang hampering ang kanilang pagiging produktibo at moral, ayon sa isang bagong ulat na inilabas ngayon Hunyo 14.

Ang ulat na, "Kapag Bumagsak ang mga Wall: Paano Nirerepaso ng Mga Kumpanya ang Mga Panuntunan ng Buksan na Lugar ng Trabaho," ang resulta ng isang survey ng 1,200 pandaigdigang empleyado at mga ehekutibo na isinagawa ng kompanya ng pananaliksik na Oxford Economics at pinondohan ng manufacturer ng Plantronics (NYSE: PLT). Inililista nito ang ingay at mga distraction bilang pinakamalaking inhibitor sa pagiging produktibo at kasiyahan ng empleyado.

Natuklasan din ng survey na ang mga isyu sa teknolohiya kasama ang kakayahang alisin sa trabaho mula sa trabaho kapag nasa labas ng opisina ay nakakatulong sa pagganap ng empleyado at kagalingan.

Survey Findings

Kabilang sa mga pangunahing natuklasan ng survey ang:

Ang mga empleyado ay niranggo ang kakayahang mag-focus sa trabaho nang walang pagkagambala bilang kanilang pangunahing priyoridad - mas mahalaga kaysa sa mga perks tulad ng libreng pagkain o pag-aalaga sa araw na onsite;
Nadama ng mga boss na ang kanilang mga empleyado ay nilagyan upang harapin ang mga kaguluhan sa trabaho, ngunit mas mababa sa kalahati ng 600 empleyado na sinuri ay sumang-ayon;
Ang mga millennial ay mas malamang na inis sa pamamagitan ng ambient noise sa kanilang mga tanggapan kaysa sa mga manggagawa sa iba pang mga pangkat ng edad;
Dalawampu't-anim na porsiyento ng mga executive ang nagsasabi na inaasahan nilang magagamit ang mga empleyado pagkatapos ng oras ng laging o madalas, ngunit 47 porsiyento ng mga empleyado ang nagsabing ang naturang availability ay inaasahan;
Animnapu't limang porsiyento ng mga empleyado ang nagsasabi na gusto nila ang isang solong aparato para sa kanilang personal at buhay na trabaho, kaysa sa iba't ibang mga aparato para sa bawat isa.

Narito ang mga natuklasan nang mas detalyado. Mayroon bang anumang mga problema sa isyu para sa iyong mga empleyado?

Workplace Distractions

Paggawa Nang Walang Pagkagambala

Ang paglilipat patungo sa mas bukas na mga kapaligiran sa tanggapan na idinisenyo upang mapahusay ang pakikipagtulungan at pagtaas ng pagiging produktibo ay maaaring aktwal na gumagana sa pagsalungat sa pagkamit ng mga layuning iyon, sabi ng ulat.

Ang kakayahang mag-focus nang walang pagkagambala - isang pangunahing priyoridad para sa mga empleyado na sinuri - ay maaaring tumawag para sa muling pag-iisip ng disenyo ng opisina.

"Ang paligid ng ingay at kakulangan ng personal na espasyo ay maaaring maging mahirap para sa mga empleyado na pag-isiping mabuti at magawa ang mga bagay," sabi ni Jeff Lowe, vice president ng marketing sa Smart Technologies, isang developer ng mga interactive na tool sa pag-aaral at software, isa sa mga kumpanya na sinalihan. "Lahat ng ito ay humantong sa amin upang muling ibahin ang workspace at pagiging produktibo."

Gumawa ang Smart Technologies ng indibidwal na "pods" at mas maliit na mga silid ng pagpupulong para sa mga empleyado nito upang pahintulutan ang pagiging pribado at tahimik sa panahon ng araw ng trabaho. Pinapayagan din ng kumpanya ang mga empleyado na gumana nang malayo.

