Isang sulat-kamay na mensahe sa iyong mga tapat na customer - magandang ugnay!
Isang sulat-kamay na invoice ang nakasulat sa isang piraso ng papel - hindi gaanong.
Ngunit ang mga sulat-kamay na mga invoice ay isa lamang sa maraming mga kritikal na proseso sa pinansya maraming mga maliliit na negosyo ang ginagawa pa rin nang manu-mano.
Gumagamit pa rin ng isang Manu-manong Proseso
Ayon sa bagong data mula sa Wakefield Research at Concur, 84 porsiyento ng mga maliliit na negosyo ay umaasa sa ilang uri ng manwal na proseso araw-araw.
$config[code] not foundSa isang panahon kapag ang mga automated na sistema ay karaniwang libre at madaling magagamit, ito ay isang kagulat-gulat figure.
Dumaan tayo sa isang oras na warp - bumalik sa ika-20 Siglo - upang makita kung anong mga lumang teknolohiya sa paaralan ang ginagamit pa ngayon.
Mga Spreadsheets
Ang mga app tulad ng Excel ay mabuti pa rin para sa ilang maliliit na negosyo at ilang propesyon. Ang average na maliit na may-ari ng negosyo, na hindi nakatuon sa accounting, ay hindi isa sa mga ito.
Gayunpaman, 69 porsiyento ng mga maliliit na negosyo ay gumagamit ng mga spreadsheet upang magplano ng kanilang mga badyet at subaybayan ang kanilang paggastos.
Sa halip na Excel, ang mga full-service accounting apps ay malawak na magagamit. Madalas ang mga ito para sa mga maliliit na negosyo kung saan inilalagay ang bookkeeping sa back burner.
Ang mga app na ito ay nagpapatuloy ng isa pang hakbang kaysa sa mga karaniwang spreadsheet.Maraming mga nilagyan upang magbigay ng real-time, madaling-basahin ang pinansiyal na impormasyon na ginagawang mas madali at mas matalinong paggawa ng desisyon. Ginagawa nila ang karamihan ng data na iyong ipinasok.
Pag-filling Cabinets
Nagkaroon ng isang oras kapag ang lahat ng bagay ay nakalimbag sa papel. Ang mga papel na ito ay nakaayos sa manila folder at may label. Nagkaroon ng mas malaking mga account ang isang folder ng estilo ng kordyon.
Ang mga folder na ito ay nakaimbak - madalas ayon sa alpabeto - sa kung ano ang kilala bilang isang kabinet ng pag-file. Ang mga ito ay mga stack ng mga sliding drawer na kadalasang naka-lock.
Maaari mong hukom kung gaano kalaki ang isang negosyo - o kung gaano kalaki ang papeles na kailangan nito - sa pamamagitan ng halaga ng mga kabinet ng pag-file na may isang negosyo.
Gayunpaman, hindi sila lumalayo. Animnapung porsyento ng mga maliliit na negosyo ang nagpapanatili pa rin ng kanilang mahalagang mga file sa isang kabinet ng pag-file.
Ledger Book at Graph Paper
Nakita ng parehong datos na 49 porsiyento ng mga maliliit na negosyo ang gumagamit ng "handwritten record upang subaybayan, pamahalaan at pag-aralan ang gastusin."
Kung ang mga spreadsheet ng computer ay nasa fashion pa rin sa mga maliliit na negosyo, siguro ang sulat-kamay na data ay nakolekta pa rin sa mga libro ng ledger.
At ang data na nasuri sa papel ay maaaring makuha sa graph paper. Paano pa makakakuha ka ng tumpak na tsart ng bar? Ang pinakabagong graphic design software, marahil?
Kung Hindi Ito Pinutol - Hindi, Ito'y Pinutol
Ang isang matigas na may-ari ng maliit na negosyo na nakakapit sa mga "teknolohiyang ito" ay magtaltalan na hindi sila nabigo sa petsa.
Malamang, mali sila.
Ang pagsalig sa sulat-kamay na data ay, sa pinakadulo hindi bababa, na nagdudulot ng mga hindi kinakailangang pagkaantala.
Ang data ng Wakefield Research at Concur ay nagpakita na ang 42 porsiyento ng mga maliliit na negosyo na may survey ay may mga pagkakamali sa pagtutugma ng mga invoice sa mga kliyente.
Isa pang 42 porsiyento ang nagsasabi na nakaranas sila ng mga error na nagre-rekord ng mga invoice.
Pagkaantala sa Gastos ng Pera
Ang mga pagkaantala ay isang problema at ang mga ito ay magastos. Kabilang sa mga negosyo na sinuri, 47 porsiyento ang nagsasabi na nakaranas sila ng mga pagkaantala sa mga order sa pagpoproseso ng vendor.
Apatnapu't isang porsiyento ang nagsasabi na nagawa nila ang huli na bayad sa mga pagbabayad na nawala sa kanilang sulat-kamay na gulo.
Larawan: Mga Maliit na Trend sa Negosyo
6 Mga Puna ▼
