Ang isang ehekutibong sekretarya ay maaaring gumawa o masira ang mataas na antas ng tagapagpaganap na nakasalalay sa kanya. Ang kanyang kakayahan na pamahalaan ang workload at tuparin layunin ay mahalaga hindi lamang sa araw-araw na mga function sa opisina, ngunit din sa pagganap ng mga organisasyon. Mahirap na papel na nangangailangan ng edukasyon, karanasan at kasanayan.
Isang Big Load
Ang pamamahala ng workload ay maaaring isa sa mga pinakamalaking hamon na kinakaharap mo bilang isang executive secretary, lalo na kung sinusuportahan mo ang higit sa isang ehekutibo. Ang mga nakikipagtalo na mga prayoridad sa mga ehekutibo ay maaaring makapagpaparamdam sa iyo na pira-piraso, lalo na kapag naganap ang mga huling-minutong pagbabago. Ang U.S. Bureau of Labor Statistics ay nag-uulat na ang mga kasanayan sa organisasyon ay isa sa mga nangungunang apat na katangian na kinakailangan ng mga executive secretary. Ang iyong kakayahang tiyakin na ang mga ulat, mga file at iba pang data ay maayos na isinampa, madaling magagamit at secure na ginagawang mas madali ang gawain ng iyong mga superyor.
$config[code] not foundMga Isyu ng Tao
Walang ehekutibong sekretarya ang gumagawa sa isang vacuum. Ikaw ang tao kung kanino ang iba pang mga tagapamahala, empleyado, vendor, customer, mga miyembro ng board at mga bisita ay malamang na dumating kapag kailangan nila ng isang bagay. Sa ilang mga kaso, dapat kang makitungo sa mga taong mahirap, o sa mga nakakakita sa iyo bilang subordinate na maaari nilang pakiusapan. Ang isang ehekutibong sekretarya ay dapat mapagtanto ang mga mahirap na sitwasyon, pagkatapos ay makipag-usap nang tahasan at malinaw - habang pinapanatili ang pagiging kompidensiyal at mahusay na mga relasyon sa pagtatrabaho.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingOras, Oras, Oras
Ang pamamahala ng oras ay isa pang malaking hamon para sa executive secretary. Karaniwang pinamamahalaan mo hindi lamang ang iyong sariling oras, ngunit ang mga iskedyul ng negosyo para sa mga sinusuportahan mo. Ang madalas na pagkagambala ay kadalasang nangyayari dahil sa iba't ibang dahilan. Maaari kang maging responsable sa pag-coordinate ng mga pulong, paggawa ng mga appointment, pag-aayos ng paglalakbay at pag-iiskedyul ng iba pang mga aktibidad. Ang mga punong kalihim ay paminsan-minsan ay nakikipaglaban sa balanse ng trabaho-buhay Maraming mga ehekutibo ang nagtatrabaho ng mahabang oras - at maaaring asahan ang kanilang ehekutibong sekretarya na gawin ang parehong. Bilang karagdagan, maaari mong labanan upang mahanap ang oras upang makipag-usap sa iyong mga bosses sa panahon ng kanilang abalang mga iskedyul.
Pangangasiwa at Pamamahala ng Proyekto
Ang mga karagdagang tungkulin ay maaaring maging kumplikado at nakakalipas ng panahon, ngunit ang executive secretary ay dapat magawa ang mga ito bilang karagdagan sa kanyang iba pang gawain. Ang isang ehekutibong sekretarya ay maaari ding maging isang superbisor at may mga responsibilidad sa pamamahala. Sa isang malaking tanggapan, maaari kang magkaroon ng isa o higit pang mga junior secretary na nag-uulat sa iyo. Dapat kang magtalaga at subaybayan ang kanilang gawain, magbigay ng pagsasanay at kumpletuhin ang mga pagsusuri sa pagganap. Ang ilang mga ehekutibong sekretarya ay may mga pangunahing proyekto din ng kanilang mga sarili. Maaari silang italaga upang magsagawa ng pananaliksik sa isang malaking proyekto, mangolekta ng statistical na impormasyon at pamahalaan ang mga database, magpatakbo ng mga ulat para sa mga pagpupulong o bumuo ng mga badyet.
Paghahanda, Salary at Outlook
Upang matugunan ang mga hamong ito, ang isang executive secretary ay karaniwang nangangailangan ng isang associate degree o ilang kolehiyo, at ilang taon ng karanasan sa trabaho na may kaugnayan, ayon sa BLS. Sa ilang mga organisasyon, ang isang bachelor's degree ay maaaring kailanganin. Karamihan sa mga ehekutibong sekretarya ay nangangailangan ng malaking kaalaman tungkol sa partikular na negosyo o industriya kung saan gumagana ang mga ito. Ang sertipikasyon ay magagamit at maaaring isang indikasyon ng kaalaman at kagalingan. Ang median na suweldo para sa trabaho na ito ay $ 35,330 sa isang taon sa 2012, at ang mga BLS ay nagpapalaki ng average na paglago ng trabaho ng 12 porsiyento mula 2012 hanggang 2022.