Employment Reaction sa Workplace Distraction

May kakalagan sa pagitan ng kung ano ang pakiramdam ng mga empleyado tungkol sa pangangailangan para sa isang kapaligiran na walang kaguluhan at kung ano ang pakiramdam ng kanilang mga tagapag-empleyo tungkol sa isyu. Tanging 39 porsiyento ng mga executive ang nagsasabi na ang ambient noise ay nakakaapekto sa pagiging produktibo ng empleyado, at isang 33 porsiyento lang ang nagsasabi na ang malakas na kasamahan ay isang problema. Bilang resulta, ilang mga kumpanya ang gumawa ng makabuluhang hakbang upang malutas ang problema, sabi ng ulat.

"Ang isang kumpanya ay kasing ganda ng mga tao na gumagawa nito," sabi ni Beau Wilder, vice president ng mga alon ng pagbabago at mga bagong produkto sa Plantronics, sa panayam sa telepono sa Small Business Trends. "Habang ang kapaligiran ng opisina ay nagbabago at mas maraming kumpanya ang nagpupunta upang buksan ang mga workspaces, hindi lahat ng mga ehekutibo ay sumasailalim sa kanila. Kailangan ng empleyado na maging empatiya at maunawaan ang mga pagkakaiba. "

Idinagdag ni Wilder na ang dalawang pangunahing dahilan para sa shift sa bukas na workspace ay pakikipagtulungan at pagtitipid sa gastos.

"Ang mga kumpanya ay nakakakuha sa isang patag na istraktura ng organisasyon kung saan ang pinakamahusay at pinakamaliwanag na maaaring magkaroon ng mga serendipitous sandali ng tubig," sabi niya. "Dagdag pa, ang mahirap na ROI ay hindi nila kailangang magkaroon ng malaking footprint mula sa pananaw ng real estate. Pinagsasama ang pakikipagtulungan na may pagtitipid sa gastos - napakabait lamang upang makapasa. "

Millennials Hate Noise

Kasama sa survey ang isang malawak na cross-section ng Millennial employees (300) sa pagitan ng edad na 18 at 35.

Marahil kamangha-mangha, mas malamang na sabihin nila ang ingay na nakagagambala sa kanila mula sa trabaho, at mas nayayamot sa paligid ng ingay sa tanggapan kaysa sa iba pang mga pangkat ng edad.

Mas gusto rin nilang gumawa ng mga hakbang upang mabawasan ang ingay - nakikinig sa musika o nag-iiwan ng kanilang mga mesa - na nagsasabi na ang pagharang ng mga pagkagambala ay nagpapataas ng kanilang pagiging produktibo at nagpapabuti sa kanilang kalooban.

Sa pagsasalita ng kalooban, higit sa kalahati ng mga empleyado ang nagsasabi na ang ambient noise ay nagbabawas ng kanilang kasiyahan sa trabaho, ang survey na natagpuan.

Pagkakatapos ng oras

Bilang karagdagan sa mga distractions at mga isyu sa teknolohiya, maraming mga empleyado ang pinipilit na maging "lagi," sabi ng ulat. Ang mga ehekutibo, sa 43 porsiyento, ay nakadarama ng higit na presyur upang manatiling nakakonekta habang 27 porsiyento ng mga empleyado ang nararamdaman din.

"Kung hindi ako binibigyan ng isang kapaligiran sa trabaho kung saan maaari akong maging produktibo at makuha ang trabaho ko sa bawat araw, hindi lamang ito ang epekto sa aking buhay sa trabaho kundi sa buong buhay ko," sabi ni Wilder. "Ang trabaho ay dapat umuwi sa akin, kaya nagtapos ako ng mas maraming oras sa buong araw."

Ang sobra-sobra sa impormasyon ay mga kadahilanan sa - 38 porsiyento ng mga executive at 27 porsiyento ng mga empleyado ay nagpapatunay na nakadarama ng kabiguan. Sa pamamagitan ng at malaki, ang parehong mga grupo ay naniniwala sa kanilang mga organisasyon alinman sa address ang mga isyu o dapat na address sa kanila.

