Ang mga buksan na opisina ay nagiging popular na para sa mga negosyo sa iba't ibang mga industriya. Ang mas bukas na layout ay maaaring mapadali ang mas madaling pakikipagtulungan at masira ang mga hadlang sa pagitan ng mga miyembro ng koponan. Ngunit ang layout ay hindi palaging pinakadakila para sa mga panahong kailangan mo ng ilang privacy para sa isang tawag sa telepono o isang proyekto na nangangailangan ng tahimik na konsentrasyon.
Gayunpaman, may mga bagay na maaari mong gawin upang magdagdag ng kaunting privacy sa iyong bukas na kapaligiran sa opisina. Si Mark Benhar ng Benhar Office Interiors ay nag-aalok ng ilang mga tip para sa paggawa nito sa listahan sa ibaba.
$config[code] not foundLumikha ng Mga Panuntunan
Ang unang hakbang sa paglikha ng ilang privacy sa iyong open office ay upang magtatag ng ilang mga patakaran o mga hangganan para sa iyong koponan. Ang mga aktwal na alituntunin ay maaaring magkakaiba para sa bawat negosyo. Ngunit siguraduhin na ang iyong buong koponan ay nasa parehong pahina pagdating sa pagbibigay sa bawat iba pang privacy. Ito ay maaaring mangahulugan ng pagkakaroon ng ilang mga oras o puwang na itinakda para sa pribadong trabaho, o kahit na mag-set up ng mga palatandaan o iba pang mga senyas para sa kung ilang mga kasapi ng koponan ay nangangailangan ng privacy.
Magtakda ng Times para sa Indibidwal na Trabaho
Habang ang iyong koponan bilang isang buo ay maaaring umunlad kapag binigyan ng pagkakataon upang makipagtulungan, mayroon pa rin ang ilang mga gawain na mas mahusay na natapos na may tahimik na konsentrasyon. Ang isang paraan upang mag-alok ng pagkakataong iyon sa iyong koponan ay ang magtakda ng mga oras para manatili ang mga tao sa kanilang mga mesa o hindi lumapit sa iba pang mga miyembro ng koponan na may mga tanong o kahilingan.
Magtalaga ng mga Silid na Silid
Bilang kahalili, maaari kang makinabang mula sa nag-aalok ng iba't ibang mga puwang na nakalaan para sa tahimik o indibidwal na trabaho. Kung mayroon kang mga maliliit na silid sa pagpupulong, maaari silang maging perpekto para sa mga pagpupulong ng telepono o mga empleyado na kailangang magtrabaho nang mag-isa sa loob ng isang panahon. Kung wala kang anumang mga puwang, maaaring gumana ang isang kubo ng sulok o puwang ng partitioned-off.
Italaga ang Mga puwang ng Pakikipagtulungan
Bilang karagdagan, maaari kang mag-set up ng espasyo na partikular na sinadya para sa mga empleyado na naghahanap upang makipagtulungan o humingi ng feedback mula sa iba. Maaari itong pahintulutan ang iyong iba pang mga miyembro ng koponan ng pagkakataong magtrabaho nang hindi bababa sa semi tahimik at pribado sa kanilang sariling mga mesa.
Isaalang-alang ang Pagdaragdag ng Background na Ingay
Kapag nakikipag-usap ang mga tao o nakikipagtulungan sa isang bukas na tungkulin, maaaring minsan ito ay isang kaguluhan para sa iba pa sa kanilang paligid. Ngunit kung nag-aalok ka ng ilang tuluy-tuloy na ingay sa background sa buong araw, tulad ng instrumental na musika, maaari itong masakop ang ilan sa mga tunog mula sa mga pag-uusap at payagan ang mga tao na may mga pag-uusap na gawin ito nang walang disrupting ang buong opisina.
Magkaroon ng mga Palatandaan na Ipahiwatig ang Pangangailangan para sa Privacy
Kung hindi mo nais na magtakda ng mga tiyak na oras para sa mga tao na magtrabaho nang tahimik sa kanilang mga mesa, maaari mo pa ring hikayatin ang mga miyembro ng iyong koponan na itakda ang mga oras para sa kanilang sarili. Kung ang isang tao ay nagtatrabaho sa isang proyekto at hindi nais na magambala, ipaalam sa kanila ang isang pag-sign sa o sa paligid ng kanilang desk upang ang iba ay hindi alam ang paglapit sa kanila sa panahong iyon.
