Ano ang mga Tungkulin ng isang Payroll Officer?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga opisyal ng payroll ay may mahalagang tungkulin sa paghawak ng timekeeping at pagpoproseso ng pagbabayad sa malalaki at maliliit na kumpanya. "Tinitiyak nila na ang mga empleyado ay binabayaran sa oras at ang kanilang mga suweldo ay tumpak," dagdag ng Bureau of Labor Statistics. Ang pokus sa detalye at katumpakan ay kinakailangan sa buong posisyon. Ang mga opisyal ng payroll ay nakikipag-ugnayan sa mga empleyado ng kumpanya at ng Internal Revenue Service upang matiyak na tumpak ang mga rekord at impormasyon sa buwis. Maaaring magtrabaho ang opisyal sa kapaligiran ng koponan o maging ang nag-iisang payroll processor.

$config[code] not found

Timekeeping

Ang mga opisyal ng payroll ang namamahala sa pagpapanatili ng lahat ng mga rekord ng oras ng mga empleyado. Responsable sila sa pagkolekta ng mga sheet ng oras o pagkakaroon ng mga ito na ipinadala sa kanilang computer sa elektronikong paraan. Pagkatapos ay tiyakin nila na kumpleto at tumpak ang oras ng lahat ng empleyado. Sinusuri ng mga opisyal ang mga tala para sa mga pagkakaiba at iproseso ang mga kahilingan sa bakasyon. Kung ang mga kamalian ay natagpuan ang opisyal ng payroll ay nakikipag-ugnay sa mga empleyado upang maayos sila.

Sa pagpoproseso ng pagbabayad

Pagkatapos ng mga oras ng sheet ay nakolekta opisyal ng payroll proseso paychecks empleyado. Kinakalkula nila ang lahat ng kita at siguraduhin na ang mga pagbawas, sakit na suweldo, at mga direktang deposito ay inuugnay at tumpak. Pinangangasiwaan ng mga opisyal ang garnishments ng sahod, kompensasyon ng manggagawa, at dinaon. Pinangangasiwaan din nila ang mga pakete sa pagtanggal. Sa araw ng suweldo, ang mga opisyal ng payroll ay pumasa sa mga tseke at magbayad ng mga stub sa mga empleyado.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Mga Rekord at Mga Ulat

Ang mga opisyal ng payroll ay kailangang manatiling mahusay na mga rekord, dahil ang mga rekord ay maaaring tawagin sa ibang pagkakataon. Ang mga opisyal ay nag-iimbak ng pisikal o elektronikong mga file ng lahat ng timesheets ng empleyado, mga araw na may sakit at mga oras ng bakasyon. Nag-file sila ng mga ulat sa payroll at pull mga file para sa mga pag-audit. Ang mga opisyal ng payroll ay nagsasagawa rin ng maraming ulat para sa kanilang departamento at kumpanya. Ang mga ito ay nag-iimbak ng mga talaan para sa taunang, quarterly at buwanang mga ulat. Ang mga opisyal ay nag-print din ng mga ulat para sa mga superbisor. Bukod pa rito, sinusubaybayan ng mga opisyal ang mga gastusin at mga badyet ng departamento ng tseke para sa mga katumpakan.

Mga Buwis

Ang mga opisyal ng payroll ay nagpoproseso ng mga buwis para sa kita ng empleyado sa buong taon Kinakalkula nila ang mga pagbabawas sa buwis at mga deposito. Kung mayroong anumang mga pagbabago sa pakikipag-ugnay sa empleyado, ipasok ng mga opisyal ang data at suriin ang mga katumpakan bago ang katapusan ng taon. Pinoproseso nila ang paghihigpit tulad ng panlipunang seguridad, Medicare at 401k. Sinusunod nila ang lahat ng mga pamamaraan at mga batas sa buwis upang ang kumpanya ay nagpapadala ng tamang impormasyon sa IRS. "Sa wakas, naghahanda sila at nagpadala ng mga kita sa kita at mga pahayag na hindi nakakaapekto sa buwis para sa paggamit ng mga empleyado sa paghahanda ng mga pagbalik ng kita sa buwis," ang sabi ng Bureau of Labor Statistics.