Kailangan para sa Teknolohiya na Gumagana

Dalawang-ikatlo ng mga manggagawa na sinuri ay nabigo na hindi sila nilagyan ng mga kasangkapang kinakailangan upang magtrabaho nang walang kaguluhan sa labas ng opisina.

Ang ulat ay nagpapahiwatig ng kasalanan sa mga paa ng mga ehekutibo na, sinasabi nito, hindi nauunawaan ang lawak ng hamon. Tungkol sa 46 porsiyento ang nagsasabi na nilagyan nila ng mga manggagawa ang mga kinakailangang kasangkapan; 32 porsiyento lamang ng mga empleyado ang sumasang-ayon.

Dahil sa kanilang kakayahang magtrabaho nang malayuan - sa bahay o sa kalsada - nais ng mga manggagawa ang isang solong aparato para sa kanilang personal at buhay na trabaho, sa halip na magkakaibang mga aparato para sa bawat isa.

Ang Telus, isang kumpanya ng telebisyon sa Canada, na nakapanayam din sa survey, ay nagpapauna sa pag-access sa mga tool na kinakailangan ng mga empleyado ng call center nito - marami sa kanila ang gumagana nang malayo. Ang pamumuno ay nagbibigay ng mga empleyado na may isang standard na toolset at gumagana sa kanila upang masiguro na ang mga lugar sa bahay ay nakakatulong sa pagiging produktibo ng opisina.

"Kapag ang teknolohiya ay nagsasagawa ng mga inaasahan at interoperates ng walang putol, ang mga empleyado ay mas masaya, mas produktibo at malayang mag-isip tungkol sa mas malaking isyu," sabi ng ulat.

Solusyon sa Problema sa Pag-abala

Ang pagbibigay ng mga empleyado na may kakayahang magtrabaho sa isang kapaligiran na walang kaguluhan ay humihiling na ang mga tagapag-empleyo ay hindi lamang makikilala ang isang suliranin ngunit mayroon din silang interes sa paggawa ng isang bagay tungkol dito.

"Ang magandang disenyo ng lugar ng trabaho ay tumatagal ng mga pangangailangan ng empleyado upang isaalang-alang at pinapadali ang mga aktibidad na nagpapabuti sa pagiging produktibo," sabi ng ulat.

Inililista ng ulat ang mga sumusunod na rekomendasyon para sa mga tagapag-empleyo, upang tulungan ang kanilang mga empleyado na gumana nang higit pa (isang bagay na sinasabi ng ulat na nais gawin ng mga manggagawa):

Magsimula ng isang dialogue sa mga empleyado tungkol sa kung ano ang gumagana at kung ano ang kailangang baguhin tungkol sa disenyo ng opisina, gumaganang malayo at paggamit ng teknolohiya;
Tiyakin na ang mga empleyado ay may mga tool at device na kinakailangan upang gumana mula sa kahit saan;
Bigyan ang mga empleyado ng tahimik na oras, espasyo at mga tool na kinakailangan upang magsagawa ng nakatuon na gawain;
Hikayatin ang lahat na idiskonekta pagkatapos ng oras, upang makahanap ng balanse sa pagitan ng trabaho at buhay.

Ang ulat ay nagtapos sa pagsasabi na ito ay higit pa sa "pakiramdam ng mabuti" mga bagay-bagay. Ang kasiyahan at produktibo ng empleyado ay may direktang epekto sa pinansiyal na tagumpay ng organisasyon.

Anumang nag-aambag sa ilalim ng linya - muling idisenyo ang puwang ng opisina, pinagsama-samang teknolohiya at mas mahusay na trabaho / balanse sa buhay - ay nagkakahalaga ng pagsisikap, hindi mo ba iniisip? Tiwala kami na napilitang makinig ang empleyado sa pag-uusap ng cross-cubicle ng kanyang mga katrabaho.