Gumamit ng Moveable Furniture
Kahit na ang isang bagay na kasing simple ng mga napindot na kasangkapan ay maaaring magpahintulot para sa mas malawak na privacy sa isang bukas na opisina. Kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa isang proyekto magkasama, maaari nilang ilipat ang kanilang mga upuan sa isang lugar kung saan sila ay hindi malamang na mang-istorbo sa iba. At ang mga tahimik na manggagawa ay makakahanap ng hindi ginagamit na sulok kung may mga kaguluhan sa ibang mga bahagi ng opisina.
I-set Up ang Mga Screen sa Privacy
Maaari ka ring mag-alok sa iyong koponan ng pagkakataon na i-set up ang kanilang sariling mga pribadong espasyo sa mga screen na naaalis na maaaring bahagi ng mga bahagi ng iyong opisina.
Sinabi ni Benhar sa isang email sa Small Business Trends, "Ang isa sa mga pinakamahuhusay na paraan upang madagdag ang privacy sa isang bukas na opisina na walang malaking pagbabago ay ang magdagdag ng isang produkto na may stand-alone na madaling magdagdag ng visual o acoustical privacy - depende sa kung ano ang iyong ang mga pangangailangan ng mga manggagawa. "
Pumili ng Muwebles na may Mga Tampok ng Privacy
Ang muwebles ay maaaring mag-alok ng ibang paraan ng paglikha ng pribadong puwang sa isang bukas na kapaligiran. May ilang iba't ibang mga produkto si Benhar na regular niyang inirerekomenda sa mga kliyente.
Sinabi niya, "Gumawa si Allermuir ng isang produkto na tinatawag na Haven, isang upuan na may isang upuan na may mataas na headrest upang magbigay ng visual na privacy at ilang akustika sa privacy. Ipinagmamalaki ng Vitra's Alcove Sofa ang isang kumportableng upuan at mataas, may kakayahang umangkop na gilid at panlikod na mga panel upang lumikha ng isang niche ng privacy at retreat sa isang opisina - perpekto para sa isang pribadong, dalawang tao na pulong o isang tawag sa telepono.
Paghiwalayin ang mga puwang na may Halaman
Kung hindi mo gusto ang ideya ng ganap na seksyon ng mga bahagi ng iyong opisina, may mas mahiwaga mga paraan upang magdagdag ng privacy. Ang mga matataas na halaman o kahit na halaman ng halaman, halimbawa, ay maaaring lumikha ng isang uri ng paghihiwalay sa pagitan ng mga puwang ng pagtatrabaho nang walang ganap na pagsasara ng mga ito.
Magdagdag ng mga Matangkad na Dekorasyon na Mga Item
Maaari mo ring isaalang-alang ang pagdaragdag ng iba pang mga pampalamuti item upang tukuyin ang iba't ibang mga puwang. Ang mga larawan, ilaw at iba pang mga dekorasyon ay maaaring lumikha ng isang uri ng privacy para sa mga indibidwal na mga puwang sa trabaho kapag inilagay madiskarteng.
Gumamit ng Sound Insulation
Habang ang marami sa mga produktong ito ay nag-aalok ng visual na privacy, ang tunog ay maaari ding maging isang isyu. Gayunpaman, maaari kang bumili ng mga screen, kasangkapan at kahit na mga halaman na nag-aalok din ng mga sound insulation benepisyo.
Mamuhunan sa Iyong Mga Headphone
Ngunit pagdating sa pagkansela ng lahat ng mga tunog ng isang bukas na opisina, kung minsan ay hindi mo matalo ang isang magandang pares ng mga headphone. Ang paggamit ng mga ito ay maaaring kanselahin ang nakakagambala na mga tunog habang pinapayagan din ang iba na abala ka.
Tangkilikin ang Mga Benepisyo
Ngayon na alam mo ang ilang mga paraan upang makakuha ng privacy sa isang bukas na setting ng opisina, maaari mong gawin ito kapag naaangkop. Ngunit mahalaga din na tandaan ang mga benepisyo ng pagkakaroon ng bukas na kapaligiran sa opisina sa unang lugar. Huwag ganap na isara ang iyong sarili at mawalan sa mga magagandang bahagi.
Sinabi ni Benhar, "Pinahihintulutan nito ang mga empleyado ng pagkakataong makikipagtulungan nang madali, may mga hindi nagbabagong palitan, at ang impormalidad nito ay maaaring magbigay sa mga empleyado ng kumpiyansa na madaling lapitan ang mga manggagawa sa iba't ibang antas sa kanilang mga karera."
Pribadong Call Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Mga Bagay na Hindi Mo Alam 7 Mga Puna ▼
