Ang pagsulat ng isang epektibong naka-target na cover letter ay susi sa tagumpay sa pagkuha ng interbyu para sa anumang posisyon. Sa isang cover letter para sa isang administrative assistant, gusto mong ihatid ang iyong pang-unawa sa mga pangangailangan ng employer habang nagpapahiwatig ng maikling kung bakit ikaw ay isang mahusay na angkop para sa mga pangangailangan. I-highlight ang iyong mga lakas sa pamamahala. Ang isang mahusay na nakasulat na pabalat sulat ay nagdaragdag ng iyong mga pagkakataon sa pagkuha ng isang pakikipanayam.
$config[code] not foundPansin-Pagkuha ng Pagbubukas
Ang unang talata ng iyong cover letter ay kung saan nakukuha mo ang atensiyon ng hiring manager at maging sanhi siya na magbayad ng pansin sa kabuuan ng iyong mensahe. Kabilang dito ang isang personalized na panimula sa tagapangasiwa ng tagapamahala sa pamamagitan ng pangalan. Sa iyong maikling pagbubukas, ipahiwatig na nakita o nabasa mo ang pambungad para sa isang assistant na pang-administratibo at ikaw ay interesado na ipakita kung paano ang iyong background ay isang mahusay na angkop para sa posisyon. Ito ang simula ng iyong proseso ng pagbebenta, kung saan ikaw ang produkto, at kailangan mong ipakita na mayroon kang mga karanasan at kasanayan na kailangan ng isang administratibong katulong.
Ipakita ang Pag-unawa
Ang isang pagkakamali na sumasakop sa mga manunulat ng sulat ay ang pagsabog sa pag-glorification masyadong maaga. Kailangan mo munang ipakita ang isang pang-unawa sa mga kritikal na pangangailangan na nahaharap sa employer. Ang Best-Job-Interview.com ay nagsasaad na dapat mo munang pag-aralan ang mga kinakailangan sa trabaho at mga kasanayan sa key na ninanais bago tangkaing isulat ang iyong sulat. Sa paglipat sa iyong mga lakas, tandaan na alam mo ang tatlo hanggang apat na partikular na pangangailangan ng kumpanya. Ayon sa Bureau of Labor Statistics (BLS), ang mga kasanayan sa software ng computer ay kabilang sa mga mahalagang mahahalagang kasanayan na kinakailangan ng mga administratibong katulong sa 2010 hanggang 2011. Ipinakikita rin ng BLS na ang mga katulong ay ipagpalagay ang mga tungkulin sa sandaling gaganapin ng mga managerial at propesyonal na kawani.
Mga Kaugnayan na may kaugnayan
Ang isa pang pangkaraniwang pagkakamali sa isang pabalat na titik ay upang sabihin sa tagapangasiwa ng lahat ng bagay na mahusay tungkol sa iyo kung ito ay may kinalaman o hindi. Sa iyong naka-target na titik, tumutugma sa tatlo hanggang apat na partikular na pangangailangan na iyong sinusunod para sa employer na may mga lakas na iyong dadalhin sa talahanayan. Halimbawa, kung binabanggit ng tagapag-empleyo ang isang pagnanais para sa isang taong lubos na organisado, isama ang pagbanggit ng iyong malakas na kasanayan sa organisasyon na may isang halimbawa upang makumpirma. Sa halip na tumuon sa mga kasanayan sa software ng computer at mga responsibilidad sa pangangasiwa o pamumuno na ipinahiwatig ng BLS, makabubuting i-highlight ang iyong mga lakas sa mga lugar kung ito ay tumutugma sa mga pangangailangan ng tagapag-empleyo.
Tumawag sa Aksyon
Ang pagsasara ng iyong cover letter ay mahalaga tulad ng anumang iba pang elemento. Ito ay kung saan mo ipahiwatig ang iyong susunod na paglipat, habang sabay na naghihikayat sa pagkuha ng tagapamahala upang kumilos. Isama ang isang pahayag ng pasasalamat na isinasaalang-alang ka para sa posisyon ng katulong na pang-administrasyon at ang oras ng pagbasa ay binabasa ng iyong mambabasa. Isang pahayag tulad ng "Ako ay magagamit anumang oras sa 333-333-3333 upang talakayin ang isang interbyu. Tatawag ako sa simula ng susunod na linggo upang sundin," ay mahalaga din. Ito ay mas malamang na mag-prompt sa tagapangasiwa ng empleyado na makipag-ugnay sa iyo habang ipinahiwatig mo ang iyong intensyon na maabot ang mga ito. Anuman, binigyan mo sila ng dahilan upang isaalang-alang ang iyong sulat na takip at humiling nang higit pa kaysa sa pangkaraniwang malapit.
